Achiziția în sistem centralizat de produse de papetărie și birotică

About the bid

Assignment description

Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de produse de papetărie și birotică, în numele și pentru Utilizatorii prevăzuți în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini – Listă utilizatori. În funcție de gradul de executare a Acordului-cadru centralizat, precum și de situațiile care pot apărea pe durata de valabilitate a acestuia, Utilizatorii înscriși în Registrul Utilizatorilor și care nu sunt menționați în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini – Listă utilizatori pot solicita accesul la Acordul-cadru centralizat numai cu acordul ONAC și exclusiv cu respectarea condițiilor prevăzute în documentația de atribuire și în Acordul-cadru centralizat. Procedura de atribuire este împărțită în 4 loturi regionale, după cum urmează: Lotul 1: Nord-Est și Sud-Est: Suceava, Botoșani, Neamț, Iași, Bacău, Vaslui, Vrancea, Galați, Buzău, Brăila, Tulcea, Constanța; Lotul 2: Sud și Sud-Vest: Ialomița, Călărași, Prahova, Giurgiu, Dâmbovița, Teleorman, Argeș, Olt, Vâlcea, Dolj, Gorj, Mehedinți; Lotul 3: Nord-Vest: Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș, Arad, Alba, Sibiu, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Cluj, Bihor, Satu-Mare, Sălaj, Bistrița-Năsăud, Maramureș; Lotul 4: București și Ilfov. Durata Acordului-cadru centralizat este de 24 de luni de la data intrării acestuia în vigoare. Produsele care fac obiectul achiziției și specificațiile tehnice aferente sunt prevăzute în Anexa nr. 3 la Caietul de sarcini – Specificații tehnice. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul-limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este cu 21 de zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ONAC va transmite răspunsul consolidat la solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

Florentina Stan

Contact phone

0213113800

Contact email

florentina.stan@onac.gov.ro

Address

Strada: Regina Elisabeta, nr. 3, 030015 Bucuresti

• Pretul ofertei

  44%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Produse fabricate din plastic reciclat sau din alte materiale BIO

  9%

  Description

  P 2.1 = N / T ×15 unde: • P 2.1 – punctajul pentru subfactorul 2.1 • N = numărul produselor incluse în Tabelul 1 pentru care ofertantul demonstrează îndeplinirea cel puțin a uneia dintre condițiile prevăzute pentru acordarea punctajului; În situația în care un produs îndeplinește mai multe dintre condițiile prevăzute pentru acordarea punctajului, acesta se contabilizează o singură dată la determinarea valorii N. • T = numărul total al produselor incluse în Tabelul 1. Punctaj maxim: • Subfactorul 2.1 – maximum 15 puncte.

  Evaluation Method

  Punctaj maxim: • Subfactorul 2.1 – maximum 15 puncte.

• Produse fabricate predominant din hârtie sau carton pentru care se evaluează proveniența și/sau conținutul fibrelor de celuloză

  9%

  Description

  P 2.2 = N / T ×15 unde: • P 2.2 – punctajul pentru subfactorul 2.2 • N = numărul produselor incluse în Tabelul 2 pentru care ofertantul demonstrează îndeplinirea cel puțin a uneia dintre condițiile prevăzute pentru acordarea punctajului; În situația în care un produs îndeplinește mai multe dintre condițiile prevăzute pentru acordarea punctajului, acesta se contabilizează o singură dată la determinarea valorii N. • T = numărul total al produselor incluse în Tabelul 2. Punctaj maxim: • Subfactorul 2.2 – maximum 15 puncte.

  Evaluation Method

  Punctaj maxim: • Subfactorul 2.2 – maximum 15 puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorul Economic Ofertant (Ofertant individual, membru al Asocierii, după caz) va demonstra capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin înscrierea în Registrul Comerțului.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, Operatorul Economic trebuie să utilizeze Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea A: Capacitatea de a corespunde cerințelor în DUAE (răspuns), rubrica: "Înscrierea în registrului comerțului". Documentele justificative actualizate care să probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (Răspuns) la rubrica "Înscrierea în registrul comerțului" cât și în acordurile de asociere (dacă este cazul), urmează să fie prezentate, la solicitarea expresă a ONAC, doar de către Operatorii Economici Ofertanți Ofertant (Ofertant individual, membru al Asocierii, după caz) clasați pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire includ, fără a se limita la: i.certificate eliberate de registrul comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care Operatorul Economic este stabilit în care informațiile trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia; ii.alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, în conformitate cu legislația țării în care este stabilit. Documentele suport trebuie să: • susțină toate declarațiile incluse în DUAE (Răspuns) în secțiunea/secțiunile solicitată(e) • demonstreze că: a. Operatorul Economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv: există corespondență între obiectul principal al Acordului-cadru/ Contractelor Subsecvente și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod CAEN sau echivalent pentru Operatorul Economic/ Operatorii Economici având rolul de Ofertant. În cazul în care, din orice motive documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificată în secțiunea IV.3.6) a Fișei de Date a Achiziției Operatorul Economic trebuie să prezinte Autorității Contractante versiunea tradusă în limba procedurii/ română așa cum a fost specificat în secțiunea IV.3.6 a Fișei de Date a Achiziției. Toate documentele solicitate vor fi depuse prin intermediul SEAP, în orice formă acceptată, semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legea nr.214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.

• Cifra de afaceri anuală medie

  Description

  Operatorul Economic Ofertant (ofertant individual, membru al asocierii sau terț susținător, după caz) trebuie să demonstreze o medie a cifrei de afaceri generale anuale pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2023, 2024 și 2025, de cel puțin: Lotul 1 – 247.000,00 lei; Lotul 2 – 244.000,00 lei; Lotul 3 – 249.000,00 lei; Lotul 4 – 1.570.000,00 lei. În cazul participării la mai multe loturi, nivelurile minime se cumulează. Pentru participarea la toate loturile, nivelul minim este de 2.310.000,00 lei.

  Documentation Requirement

  Operatorul Economic Ofertant va completa DUAE (Răspuns), Partea IV – Criterii de selecție, secțiunea privind capacitatea economică și financiară, indicând: în câmpul „numărul de ani” – numărul exercițiilor financiare pentru care prezintă media cifrei de afaceri; în câmpul „media cifrei de afaceri” – valoarea mediei, ca număr întreg, fără zecimale și fără separatori; în câmpul „moneda” – moneda în care este exprimată cifra de afaceri. Cerința poate fi îndeplinită prin cumulul resurselor membrilor asocierii și/sau prin susținerea unui terț, în condițiile legii. În cazul susținerii, ofertantul va prezenta odată cu oferta angajamentul ferm, anexele acestuia și DUAE distinct al terțului susținător și va marca „Da” în DUAE, Partea II, Secțiunea C. Terțul susținător trebuie să îndeplinească cerința pentru care acordă susținerea, să nu se afle în situații de excludere și să își asume răspunderea solidară cu ofertantul pentru executarea contractului, în condițiile legii. Documentele justificative actualizate vor fi prezentate, la solicitarea expresă a ONAC, numai de către Operatorii Economici Ofertanți clasați pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Acestea pot fi: situații financiare sau extrase din acestea aferente anilor 2023–2025; bilanțuri contabile; extrase de bilanț; rapoarte de audit financiar; balanțe de verificare asumate de Operatorul Economic, dacă situațiile aferente exercițiului financiar încheiat nu au fost încă definitivate; alte documente emise de organisme competente care confirmă nivelul cifrei de afaceri declarat în DUAE. Dacă Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în cursul perioadei solicitate, acesta va declara cifra de afaceri aferentă exercițiilor financiare încheiate disponibile și va indica în DUAE data înființării sau începerii activității. ONAC nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate. Pentru valorile cifrei de afaceri exprimate în alte monede se va utiliza cursul mediu anual publicat de Banca Națională a României pentru fiecare exercițiu financiar avut în vedere.

• Reference projects

  Description

  Operatorul Economic Ofertant (ofertant individual, membru al asocierii sau terț susținător, după caz) trebuie să demonstreze că a efectuat în mod corespunzător, în ultimii 3 ani calculați de la data-limită de depunere a ofertelor, livrări de produse similare, în valoare cumulată din cadrul unui contract sau a cel mult 10 contracte, de minimum: Lotul 1 – 123.500 lei; Lotul 2 – 122.000 lei; Lotul 3 – 124.500 lei; Lotul 4 – 785.000 lei. Pentru scopul prezentei proceduri, prin „produse similare” se înțelege orice tip de produse care se încadrează în categoria extinsă a produselor de papetărie și birotică, iar prin „livrări efectuate în mod corespunzător” se înțeleg produsele livrate de ofertant și recepționate de beneficiar. Perioada ultimilor 3 ani se calculează în sens invers de la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul în care termenul-limită de depunere a ofertelor se decalează, perioada aferentă experienței similare se va extinde corespunzător cu numărul de zile aferent decalării, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017. Un acord-cadru se consideră un contract unic, luându-se în calcul valoarea efectiv executată prin contractele subsecvente.

  Documentation Requirement

  Operatorul Economic Ofertant va completa DUAE (Răspuns), la rubrica „Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat”, indicând pentru fiecare contract: obiectul și datele de identificare; beneficiarul public sau privat; valoarea fără TVA și moneda; data începerii și data finalizării livrărilor; rolul ofertantului și, în cazul unei asocieri, proporția executată. Cerința poate fi îndeplinită prin cumulul resurselor membrilor asocierii și/sau prin susținerea unui terț, în condițiile legii. În cazul susținerii, ofertantul va prezenta odată cu oferta angajamentul ferm, anexele acestuia și DUAE distinct al terțului susținător și va marca „Da” în DUAE, Partea II, Secțiunea C. Terțul susținător trebuie să îndeplinească cerința pentru care acordă susținerea și să nu se afle în situații de excludere. Documentele justificative actualizate vor fi prezentate, la solicitarea expresă a ONAC, numai de către Operatorii Economici Ofertanți clasați pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Acestea pot fi: lista principalelor livrări; documente constatatoare; procese-verbale de predare-primire sau de recepție; certificate de acceptare; recomandări; facturi însoțite de documente care confirmă plata sau recepția; părți relevante ale contractelor însoțite de dovezi privind livrările; alte documente echivalente emise sau contrasemnate de beneficiarul public ori privat. Ofertanții trebuie să demonstreze îndeplinirea nivelului minim valoric al experienței similare prin unul sau prin cumularea a cel mult 10 contracte.

See the full notice