Result

About the bid

Assignment description

Achizitionarea de diverse produse IT pentru Biblioteca UTCB constand in : Imprimantă de carduri PVC Dual side; In cadrul proiectului „Granturi pentru digitalizarea universitatilor din Componenta 15 – Educatie, a planului National de Redresare si Rezilienta al Romaniei (PNRR), reforma 5: Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educatiei, Investitia 16: Digitalizarea universitatilor si pregatirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului”. Proiect e - PNRR: 1577541464 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

Florina Dorobantu

Contact phone

+40 212421204

Contact email

achizitiipublice@utcb.ro

Address

Strada: Lacul Tei, nr. 122-124, 020396 Bucuresti

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Îmbunătățirea eficienței energetice a echipamentelor de procesare a imaginii

  10%

  Description

  Algoritm de calcul: Se vor acorda puncte dacă imprimanta multifuncțională ofertată este mai eficientă din punct de vedere energetic decât valoarea TEC_MAX prevăzută în abordarea TEC a programului ENERGY STAR. Punctajul va fi calculat calculat comparativ cu consumul maxim obișnuit de energie electrică (TEC_MAX) permis în conformitate cu versiunea sau versiunile ENERGY STAR (Versiunea ENERGY STAR implementată în momentul publicării este 3.2) Se pot acorda maximum 10 puncte. Punctele vor fi acordate proporțional cu îmbunătățirea eficienței energetice comparativ cu valoarea TEC_MAX: - cu peste 80 % mai mică: 10 puncte - cu 60-79 % mai mică: 8 puncte - cu 40-59 % mai mică: 6 puncte - cu 20-39 % mai mică: 4 puncte - cu 10-19 % mai mică: 2 puncte - pentru valori intre 0-9% : 0 puncte ( nu se acorda punctaj) Ofertantul trebuie să prezinte rapoartele încercărilor efectuate în conformitate cu metodele de încercare prevăzute în versiunea ENERGY STAR specificata. Ofertantul trebuie să detalieze valoarea TEC măsurată și valoarea TEC_MAX, pentru produsul ofertat și să prezinte detaliat calculul îmbunătățirii eficienței energetice. Aceste documente si informatii trebuie depuse odata cu depunerea ofertei in propunerea tehnica. Pentru nedepunerea documentelor la data limita de depunere a ofertei va conduce la neacordarea de punctaj pentru acest factor, respectiv 0 (zero) puncte.

  Evaluation Method

  Punctele vor fi acordate proporțional cu îmbunătățirea eficienței energetice comparativ cu valoarea TEC_MAX:

  • cu peste 80 % mai mică: 10 puncte
  • cu 60-79 % mai mică: 8 puncte
  • cu 40-59 % mai mică: 6 puncte
  • cu 20-39 % mai mică: 4 puncte
  • cu 10-19 % mai mică: 2 puncte
  • pentru valori intre 0-9% : 0 puncte ( nu se acorda punctaj)
    Ofertantul trebuie să prezinte rapoartele încercărilor efectuate în conformitate cu metodele de încercare prevăzute în versiunea ENERGY STAR specificata. Ofertantul trebuie să detalieze valoarea TEC măsurată și valoarea TEC_MAX, pentru produsul ofertat și să prezinte detaliat calculul îmbunătățirii eficienței energetice. Aceste documente si informatii trebuie depuse odata cu depunerea ofertei in propunerea tehnica. Pentru nedepunerea documentelor la data limita de depunere a ofertei va conduce la neacordarea de punctaj pentru acest factor, respectiv 0 (zero) puncte.

• Garantia indelungata acordata produselor

  10%

  Description

  Algoritm de calcul: Punctajul se acorda direct proportional, astfel: Punctele vor fi acordate proporțional cu garantia acordata suplimentar fata de garantia minima, respectiv se vor acorda puncte pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește garantia minima solicitata, dupa cum urmeaza: - +4 ani sau mai mulți de garanţie suplimentară: 10 puncte; - +3 ani garanţie suplimentară: 6 puncte; - +2 ani garanţie suplimentară: 4 puncte; - +1 an garanţie suplimentară: 2 puncte; - Pentru oferte in care garantia acordata este garantia minima solicitata, nu se acorda puncte: 0 puncte. Nota 1: Nu se acorda punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 2 ani. Pentru ofertele care prezinta perioada de garanție a produselor exprimata în număr de ani cu zecimale se va lua in considerare doar numărul întreg de ani. (ex. 1: 2,8 ani se considera 2 ani). Nota 2: Ofertele ce cuprind o perioadă de garanție suplimentara mai mare de 4 ani de garanţie acordata produselor in plus fata de garanţia minima acceptată, nu vor fi punctate suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim. Pentru cazul în care ofertantul acordă Perioada de garantie mai mica decat cea mentionata in caietul de sarcini ,oferta va fi declarata neconformă. In Propunerea Tehnica, se va prezinta o “Declaratie pe proprie raspundere pentru perioada de garantie acordata produsului” , insotita de o copie a garanției. Nedepunerea documentelor pentru garantia minima solicitata, pana la termenul limita de depunere al ofertelor, va conduce la declararea ofertei ca fiind oferta neconforma, respectiv nedepunerea documentelor pentru garantia suplimentara va conduce la neacordarea de punctaj suplimentar. Ofertantii pot depune o singura garantie care sa includa atat garantia minima cat si cea suplimentara insotita de documentele mentionate mai sus.

  Evaluation Method

  Punctele vor fi acordate proporțional cu garantia acordata suplimentar fata de garantia minima, respectiv se vor acorda puncte pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește garantia minima solicitata, dupa cum urmeaza:

  • +4 ani sau mai mulți de garanţie suplimentară: 10 puncte;
  • +3 ani garanţie suplimentară: 6 puncte;
  • +2 ani garanţie suplimentară: 4 puncte;
  • +1 an garanţie suplimentară: 2 puncte;
  • Pentru oferte in care garantia acordata este garantia minima solicitata, nu se acorda puncte: 0 puncte.
    Nota 1: Nu se acorda punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 2 ani. Pentru ofertele care prezinta perioada de garanție a produselor exprimata în număr de ani cu zecimale se va lua in considerare doar numărul întreg de ani. (ex. 1: 2,8 ani se considera 2 ani).
    Nota 2: Ofertele ce cuprind o perioadă de garanție suplimentara mai mare de 4 ani de garanţie acordata produselor in plus fata de garanţia minima acceptată, nu vor fi punctate suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim. Pentru cazul în care ofertantul acordă Perioada de garantie mai mica decat cea mentionata in caietul de sarcini ,oferta va fi declarata neconformă. In Propunerea Tehnica, se va prezinta o “Declaratie pe proprie raspundere pentru perioada de garantie acordata produsului” , insotita de o copie a garanției. Nedepunerea documentelor pentru garantia minima solicitata, pana la termenul limita de depunere al ofertelor, va conduce la declararea ofertei ca fiind oferta neconforma, respectiv nedepunerea documentelor pentru garantia suplimentara va conduce la neacordarea de punctaj suplimentar. Ofertantii pot depune o singura garantie care sa includa atat garantia minima cat si cea suplimentara insotita de documentele mentionate mai sus.

• Sistem de preluare pentru echipamentele de procesare a imaginii

  3%

  Description

  Algoritm de calcul: Punctaj maxim factor: 3 puncte Se vor acorda puncte ofertantului care oferă un sistem de preluare a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării. Ofertantul poate îndeplini aceste obligații el însuși sau prin intermediul unei organizații terțe adecvate. Contractantul trebuie să prezinte in cadrul propunerii tehnice o Declaratie pe proprie raspundere, prin care se angajeaza sa prezinte ulterior catre autoritatea contractanta, evidențe referitoare la sfârșitul ciclului de viață al echipamentelor de procesare a imaginii utilizate, din care sa rezulte numărul de echipamente preluate de la autoritatea contractantă, numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reutilizare, numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reciclarea materialelor. Punctajul se acorda astfel: - Ofertantul care prezinta o documentație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării, vor primi punctajul maxim respectiv 3 puncte; - Ofertantul care nu prezinta o documentație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării, nu vor primi punctaj: 0 puncte

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Ofertantul care prezinta o documentație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării, vor primi punctajul maxim respectiv 3 puncte;
  • Ofertantul care nu prezinta o documentație care să ateste că se va asigura un sistem de preluare gratuită a echipamentelor de procesare a imaginii uzate, fără costuri pentru autoritatea contractantă, în scopul de a direcționa aceste echipamente în vederea reutilizării lor ca atare sau a componentelor lor ori în scopul reciclării materialelor, acordând prioritate reutilizării, nu vor primi punctaj: 0 puncte

• Gestionarea la sfârșitul ciclului de viață a echipamentelor de procesare a imaginii

  3%

  Description

  Algoritm de calcul: Punctaj maxim factor: 3 puncte Se vor acorda puncte ofertantului care asigură un serviciu de reutilizare și reciclare pentru întregul produs și/sau care asigură tratarea selectivă a componentelor în concordanță cu anexa VII la Directiva 2012/19/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 4 iulie 2012 privind deșeurile de echipamente electrice și electronice (DEEE) pentru echipamentele care au ajuns la sfârșitul ciclului de viață, fără costuri pentru autoritatea contractantă. Serviciul trebuie să includă următoarele activități: - colectare; - manipularea confidențială și ștergerea securizată a datelor (dacă nu se efectuează la nivel intern); - probe de funcționare, service, reparare și modernizare în vederea pregătirii produselor pentru reutilizare; - recomercializarea produselor pentru a fi reutilizate; - demontarea în vederea reutilizării, reciclării și/sau eliminării componentelor. În cadrul furnizării serviciului, aceștia trebuie să raporteze cu privire la proporția echipamentelor pregătite sau recomercializate în vederea reutilizării și cu privire la proporția echipamentelor pregătite în vederea reciclării. Operațiunile de pregătire în vederea reutilizării, reciclării și eliminării trebuie efectuate în deplină conformitate cu cerințele de la articolul 8 și din anexele VII și VIII la Directiva 2012/19/UE privind deșeurile de echipamente electrice și electronice și cu referire la lista componentelor supuse tratării selective (a se vedea nota explicativă însoțitoare). Ofertantul trebuie să furnizeze, in cadrul propunerii tehnice pana la data limita de depunere a ofertei, detalii despre aranjamentele prevăzute în vederea colectării, securității datelor, pregătirii pentru reutilizare, recomercializării pentru reutilizare și reciclării/eliminării. Acestea trebuie să includă, pe durata contractului, dovezi valide ale conformității instalațiilor de manipulare a DEEE care urmează a fi utilizate (dacă este cazul). Contractantul trebuie să prezinte in cadrul propunerii tehnice o Declaratie pe proprie raspundere, prin care se angajeaza sa prezinte ulterior catre autoritatea contractanta, evidențe referitoare la sfârșitul ciclului de viață al echipamentelor de procesare a imaginii utilizate, din care sa rezulte numărul de echipamente preluate de la autoritatea contractantă, numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reutilizare, numărul de echipamente/piese, după caz, direcționate spre reciclarea materialelor. Punctajul se acorda astfel: - Ofertantul care asigură un serviciu de reutilizare și reciclare pentru întregul produs și/sau care asigură tratarea selectivă a componentelor, vor primi punctajul maxim respectiv 3 puncte; - Ofertantul care nu asigură un serviciu de reutilizare și reciclare pentru întregul produs și/sau care asigură tratarea selectivă a componentelor, nu vor primi punctaj: 0 puncte

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:

  • Ofertantul care asigură un serviciu de reutilizare și reciclare pentru întregul produs și/sau care asigură tratarea selectivă a componentelor, vor primi punctajul maxim respectiv 3 puncte;
  • Ofertantul care nu asigură un serviciu de reutilizare și reciclare pentru întregul produs și/sau care asigură tratarea selectivă a componentelor, nu vor primi punctaj: 0 puncte

• Ambalaj din material reciclat

  5%

  Description

  Algoritm de calcul: Punctaj maxim factor: 5 puncte Se vor acorda puncte ofertantului care asigură pentru echipamentul ofertat ambalaj din material reciclat Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: Pt(n)= (AMrec n/ AMrec maxim) x 5 puncte, unde: Pt(n) – Punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare AMrec n = Procentul de material reciclat din totalul ambalajului al ofertei admisibile aflata sub evaluare AMrec maxim = Cel mai mare procent de material reciclat din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile Document justificativ: Pentru a obtine punctajul corespunzator, ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei o declaratie de conformitate in cadrul careia sa prezinte proportia de material reciclat din totalul ambalajului utilizat pentru ambalarea produselor. Ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. In cazul in care ofertantul nu specifica procentul de material reciclat folosit la ambalaj sau va declara procent 0, nu se acorda punctaj. Ambalajele produselor care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I, îndeplinesc criteriul și se punctează corespunzător.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: Pt(n)= (AMrec n/ AMrec maxim) x 5 puncte, unde:
  Pt(n) – Punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare
  AMrec n = Procentul de material reciclat din totalul ambalajului al ofertei admisibile aflata sub evaluare
  AMrec maxim = Cel mai mare procent de material reciclat din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile
  Document justificativ: Pentru a obtine punctajul corespunzator, ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei o declaratie de conformitate in cadrul careia sa prezinte proportia de material reciclat din totalul ambalajului utilizat pentru ambalarea produselor. Ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. In cazul in care ofertantul nu specifica procentul de material reciclat folosit la ambalaj sau va declara procent 0, nu se acorda punctaj. Ambalajele produselor care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I, îndeplinesc criteriul și se punctează corespunzător.

• Performanța energetică a echipamentului in modul activ

  9%

  Description

  Algoritm de calcul: Se acorda puncte daca echipamentul are un consum de energie semnificativ redus in modul activ conform cu cerintele programului Energy Star. Ofertantul trebuie să oferteze echipament care respectă cerințele Energy Star referitoare la un consum de energie semnificativ redus în modul activ. Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie în modul activ (in watts) pentru echipamentul ofertat, astfel: - pentru cel mai mic consum se acordă 9 puncte, - pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit formulei de mai jos. Punctajul Pt aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă: Pt(n) = (Cme.minim/ Cme.n) x 9 puncte, unde: Pt(n) = Punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; Cme.n = Consumul de emergie al echipamentului in mod activ al ofertei admisibile aflata sub evaluare Cme.minim = Cel mai mic consum de energie al echipamentului in mod activ din cadrul ofertelor admisibile Document justificativ: Ofertantii trebuie sa prezinte o declarație de conformitate cu prezentul criteriu, aceasta va fi însoțita de Rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare sau Certificat Energy Star care confirma cele mentionate in declaratie.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie în modul activ (in watts) pentru echipamentul ofertat, astfel:

  • pentru cel mai mic consum se acordă 9 puncte,
  • pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit formulei de mai jos.
    Document justificativ: Ofertantii trebuie sa prezinte o declarație de conformitate cu prezentul criteriu, aceasta va fi însoțita de Rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare sau Certificat Energy Star care confirma cele mentionate in declaratie.

• Perioada de service si mentenanta gratuita

  10%

  Description

  Algoritm de calcul: Punctaj maxim factor: 10 puncte Punctajul se acorda astfel: a) Pentru oferta care nu acorda o perioada de service si garantie , se acorda 0 puncte; b) Pentru celelalte perioade –punctajul (n) se calculeaza direct proportional, astfel: Psm(n) = ( Perioada de service si mentenanta din oferta curenta / Perioada de service si mentenanta maxima ofertata) x punctaj maxim alocat 10 puncte , unde: Psm(n) – Punctajul pentru de service si mentenanta pentru oferta n, oferta admisibila aflata sub evaluare. In Propunerea Tehnica se prezinta Declaratie pe proprie raspundere pentru perioada de service si mentenanta gratuita in perioada de garantie.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru oferta care nu acorda o perioada de service si garantie , se acorda 0 puncte;
  b) Pentru celelalte perioade –punctajul (n) se calculeaza direct proportional, astfel: Psm(n) = ( Perioada de service si mentenanta din oferta curenta / Perioada de service si mentenanta maxima ofertata) x punctaj maxim alocat 10 puncte , unde: Psm(n) – Punctajul pentru de service si mentenanta pentru oferta n, oferta admisibila aflata sub evaluare. In Propunerea Tehnica se prezinta Declaratie pe proprie raspundere pentru perioada de service si mentenanta gratuita in perioada de garantie.

• Termenul de livrare

  10%

  Description

  Algoritm de calcul: Termenul de livrare maxim : 60 de zile (caiet de sarcini) Punctaj maxim factor: 10 p Punctajul se acorda astfel: a) Pentru termen de livrare ofertat cel mai mic exprimat in zile se acorda punctajul maxim alocat de 10 puncte; b) Pentru celelalte termene de furnizare ofertate punctajul TL(n) se calculează invers proporțional, astfel: Tl(n) = (Termen de livrare minim ofertat / Termen de livrare din oferta curenta n) x punctaj maxim alocat de 10 puncte, unde: TL(n)- Termen de livrare din oferta n, oferta admisibila aflata sub evaluare. Pentru cazul în care ofertantul acordă Termen de livrare mai mare decit cel mentionat in caietul de sarcini, oferta va fi declarata neconforma. Nota 1: Termenul de livrare include si instalare si punere in functiune. In Propunerea Tehnica se prezinta Declaratie pe proprie raspundere privind Termenul de livrare .

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru termen de livrare ofertat cel mai mic exprimat in zile se acorda punctajul maxim alocat de 10 puncte;
  b) Pentru celelalte termene de furnizare ofertate punctajul TL(n) se calculează invers proporțional, astfel: Tl(n) = (Termen de livrare minim ofertat / Termen de livrare din oferta curenta n) x punctaj maxim alocat de 10 puncte, unde: TL(n)- Termen de livrare din oferta n, oferta admisibila aflata sub evaluare. Pentru cazul în care ofertantul acordă Termen de livrare mai mare decit cel mentionat in caietul de sarcini, oferta va fi declarata neconforma. Nota 1: Termenul de livrare include si instalare si punere in functiune. In Propunerea Tehnica se prezinta Declaratie pe proprie raspundere privind Termenul de livrare .

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice