About the bid

Assignment description

Contract de furnizare echipamente I.T., conform Caiet de sarcini cu anexele sale. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: in a 11 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la Sectiunea I.3 din Fisa de date, respectiv 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Clarificările ulterioare referitoare la documentația de atribuire postate în SEAP, respectiv modificările şi completările apărute în urma acestora, vor face parte integrantă din prezenta Documentație de atribuire.

Contact information

Contact name

Marius Radu Popovici

Contact phone

+40 241651040

Contact email

achizitii@dhmfn.ro

Address

Strada: Fulgerului, nr. 1, 900218 Constanta

• Pretul ofertei

  48%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garantie extinsa

  37%

  Description

  Termenul de garanție de minimum 24 luni de la data punerii în funcțiune– nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă. Perioada de garanţie oferită se va prezenta în luni. Ofertele care au perioada de garanție mai mare de 24 luni se puncteaza, astfel: -pentru 24 + 12 luni se acordă 10 puncte, -pentru 24 + 24 luni se acordă 20 puncte, pentru ≥ 24 + 36 luni se acordă 30 puncte. Modalitatea de verificare: Ofertantul va prezenta o Declarație pe propria răspundere, scrisă, în care detaliază perioada de garanție extinsă și atestă că aceasta acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile produsului, inclusiv toate utilizările indicate.

  Evaluation Method

  Termenul de garanție de minimum 24 luni de la data punerii în funcțiune– nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă. Perioada de garanţie oferită se va prezenta în luni. Ofertele care au perioada de garanție mai mare de 24 luni se puncteaza, astfel: -pentru 24 + 12 luni se acordă 10 puncte, -pentru 24 + 24 luni se acordă 20 puncte, pentru ≥ 24 + 36 luni se acordă 30 puncte. Ofertantul va prezenta o Declarație pe propria răspundere, scrisă, în care detaliază perioada de garanție extinsă și atestă că aceasta acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile produsului, inclusiv toate utilizările indicate.

• Ambalaj din material reciclat

  7%

  Description

  Se acordă punctajul maxim de 15 puncte ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat utilizat la fabricarea cutiei de carton. Pentru restul ofertelor punctajul se acordă potrivit formulei: Peco(n)=(%n-50%)/(%max-50%)×15 unde: Peco(n) = punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; %n = proporția de material reciclat utilizată la fabricarea cutiei de carton a produsului ofertat; %max = cea mai mare proporție de material reciclat utilizată la fabricarea cutiei de carton dintre ofertele admisibile. Punctajul rezultat prin aplicarea formulei se rotunjește la cel mai apropiat număr întreg. În cazul în care prima zecimală este egală sau mai mare de 5, rotunjirea se realizează la numărul întreg imediat superior, iar în cazul în care prima zecimală este mai mică de 5, rotunjirea se realizează la numărul întreg imediat inferior. În situația în care toate ofertele admisibile prezintă o proporție de material reciclat al cutiei de carton egal cu 50%, toate ofertele primesc 0 puncte pentru acest factor de evaluare.

  Evaluation Method

  Se acordă punctajul maxim de 15 puncte ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat utilizat la fabricarea cutiei de carton. Punctajul rezultat prin aplicarea formulei se rotunjește la cel mai apropiat număr întreg. În cazul în care prima zecimală este egală sau mai mare de 5, rotunjirea se realizează la numărul întreg imediat superior, iar în cazul în care prima zecimală este mai mică de 5, rotunjirea se realizează la numărul întreg imediat inferior. În situația în care toate ofertele admisibile prezintă o proporție de material reciclat al cutiei de carton egal cu 50%, toate ofertele primesc 0 puncte pentru acest factor de evaluare.

• Memorie RAM

  9%

  Description

  Se vor acorda puncte dacă echipamentele ofertate au o memorie mai mare decât cea stabilită în specificatiile tehnice, anexe la Caietul de sarcini. Memoria RAM se va prezenta în GB. -RAM = capacitatea minimă solicitată prin specificația tehnică = 0 puncte (nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă); Pentru celelalte memorii ofertate, punctajul se acordă astfel: -capacitatea minimă solicitată prin specificația tehnică < RAM ofertat < 2 x capacitatea minima solicitată în GB = 10 puncte; -RAM ofertat ≥ 2 x capacitatea minima solicitată în GB = 20 puncte. Modalitatea de verificare: Ofertantul trebuie să prezinte documente provenite de la producător (fișe tehnice a produsului) din care să rezulte memoria produsului ofertat.

  Evaluation Method

  Se vor acorda puncte dacă echipamentele ofertate au o memorie mai mare decât cea stabilită în specificatiile tehnice, anexe la Caietul de sarcini. Memoria RAM se va prezenta în GB. -RAM = capacitatea minimă solicitată prin specificația tehnică = 0 puncte (nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă); Pentru celelalte memorii ofertate, punctajul se acordă astfel: -capacitatea minimă solicitată prin specificația tehnică < RAM ofertat < 2 x capacitatea minima solicitată în GB = 10 puncte; -RAM ofertat ≥ 2 x capacitatea minima solicitată în GB = 20 puncte. Ofertantul trebuie să prezinte documente provenite de la producător (fișe tehnice a produsului) din care să rezulte memoria produsului ofertat.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul ofertanților -persoane juridice/fizice străine- se vor prezenta documentele edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare / autorizare ori apartemență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici/asociați la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile aferente situației lor, informații solicitate de către autoritatea contractantă referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și după aplicarea criteriului de atribuire. Pentru ofertanții străini, documentele vor fi însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

• Reference projects

  Description

  Ofertanții trebuie să prezinte, pentru fiecare lot ofertat, lista principalelor livrări de produse similare efectuate în mod corespunzător și duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor). Prin contracte similare se înțelege livrare echipamente IT la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de cel puțin: pentru lotul 1 - 419.000,00 Lei fara TVA; pentru lotul 2 –36.000,00 Lei fara TVA; pentru lotul 3 –448.300,00 lei fara TVA. Livrările de produse similare efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de ofertant și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre ofertant și beneficiarul produselor nominalizat de către ofertant în DUAE. La contractele care au valoare în altă monedă decât RON, echivalenţa se face în funcție de cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru anul 2026 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare simplificat. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și/sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Asociații/terții susținători vor prezenta distinct DUAE în care se vor completa informațiile solicitate. Odată cu DUAE ofertanții vor depune, dacă este cazul, acordul de asociere și/sau angajament. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament și vor face parte integrantă din documentația de atribuire. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta următoarele documente justificative, fără a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit / certificate de predare-primire/recomandări / procese-verbale de recepție / certificări de bună execuție / certificate constatatoare.

• Proporția de subcontractare

  Description

  În cazul subcontractarii, ofertantului va preciza în ofertă: a) categoriile de servicii pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Subcontractanţii propuşi în ofertă trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr.98/2016. Conform prevederilor legale, ACTIVITATEA DE FURNIZARE NU POATE FI SUBCONTRACTATA, prevederea este aplicabilă doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce urmează fi subcontractate.

  Documentation Requirement

  În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la lit. a), precum şi cele de la lit. b) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la lit. a). Necompletarea de către subcontractanţi a DUAE, odată cu depunerea ofertei, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

See the full notice