Accord cadre mono-attributaire relatif à des services pour la réalisation de prestations de médecine du travail au bénéfice des membres du personnel du Service Public de Wallonie ainsi que des services du Gouvernement wallon et de certains OIP qui dépendent du SICPPT via la désignation d’un service externe de prévention et protection au travail
Awarded
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- Deadline
- Nov 26, 2025Expired
- Award
- Infrastructure et disponibilité 30% and 2 more
Brief
De Service Public de Wallonie heeft een raamovereenkomst gesloten met COHEZIO voor de levering van diensten met betrekking tot bedrijfsgeneeskunde voor het personeel van de SPW, de diensten van de Waalse regering en bepaalde OIP's die afhankelijk zijn van de SICPPT. De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar en een maximale totale waarde van 6 miljoen euro. Er waren specifieke eisen met betrekking tot de methodologie, infrastructuur en beschikbaarheid, en aanvullende diensten zoals risicoanalyse, preventie van absenteïsme, training en noodhulp voor psychosociale noodgevallen. Er werden 3 offertes ontvangen.
Bedriftshelsetjenester
Result
- Cohezio ASBLWinner
- 3Number of bids
- Not statedContract value
- Maximum framework agreement valueUp to €6,000,000
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Award Criteria
Description
Dans une note méthodologique (maximum 20 pages), le prestataire explicitera la méthodologie de travail et l’organisation mise en place afin d’assurer un suivi optimal des missions qui lui sont confiées (cfr Partie 2 – partie technique), à l’exception de celles reprises dans les services connexes ci-dessous. Une attention particulière sera portée sur : - La méthode de travail des intervenants à l’occasion des examens, consultations, visites ; - La méthode proposée afin de limite les absences aux visites et consultations ; - La gestion des flux informatiques entre le PA (les entités utilisatrices) et le prestataire ; - Les descriptions des outils / méthodologies proposés dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux ainsi que la manière dont le soumissionnaire envisage ses interactions avec l’employeur au sens large (c’est-à-dire les RH, le SICPPT, le Costra, les cabinets et les instances de concertation) ; - L’équipement d’un « pôle de gestion des risques » ou équivalent pour accompagner le SICPPT. Pour ce faire, il décrira les compétences et des expertises disponibles (nombres de médecins, conseillers ergonomes, conseillers en prévention avec les différents aspects) dans ce pôle ; - Les services de supports offerts : service juridique, documentation spécialisée, séance d’informations, …
Evaluation Method
Une attention particulière sera portée sur :
- La méthode de travail des intervenants à l’occasion des examens, consultations, visites ;
- La méthode proposée afin de limite les absences aux visites et consultations ;
- La gestion des flux informatiques entre le PA (les entités utilisatrices) et le prestataire ;
- Les descriptions des outils / méthodologies proposés dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux ainsi que la manière dont le soumissionnaire envisage ses interactions avec l’employeur au sens large (c’est-à-dire les RH, le SICPPT, le Costra, les cabinets et les instances de concertation) ;
- L’équipement d’un « pôle de gestion des risques » ou équivalent pour accompagner le SICPPT. Pour ce faire, il décrira les compétences et des expertises disponibles (nombres de médecins, conseillers ergonomes, conseillers en prévention avec les différents aspects) dans ce pôle ;
- Les services de supports offerts : service juridique, documentation spécialisée, séance d’informations, …
Source
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Description
Le soumissionnaire présentera son infrastructure en complétant le document ad hoc (annexe 14 – Infrastructure) et effectuera une démonstration de son service web. Cette démonstration aura lieu dans les 10 jours qui suivent la remise des offres en présence de 3 membres du personnel du SPW, dans les locaux sis Place de la Wallonie 1 à 5100 Jambes. Pour la démonstration, une attention particulière sera portée sur : - La performance du site internet ; - Les services en ligne disponible comme, par exemple, sur le suivi des rendez-vous, l’espace personnel pour les travailleurs, l’espace professionnel pour permettre au RH et au SICPPT d’effectuer leurs missions en matière de bien-être et de sécurité au travail : - L’inventaire électronique qui reprendra : o la date de prestation, o le nom du (des) conseiller(s) en prévention(s) concerné et son (leur) expertise o Une description de la prestation avec le cas échéant, la disposition règlementaire qui l’impose o Le cas échéant la référence au manuel de qualité du service externe o Les avis et arrêtés o Selon le cas, les exigences imposées par les méthodes spécifiques qui ont été utilisées lors de l’exécution de la prestation. - Le site éventuellement proposé pour l’organisation et le suivi des visites des lieux de travail ainsi que son mécanisme de reprise des données.
Evaluation Method
Pour la démonstration, une attention particulière sera portée sur :
- La performance du site internet ;
- Les services en ligne disponible comme, par exemple, sur le suivi des rendez-vous, l’espace personnel pour les travailleurs, l’espace professionnel pour permettre au RH et au SICPPT d’effectuer leurs missions en matière de bien-être et de sécurité au travail :
- L’inventaire électronique qui reprendra :
- la date de prestation,
- le nom du (des) conseiller(s) en prévention(s) concerné et son (leur) expertise
- Une description de la prestation avec le cas échéant, la disposition règlementaire qui l’impose
- Le cas échéant la référence au manuel de qualité du service externe
- Les avis et arrêtés
- Selon le cas, les exigences imposées par les méthodes spécifiques qui ont été utilisées lors de l’exécution de la prestation.
- Le site éventuellement proposé pour l’organisation et le suivi des visites des lieux de travail ainsi que son mécanisme de reprise des données.
Source
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Description
Les offres seront comparées sur base de la formule suivante : 20 =(Prix le plus bas parmi les offres régulières)/(Prix de l^' offre considérée) Ce critère est évalué en tenant des comptes de l’étendue des prestations couvertes par la cotisation et de la politique de décomptes des UP.
Evaluation Method
Ce critère est évalué en tenant des comptes de l’étendue des prestations couvertes par la cotisation et de la politique de décomptes des UP.
Source
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Description
Dans une note descriptive (maximum 10 pages), le soumissionnaire présentera les services connexes liées aux missions de service externe : - Réalisation d’une analyse de risque pour le risque écran - Prévention de l’absentéisme - Formation : incendie, conseillers en prévention, formation axée sur les postes de travail et fonction à risques (forestier, manutention…) ainsi que les autres fonctions (management, ...) - Campagne de vaccination non-obligatoire (ex : grippe) - Analyse des accidents du travail grave et la rédaction des rapports circonstancié - Services offerts : conseils juridiques, documentations, ressources électroniques, support, … - Service d’urgence pour les urgences psychosociales avec un numéro accessibles (weekend, jours-féries et nuits). Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte : - des outils proposés (formulaires, syllabus…) et des méthodes préconisées ; - des personnes mises à disposition pour la réalisation de ces services (nombre d’ETP et profils types) - du nombre d’heure consacré par mission (ex : formation x = 2h, réalisation d’une analyse risque écran = x heures, …).
Evaluation Method
Pour apprécier ce critère, il sera tenu compte :
- des outils proposés (formulaires, syllabus…) et des méthodes préconisées ;
- des personnes mises à disposition pour la réalisation de ces services (nombre d’ETP et profils types)
- du nombre d’heure consacré par mission (ex : formation x = 2h, réalisation d’une analyse risque écran = x heures, …).
Source
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L’objet de l’accord cadre est la prestation de services relatifs à la réalisation de prestations de médecine du travail au bénéfice des membres du personnel du SPW ainsi que des services du Gouvernement wallon et de certains OIP qui dépendent du Service Interne Commun de Prévention et Protection au Travail (SICPPT) via la désignation d’un service externe de prévention et protection au travail (SEPPT).Main features of the procedurePour ce marché, les réglementations nationales de la procédure suivante seront appliquées : procédure négociée directe avec publication préalable
Contact
Soline Lefèbvresoline.lefebvre@spw.wallonie.be- Result · Framework agreementType
- 85147000Main codeCompany health services