Search
  • Search
Romania: Tenders/Autoritatea Vamala Romana/Achizitie pachet licente tip Office si antivirus

  1. Competition notice published

    Oct 15, 11:59 AMOctober 15, 2026 11:59 AM

  2. Change in competition

    Oct 30, 9:26 AMOctober 30, 2026 9:26 AM

  3. Questions deadline

    Oct 31, 1:00 PMOctober 31, 2026 1:00 PM

  4. Opening date

    Nov 20, 1:00 PMNovember 20, 2026 1:00 PM

  5. Tender submission deadline

    Nov 20, 1:00 PMNovember 20, 2026 1:00 PM

  6. Tender validity period

    Feb 20, 2027 1:00 PMFebruary 20, 2027 1:00 PM

Brief

Achizitie pachet licente tip Office si antivirus

Deadline
Nov 20,12 days left
Award
Timpul de rezolvare garantat la incidente critice privind activarea sau funcționarea licențelor 20% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
RON 800Kover 3 months

Brief

Autoritatea Vamală Română achiziționează, pentru proiectul de digitalizare a serviciilor vamale, licențe software de tip Office și antivirus, cu livrare în București și o valoare totală maximă de 799.984,3 RON; contractul are durata de 3 luni. Produsele trebuie livrate în cel mult 30 de zile de la semnarea contractului, iar furnizorul trebuie să asigure suport pentru incidente privind activarea sau funcționarea licențelor, cu remediere în maximum 24 de ore; timpii mai scurți sunt punctați suplimentar. Se solicită experiență demonstrată în ultimii 3 ani prin livrări IT sau similare, în unul sau mai multe contracte cu valoare cumulată cel puțin egală cu valoarea estimată. Criteriile de atribuire sunt prețul (70%), timpul de livrare (10%) și timpul garantat de remediere a incidentelor (20%).

Programvareprodukter og lisenser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. În cazul în care Ofertantul: i. este o Asociere de Operatori Economici, ii. propune Subcontractanți (cunoscuți în momentul depunerii Ofertei), fiecare Operator Economic va prezenta câte un DUAE (răspuns) separat, așa cum este specificat mai sus și va include informațiile solicitate. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți), dacă este cazul. Documentele suport actualizate trebuie să: i. susțină toate declarațiile incluse în DUAE (răspuns) în secțiunea/secțiunile solicitată(e) ii. demonstreze că: a. Operatorul Economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b. își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: i. există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant. ii. există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanți.

    Documentation Requirement

    Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1), art. 69 alin. (1) și (3), art. 123 alin. (2) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioar, este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante includ, se limitează la: i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic; ii. alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) a livrat produse IT sau similare cu obiectul achiziției, prin unul sau mai multe contracte a căror valoare cumulată a fost cel puțin egală cu valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Pentru îndeplinirea cerinței privind nivelul minim al experienței similare se acceptă: - contracte de furnizări produse, - procese verbale de recepţie sau facturi emise pentru produse însoţite de dovada plăţii - alte documente / dovezi.

    Documentation Requirement

    La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/ terţii susţinător/ susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/ terţii susţinător/ susţinători va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament. Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către operatorii economici înregistraţi. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii ale caror oferte au fost acceptate în clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 66/HG-395/2016 și art.196, alin.2/Legea 98/2016), prin prezentarea de documente justificative care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective și recepția produselor: documente constatatoare, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, însoțite de (copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, documente constatatoare, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței) din care să reiasă valorile, datele și beneficiarii publici sau privați.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Cerință minimă obligatorie: Timpul maxim de rezolvare a incidentelor este de 24 de ore de la momentul sesizării de către Achizitor. Ofertele care propun un timp de rezolvare mai mare de 24 de ore vor fi declarate neconforme. Prin „timp de rezolvare” se înțelege intervalul de timp scurs de la primirea sesizării incidentului până la remedierea completă a acestuia și confirmarea restabilirii funcționalității. Timpul de rezolvare asumat devine obligație contractuală și se aplică asistenței tehnice pentru instalarea, activarea și configurarea inițială a licențelor, în special pentru consola de management a soluției antivirus. Nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților prevăzute în contract.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Livrarea se realizează în maximum 30 de zile calendaristice de la data semnării contractului de către ambele părți. Ofertele care prezintă o durată de livrare mai mare de 30 de zile calendaristice vor fi declarate neconforme. Durata de livrare se exprimă în zile calendaristice întregi și se calculează începând cu ziua următoare datei semnării contractului de către ambele părți. Durata de livrare ofertată devine obligație contractuală.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Autoritatea Vamala Romana

From the notice

  • Achiziție pachet licențe tip Office si antivirus în cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor vamale pentru cetățeni și operatori economici”. Autoritatea contractantă va raspunde tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu cel puțin 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, în măsura în care acestea au fost adresate în termenul prevăzut la secțiunea I, respectiv 20 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

  • Contact

    Dan Iondan.ion@customs.ro
  • Type
    Competition
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    IT software package
    48517000

Similar active competitions

  • Ministerul Justitiei

    Programvareprodukter og lisenser

    Achizitie licente.

    Ministerul Justiției din România achiziționează, pentru instalare pe echipamentele existente în București, licențe și suport de securitate Cisco în cadrul unui contract de 3 luni, cu valoare maximă totală de 1.881.155,9 RON. Furnizarea include 6 subscripții pentru switch-uri Cisco Nexus 93180YC-FX3, 86 pentru routere Cisco N540, 4 pentru switch-uri Connectrix Cisco MDS9132T cu 24 de porturi active și 10 pentru modele cu 16 porturi active; suportul pentru cele două tipuri de switch-uri Connectrix este pe 3 ani. Se solicită experiență similară din ultimii 3 ani în furnizarea de licențe, subscripții de securitate sau actualizări, documentată prin contracte și dovezi de livrare și recepție. Evaluarea ponderază prețul cu 70% și timpul de răspuns la solicitările de asistență tehnică locală pentru licențele Cisco cu 30%; răspunsul în cel mult 30 de minute primește punctajul maxim, iar peste 60 de minute oferta este neconformă.

    Competition
    Dec 9, 2026(31 days)
    RON 1,881,155

  • MINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02133

    Nettverk og telekommunikasjon

    ECHIPAMENTE I.T. 2

    MINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02133 are nevoie de furnizarea de echipamente I.T. (routere de rețea) în Constanța, pe o durată de 120 de zile, cu o valoare totală maximă estimată de 903.300 RON. Criteriile de atribuire includ prețul ofertei (17,3913% și 30,4348%), garanția extinsă (10,8696%, 13,0435% și 13,0435%), ambalajul din material reciclat (6,5217%) și memoria RAM (8,6957%). Se solicită experiență similară, demonstrată prin livrări de echipamente IT în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de cel puțin 419.000 RON fără TVA pentru lotul 1, 36.000 RON fără TVA pentru lotul 2 și 448.300 RON fără TVA pentru lotul 3.

    Competition
    Nov 9, 2026(1 day)
    RON 903,300

  • REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

    ,,Actualizare Infrastructură Microsoft” - achiziția de produse de tip subscripții Microsoft 365, Exchange Online, Cloud Azure -

    REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A. are nevoie de achiziția de produse de tip subscripții Microsoft 365, Exchange Online și Cloud Azure, sau soluții echivalente, pentru o perioadă de 36 de luni, cu o valoare maximă totală de 3.105.300 RON. Obiectul acordului-cadru constă în actualizarea infrastructurii Microsoft, asigurând compatibilitatea nativă cu tehnologiile existente și interoperabilitate completă, fără a afecta funcționalitățile aplicațiilor interne sau a genera costuri suplimentare. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%), timpul de răspuns garantat la incidente critice (SLA) (10%) și numărul de experți suplimentari cu certificări Microsoft (sau echivalente) (10%). Ca cerință de calificare, ofertantul trebuie să demonstreze că a finalizat, în ultimii 3 ani, livrarea de produse software similare, în valoare cumulată de minimum 941.000,00 lei, în cadrul a unuia sau maximum trei contracte.

    Framework agreement
    Nov 23, 2026(15 days)
    RON 3,105,300