Achizitionare de echipamente TIC și servicii conexe, necesare implementării proiectului ”Informăm, Dezvoltăm – Aptitudini și Mentorat pentru Viitor – ID – AMV”, în cadrul Programului Tranziție Justă”,

Brief

Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

CONSILIUL JUDEȚUL PRAHOVA, DIRECȚIA SERVICII ȘI ACHIZIȚII PUBLICE achiziționează echipamente TIC și servicii conexe, necesare implementării proiectului „Informăm, Dezvoltăm – Aptitudini și Mentorat pentru Viitor – ID-AMV”, cu o valoare maximă totală de 1.005.156,47 RON, pe o durată de 30 de zile. Achiziția include furnizarea, livrarea, instalarea, configurarea, instruirea utilizatorilor și mentenanța echipamentelor IT, software-ului de bază și a soluțiilor de securitate informatică, având ca scop creșterea competențelor digitale și modernizarea infrastructurii IT în vederea digitalizării proceselor interne și a îmbunătățirii capacității instituționale. Criteriile de atribuire sunt Prețul ofertei (40%), Garanția (20%), Termenul de livrare (10%), Consumul de energie în modurile de stare de veghe și inactiv (10%), Performanța energetică a monitoarelor (10%) și Ambalajul din material reciclat (10%). Se solicită ca ofertantul să fi livrat produse similare cu cele care fac obiectul contractului, la nivelul a maxim 3 contracte, cu o valoare de cel puțin 1.000.000,00 lei fără TVA, în ultimii 3 ani.

About the bid

Obiectul prezentului caiet de sarcini îl constituie achiziționarea de echipamente TIC și servicii conexe, necesare implementării proiectului „Informăm, Dezvoltăm – Aptitudini și Mentorat pentru Viitor – ID-AMV”. Achiziția include furnizarea, livrarea, instalarea, configurarea, instruirea utilizatorilor și mentenanța echipamentelor IT, software-ului de bază și a soluțiilor de securitate informatică. Produsele și serviciile ce fac obiectul achiziției vor fi noi, de ultimă generație, originale și conforme cu cerințele minime tehnice din prezentul caiet de sarcini, sau echivalente din punct de vedere funcțional și tehnic. Proiectul urmărește creșterea competențelor digitale și modernizarea infrastructurii IT în vederea digitalizării proceselor interne și a îmbunătățirii capacității instituționale. Prin această achiziție se asigură: • dotarea cu echipamente moderne pentru activități de formare și management digital; • asigurarea unei infrastructuri sigure pentru stocarea și protecția datelor; • interoperabilitatea între soluțiile software și echipamentele hardware existente; • integrarea criteriilor ecologice și respectarea principiilor europene DNSH (Do No Significant Harm). Specificații tehnice minime (cerințe minime obligatorii) Specificațiile tehnice cuprinse în acest caiet de sarcini sunt cerințe minimale și trebuie îndeplinite în acest sens, sau în mecanisme echivalente ce îndeplinesc în mod minimal cerințele și funcționalitățile specificate. În acest sens, oferta de bază prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din caietul de sarcini. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de sau echivalent. În conformitate cu prevederile art. 160 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 22 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta stabilește ca termenul limită în care vă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este în a 12 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Contact name: ROBERT ADRIAN STANESCU
Contact phone: +40 244514545
Contact email: achizitii@cjph.ro
Address: Strada: Republicii, nr. 2-4, 100066 Ploiesti

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat. Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
a) Pentru oferta care prezintă cea mai mare perioadă de garanție pentru produsele indicate se acordă punctajul maxim de 20 de puncte; b) Pentru restul ofertelor care prezintă perioade de garanții mai mici comparativ cu oferta cu cea mai mare perioadă de garanție ofertată pentru produsele indicate, punctajul se va calcula proporțional după următoarea formulă: Punctaj acordat = GC/GCME x 20 puncte, unde GCME este garanția cea mai mare (extinsă) prezentată, iar GC reprezintă garanția curentă care se evaluează. c) Ofertele care prezintă o garanție mai mică de 24 de luni pentru produsele indicate vor fi declarate neconforme.
Evaluation Method
Pentru oferta cu cea mai mare perioadă de garanție se acordă 20 de puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează proporțional. Ofertele cu o garanție mai mică de 24 de luni vor fi declarate neconforme.
Description
a) Pentru oferta care prezintă cel mai mic termen de livrare se acordă 10 puncte; b) Pentru restul ofertelor care prezintă termene de livrare mai mari comparativ cu oferta cu cel mai mic termen de livrare ofertat pentru toate produsele ofertate, punctajul se calculează astfel: Punctaj acordat = (cea mai mică perioadă de livrare ofertată) / (perioada de livrare curentă care se evaluează) x punctajul maxim acordat (10 puncte). c) Ofertele care prezintă un termen de livrare mai mare de 30 de zile vor fi declarate neconforme. d) Termenul minim de livrare este de 10 zile. Ofertele care prezintă un termen de livrare mai mic de 10 zile vor fi declarate neconforme.
Evaluation Method
Pentru oferta cu cel mai mic termen de livrare se acordă 10 puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează proporțional. Ofertele cu un termen de livrare mai mare de 30 de zile sau mai mic de 10 zile vor fi declarate neconforme.
Description
Se vor acorda puncte dacă produsele all-in-one au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star. Pentru cel mai mic consum de energie (P min) se va acorda punctaj maxim -10 puncte. Pentru consum de energie mai mare decât cel minim se acorda (P min/P) x (punctaj maxim). Modalitatea de verificare: Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.
Evaluation Method
Puncte se acordă pentru produsele all-in-one cu un consum de energie redus în modurile stare de veghe și inactiv, comparativ cu cerințele Energy Star. Cel mai mic consum de energie primește 10 puncte. Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare. Produsele cu etichetă UE ecologică sau altă etichetă ecologică de tip I sunt punctate corespunzător.
Description
Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modul activ conform cu cerințele programului Energy Star https://www.energystar.gov/partnerresources/utilities-eeps/es-quals Se vor acorda puncte dacă produsul este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea ETEC_MAX6 pentru computere și valoarea PON_MAX7 pentru monitoare. Acestea trebuie să fie calculate raportat la performanța minimă impusă. Pentru cel mai mic consum de energie Pmin se va acorda punctaj maxim. Pentru consum de energie mai mare decat cel minim se acorda (Pmin/P) x (punctaj maxim) 10. Modalitatea de verificare: Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare întocmite conform metodelor de testare precizate în cea mai recentă versiune a programului Energy Star. Modelele care s-au calificat pentru programul Energy Star al UE și care sunt înregistrate în baza de date a programului pot fi punctate corespunzător. Înregistrările Energy Star din SUA trebuie să fie, de asemenea, acceptate, cu condiția ca testarea să se fi efectuat în conformitate cu cerințele europene privind puterea de intrare. Sunt punctate cu 10 puncte produsele care poartă o etichetă ecologică relevantă de tipul 1 și care îndeplinesc cerințele specificate.
Evaluation Method
Puncte se acordă pentru produsele cu un consum de energie redus în modul activ conform cerințelor Energy Star și care sunt mai eficiente energetic decât valorile ETEC_MAX6 și PON_MAX7. Cel mai mic consum de energie (Pmin) primește punctaj maxim. Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare conform Energy Star. Produsele calificate pentru programul Energy Star al UE sau SUA (cu testare conform cerințelor europene) și cele cu etichetă ecologică de tip 1 primesc 10 puncte.
Description
Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. La calcularea punctajului final al fiecărei oferte, punctajul obținut la factorul de evaluare menționat se va pondera corespunzător, prin aplicarea ponderii stabilite. Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, cu modificările și completările ulterioare. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului. Pentru echipamente ambalate in materiale reciclabile/biodegradabile 100%, se acorda 10 puncte. Pentru echipamente ambalate in materiale reciclabile/biodegradabile 70%-99%, se acorda 7 puncte. Pentru echipamente ambalate in materiale reciclabile/biodegradabile 30%, se acorda 3 puncte.
Evaluation Method
Oferta cu cea mai mare proporție de material reciclat primește 10 puncte. Echipamentele cu etichetă ecologică de tip I sau cu declarație de conformitate sunt punctate corespunzător. Punctajul se acordă în funcție de procentul de materiale reciclabile/biodegradabile din ambalaj: 100% = 10 puncte, 70%-99% = 7 puncte, 30% = 3 puncte.

Qualification requirements

Description
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați (în cazul unei asocieri), subcontractanți sau terți susținători care completează informații aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentation Requirement
Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente suport DUAE: Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucureşti/teritorial, sau document edificator valabil la momentul prezentării. Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta în copie lizibila , însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
Description
Ofertantul va prezenta lista principalelor livrări de produse efectuate in ultimii 3 ani față de termenul de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați prin care se va face dovada ca a livrat produse similare cu cele care fac obiectul contractului care urmează sa fie atribuit sau superioare din punct de vedere al complexități, la nivelul a maxim 3 (trei) contracte si a căror valoare sa fie de cel puțin 1.000.000,00 lei fără TVA. Prin produse similare autoritatea contractantă înțelege: furnizarea de echipamente IT (calculatoare/ laptop-uri/ imprimante etc....).
Documentation Requirement
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE, indicand in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informatii necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a cerintei: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, activitatile derulate in cadrul contractului, periada de derulare, valoarea acestora in lei fara TVA, data si numarul documentului de receptie, precum si orice alte informatii relevante care fac dovada preliminara a indeplinirii cerintei. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se vor prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Se vor prezenta în copie contracte/documente constatatoare/procese verbale de recepție/procese verbale conținând valori, perioade de execuție, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Dacă ofertantul a avut calitatea de subcontractant, se vor prezenta informații și/sau documente din care să reiasă partea din contract pe care a executat-o. Documentele redactate în altă limbă decât limba română, vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Valorile contractelor vor fi prezentate în lei fara TVA. Pentru o evaluare unitară, echivalenţa leu/valută se va calcula potrivit cursului de schimb mediu comunicat de BNR pentru respectivul exercițiu financiar din anul în care s-au recepționat serviciile.
Description
În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016.
Documentation Requirement
Se va completa si depune DUAE odata cu transmiterea ofertei de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa si depune DUAE odata cu transmiterea ofertei de catre subcontractantii nominalizati în oferta cu informatiile aferente situatiei lor. Se va/vor completa si prezenta odata cu DUAE si Acordul/acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul/ acordurile de subcontractare vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta va solicita, la încheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.
Description
Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile alin (1) art. 182 din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste îndeplinirea respectivei/respectivelor cerinte. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE de catre tertii sustinatori nominalizati în oferta cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta si se va completa odata cu DUAE - Angajamentul ferm al fiecarei persoane care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin angajamentul/angajamentele ferm/ferme al/ale tertului/tertilor sustinator/sustinatori vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse în sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza, în conditiile si în termenele acestuia.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: JUDETUL PRAHOVA
Title: Achizitionare de echipamente TIC și servicii conexe, necesare implementării proiectului ”Informăm, Dezvoltăm – Aptitudini și Mentorat pentru Viitor – ID – AMV”, în cadrul Programului Tranziție Justă”,
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Prahova
Estimated value: RON 1,005,156.00
Duration: 30 days