Search
  • Search
Romania: Tenders/Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației/Achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe

  1. Competition notice published

    Sep 10, 2025 2:35 PMSeptember 10, 2025 2:35 PM

  2. Contract signed

    Dec 30, 2025 12:00 AMDecember 30, 2025 12:00 AM

  3. Result notice published

    Jan 14, 9:56 AMJanuary 14, 2026 9:56 AM

  4. Change in result

    Jan 22, 9:07 AMJanuary 22, 2026 9:07 AM

  5. Change in result

    Feb 10, 8:06 AMFebruary 10, 2026 8:06 AM

  6. Change in result

    Mar 26, 7:59 AMMarch 26, 2026 7:59 AM

  7. Change in result

    Apr 3, 9:48 AMApril 3, 2026 9:48 AM

  8. Change in result

    Jun 4, 9:55 AMJune 4, 2026 9:55 AM

  9. Change in result

    Jul 14, 6:44 AMJuly 14, 2026 6:44 AM

  10. Change in result

    Sep 21, 9:56 AMSeptember 21, 2026 9:56 AM

  11. Change in result

    Oct 9, 4:01 AMOctober 9, 2026 4:01 AM

Brief

Achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Propunere tehnica 20%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 1.9Mover 4 years

Brief

Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației a încheiat un acord-cadru cu CERTSIGN, ARCHIVIT S.R.L. și Iron Mountain pentru achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe, care vor fi livrate în București, pe o perioadă de 4 ani, cu o valoare maximă estimată de 1.896.000 RON fără TVA și o valoare finală a contractului de 225.556 RON. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (80%) și propunerea tehnică (20%), unde punctajul pentru propunerea tehnică a fost acordat în funcție de durata de livrare, cu un punctaj maxim pentru o durată de livrare de maximum 3 ore.

Arkiveringstjenester

Result

TED
  • ARCHIVIT S.R.L.
    Winner
  • CERTSIGN
    Winner
  • Iron Mountain
    Winner
  • Number of bids
    5
  • Contract value
    RON 225,556
  • Maximum framework agreement valueUp to RON 1,331,560

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Pentru durata de livrare de maximum 3 ore – 20 puncte. Pentru durata de livrare de maximum 4 ore – 15 puncte. Pentru durata de livrare de maximum 5 ore – 10 puncte. Pentru durata de livrare de maximum 6 ore – 5 puncte.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației

From the notice

  • Obiectul acordului cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de depozitare arhivă și servicii conexe. Procedura de achiziție publică se lansează în scopul încheierii unui acord cadru pe o perioadă de 4 ani (48 de luni). Acordul cadru va fi încheiat cu maxim 3 operatori economici, atribuirea contractelor subsecvente urmand a se realiza fără reluarea competiției. • Valoarea maxima estimata pentru Acordul Cadru este de 1.896.000 lei fără TVA, respectiv 2.294.160 lei cu TVA. • Valoarea minima estimata pentru Acordul Cadru este de 1.222.000 lei fără TVA, respectiv 1.478.620 lei cu TVA. • Valoarea maxima estimata pentru un Contract Subsecvent este de 461.000 lei fără TVA, respectiv 557.810 lei cu TVA. • Valoarea minima estimata pentru un Contract Subsecvent este de 24.000 lei fără TVA, respectiv 29.040 lei cu TVA. • Frecventa contractelor subsecvente: se estimeaza ca se vor semna un număr de 4 contracte subsecvente. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 16 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

  • Contact

    Sorin Emanuel Panaremus.uretean@mdlpa.gov.ro
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Archiving services
    79995100

Similar active competitions

  • SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ

    Arkiveringstjenester

    Servicii de arhivare fizica, servicii de depozitare si servicii de arhivare electronica (3)

    SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ are nevoie de servicii de arhivare fizică, servicii de depozitare și servicii de arhivare electronică, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 11.012.400 RON. RIBEIT are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (50%) și numărul de recomandări pentru proiecte similare pentru managerul de proiect, arhiviști și experți non-cheie (50%). Se solicită ca ofertanții să fie înscriși în registrele profesionale și comerciale relevante și să dețină o autorizație de funcționare eliberată de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale.

    Framework agreement
    Nov 17, 2026(9 days)
    RON 11,012,400

  • R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN

    Rekruttering og bemanning

    Servicii de fotocopiere

    R.A. ROMATSA - ADMINISTRAȚIA ROMÂNĂ A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN are nevoie de servicii de fotocopiere, care implică punerea la dispoziția beneficiarului de echipamente multifuncționale de imprimare/copiere/scanare/fax, mentenanța acestora, furnizarea consumabilelor necesare (cu excepția hârtiei) și asigurarea continuității prestării serviciului, pentru o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 3.304.878 RON. Serviciile vor fi livrate în București. KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ROMANIA are un contract similar în prezent. Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 1.000.000 RON în ultimii 3 ani financiari încheiați și să fi prestat servicii similare (fotocopiere, imprimare, scanare) în valoare cumulată de minim 500.000 RON în ultimii 3 ani, prin cel puțin un contract și maxim 3 contracte.

    Framework agreement
    Nov 19, 2026(11 days)
    RON 3,304,878

  • DIRECTIA GENERALA REGIONALA A FINANTELOR PUBLICE GALATI

    Servicii poștale de distribuire a corespondenței

    Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Galați are nevoie de servicii poștale pentru distribuirea corespondenței către DGRFP Galați și structurile sale subordonate, în Galați, printr-un acord-cadru de 3 ani, cu o valoare totală maximă de 10.771.349,66 RON; comenzile subsecvente vor fi încheiate lunar, trimestrial sau anual, în limita bugetului disponibil. Ofertanții trebuie să dețină atestarea dreptului de a furniza servicii poștale conform regimului de autorizare generală și să prezinte referințe pentru servicii similare prestate în ultimii 3 ani, precum și certificate ISO 9001 și ISO 27001. Evaluarea se face în principal după preț (90%), iar componenta tehnică (10%) punctează experiența managerului de contract nominalizat în coordonarea contractelor de servicii poștale.

    Framework agreement
    Dec 4, 2026(26 days)
    RON 10,771,349