About the bid

Assignment description

Sistemul de Informații Schengen (SIS) este un sistem informatic la scară largă, gestionat de eu-LISA , care sprijină securitatea publică și schimbul de informații, cu privire la persoane și obiecte, între autoritățile naționale de aplicare a legii, controlul frontierelor, autoritățile vamale, de viză și judiciare. Schengen este cea mai mare zonă fără frontiere interne din lume, care permite pentru aproximativ 400 de milioane de cetățeni, precum și pentru călători din țări terțe, să se deplaseze liber. SIS reprezintă o infrastructură cheie a Schengen, fiind cel mai mare și cel mai utilizat sistem IT pentru securitatea publică din Europa. Conform prevederilor art. 7 alin. 1 din Regulamentele (UE) 2018/1861 și 2018/1862 „Fiecare stat membru desemnează o autoritate (oficiul N.SIS) care deține responsabilitatea principală pentru propriul N.SIS. Autoritatea respectivă este responsabilă cu buna funcționare și securitatea N.SIS, asigură accesul autorităților competente la SIS și ia măsurile necesare pentru a asigura respectarea prezentului regulament. Aceasta are răspunderea de a asigura că toate funcționalitățile SIS sunt puse în mod corespunzător la dispoziția utilizatorilor finali”. Potrivit art. 6 din Legea nr. 76/2023, autoritatea responsabilă este Ministerul Afacerilor Interne, prin Centrul Național SIS. Din datele statistice de la nivelul CNSIS, rezultă că, în medie, se înregistrează în cadrul sistemului informatic N.SIS România, un număr de aproximativ 1.2 milioane de accesări zilnic. În condițiile respectării cerințelor de disponibilitate (24/7/365), securitate și performanță impuse de sistemul central SIS și pentru buna funcționare a N.SIS este necesară achiziția echipamentelor de comunicații pentru infrastructura LAN a N.SIS din site-ul principal, care va asigura disponibilitatea, continuitatea serviciilor, precum și performanța sistemului N.SIS, implicit a noii infrastructuri LAN. Numărul zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor - 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, o singură data, în a 11 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la secțiunea I.3) Comunicare din fisa de date. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).

Contact information

Contact name

Liviu Mihail Gilca

Contact phone

+40 213037080-30109

Contact email

liviu.gilca@mai.gov.ro

Address

Str. Domnita Anastasia nr. 2-4, 050036 Bucuresti

• Pretul ofertei

  80%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Garanție suplimentară a soluției

  20%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: În cazul în care se ofertează perioadă de garanție suplimentară a soluției de 12 luni peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 10 puncte. În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție suplimentară a soluției de 24 luni, peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 20 puncte. În cazul în care se ofertează garanția conform specificației tehnice se acordă 0 puncte. Ofertele vor fi punctate cu pas de 12 luni. Nota1: Perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini este de 60 luni, iar perioada de garanție maximă este de 84 luni. Peste perioada de garanție maximă menționată (84 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini (60 luni), oferta va fi considerată neconformă. Nota2:Garanția extinsă va fi punctată doar dacă fiecare produs din cadrul soluției ofertate beneficiază de aceeași perioadă de garanție extinsă. Nota3: Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare aferent componentei tehnice ”Garanție suplimentară a soluției”, ofertantul va depune o declarație pe propria răspundere (Formularul nr. 9 – Model declarație privind garanția suplimentară a soluției).(dacă este cazul) Aplicarea criteriului de atribuire Algoritm de calcul pentru stabilirea punctajului maxim total al ofertei - Punctajul se acordă astfel: Suma punctajelor maxime alocate prețului ofertei (Pn) și propunerii tehnice (Pt) trebuie să fie egală cu 100 și se calculează după formula: PM = P(n)+P(t) ≤ 100 puncte. Unde PM = punctajului maxim total al ofertei. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat câştigător. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiar, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • În cazul în care se ofertează perioadă de garanție suplimentară a soluției de 12 luni peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 10 puncte.
  • În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție suplimentară a soluției de 24 luni, peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 20 puncte.
  • În cazul în care se ofertează garanția conform specificației tehnice se acordă 0 puncte.
    Ofertele vor fi punctate cu pas de 12 luni.

  Nota1: Perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini este de 60 luni, iar perioada de garanție maximă este de 84 luni. Peste perioada de garanție maximă menționată (84 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini (60 luni), oferta va fi considerată neconformă.
  Nota2: Garanția extinsă va fi punctată doar dacă fiecare produs din cadrul soluției ofertate beneficiază de aceeași perioadă de garanție extinsă.
  Nota3: Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare aferent componentei tehnice ”Garanție suplimentară a soluției”, ofertantul va depune o declarație pe propria răspundere (Formularul nr. 9 – Model declarație privind garanția suplimentară a soluției).(dacă este cazul)

• Certificate of registration

  Description

  Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare).

  Documentation Requirement

  Documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul va demonstra că în ultimii 3 ani, calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim 6.335.605,20 lei, fără TVA. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Prin „produse similare” se înțelege furnizarea de echipamente hardware din domeniul infrastructurii tehnologiei informației și comunicațiilor (IT&C). Componentele livrate trebuie să fie din categoria echipamentelor de rețea, comunicații de date, securitate cibernetică sau a elementelor de infrastructură fizică și management pentru centre de date/camere tehnice. Similaritatea se apreciază prin raportare la destinația tehnico-economică și funcționalitatea generală a produselor, fiind acceptate ca experiență similară contractele care au avut ca obiect livrarea de produse de o complexitate comparabilă sau superioară cu cea a produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, fără ca acestea să fie identice cu cele solicitate prin caietul de sarcini. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ.

  Documentation Requirement

  Ofertanții (inclusiv asociații / terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE. În DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul facturii, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, sunt documente din care sa rezulte furnizarea, valoarea contractului, perioade de furnizare si beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați; valorile vor fi exprimate în lei, fără TVA. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor părți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare/primire, recomandări, facturi, PV de recepție, documente constatatoare etc. Experiența similară privind furnizarea produselor se va dovedi prin orice documente justificative. Livrările în cuantumurile antemenționate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în altă monedă, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/altă valută comunicat de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anul respectiv. Pentru anul în curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. Orice document emis în altă limbă decât cea română va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română.

• Informații privind subcontractanții

  Description

  În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 – „subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții.

  Documentation Requirement

  Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul/acordurile de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului/subcontractanților. Acordul/acordurile de subcontractare se va/vor depune în SEAP semnat/semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul clasat pe locul 1 va depune, la solicitarea autorității contractante, documentele-suport actualizate pentru subcontractant/subcontractanții acestuia, dacă este cazul.

• Informații privind terțul susținător și asociații

  Description

  În cazul în care oferta este depusă de un operator economic care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și tertul sustinator/tertii sustinatori (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamnetul ferm de sustinere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate. In cazul in care oferta este depusa in asociere, se va prezenta DUAE pentru toti membri asocierii si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora. Se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării acordului cadru.

See the full notice