Search
  • Search


Romania: Tenders/Ministerul Afacerilor Externe/Achiziționarea serviciilor de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă pentru Sistemul Național de Informații privind vizele (SNIV) și a subsistemelor aferente acestuia (NVIS, VIS Mail, etc)
  1. Contract signed

    Mar 6, 2024 12:00 AMMarch 6, 2024 12:00 AM
  2. Result notice published

    Mar 11, 2024 9:27 AMMarch 11, 2024 9:27 AM
  3. Change in result

    May 15, 2024 9:12 AMMay 15, 2024 9:12 AM
  4. Change in result

    Aug 20, 2024 1:30 PMAugust 20, 2024 1:30 PM
  5. Change in result

    Feb 18, 2025 9:16 AMFebruary 18, 2025 9:16 AM
  6. Change in result

    May 8, 2025 1:07 PMMay 8, 2025 1:07 PM
  7. Change in result

    Apr 16, 9:11 AMApril 16, 2026 9:11 AM
  8. Change in result

    Jun 23, 9:57 AMJune 23, 2026 9:57 AM

Brief

Achiziționarea serviciilor de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă pentru Sistemul Național de Informații privind vizele (SNIV) și a subsistemelor aferente acestuia (NVIS, VIS Mail, etc)

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Jun 22,Expired
Award
Experienta echipei de experti 40% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 22.7Mover 4 years

Brief

Ministerul Afacerilor Externe a încheiat un acord-cadru cu SMART CONTROL S.R.L. și ALL BUSINESSES MANAGEMENT pentru achiziționarea serviciilor de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă pentru Sistemul Național de Informații privind vizele (SNIV) și subsistemele aferente acestuia (NVIS, VIS Mail, etc.), cu o durată de 4 ani și o valoare finală a contractului de 5.985.234 RON. Au fost solicitate servicii de mentenanță preventivă lunară pentru asigurarea funcționării optime, servicii de mentenanță corectivă lunară pentru remedierea defectelor și erorilor, și servicii de mentenanță evolutivă pentru îmbunătățirea aplicației conform schimbărilor legislative și adaptării la echipamente noi. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (40%), abordarea metodologică (20%) și experiența echipei de experți (40%), unde fiecare expert trebuia să demonstreze experiență similară în cel puțin 2 proiecte/contracte. La competiție au participat 2 ofertanți.

Data og analyse

Result

TED
  • ALL BUSINESSES MANAGEMENT
    Winner
  • SMART CONTROL S.R.L.
    Winner
  • Number of tenders received
    2
  • Contract value
    RON 5,985,234
  • Maximum framework agreement valueUp to RON 22,023,368

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Pentru ca oferta să fie conformă, fiecare expert trebuie să dețină experiența similară dovedită prin participarea in cel puţin 2 proiecte/contracte în care a îndeplinit activități similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. Operatorul economic va prezenta documente suport pentru fiecare expert propus, punctajul fiind acordat astfel: 1) 1 Expert analist de sistem – max. 5 puncte 2) 1 Expert implementare– max. 4 puncte 3) 1 Expert administrare baze de date – max 5 puncte 4) 1 Expert testare sisteme informatice -max 5 puncte 5) 1 Expert arhitect infrastructură hardware -max. 5 puncte 6) 1 Expert arhitectura comunicații – networking -max. 5 puncte 7) 1 Expert infrastructura backup - max. 3 puncte 8) 1 Expert infrastructura stocare – max. 3 puncte 9 ) 1 Manager de proiect - Max. 5 puncte Detalierea punctajului se regaseste in Caietul de sarcini

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    1) Abordarea propusa se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și /sau instrumente testate (instrumentele folosite au fost utilizate în alte proiecte), recunoscute (metodele si/sau instrumentele sunt descrise in literatura de specialitate) si care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului , respectiv a particularității sarcinilor stabilite in caietul de sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum si cu riscurile si ipotezele identificate. Foarte bine - 20 puncte; 2)Abordarea propusa se bazează parțial pe metodologii, metode si /sau instrumente testate (instrumentele folosite au fost utilizate in alte proiecte), recunoscute (metodele si/sau instrumentele sunt descrise in literatura de specialitate) si care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite in caietul de sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum si cu riscurile si ipotezele identificate. Bine - 10 puncte Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode si /sau instrumente testate (instrumentele folosite au fost utilizate in alte proiecte ), recunoscute (metodele si/sau instrumentele sunt descrise in literatura de specialitate) si care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite in caietul de sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum si cu riscurile si ipotezele identificate. Acceptabil - 5 puncte

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Afacerilor Externe

From the notice

  • Asigurare serviciilor de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă a sistemului SNIV/E-Viza. Serviciile de mentenanță preventivă, se referă la întreținerea, configurarea și suportul, care să asigure funcționarea zilnică a sistemelor informatice în parametri optimi, monitorizarea conexiunilor și a schimbului de date, fiind necesară prestarea acestora lunar. Serviciile de mentenanță corectivă, reprezintă servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a repara şi înlătura eventualele defecte sau erori de proiectare, programare sau implementare, care nu au mai apărut de-a lungul exploatării sistemului informatic și nici au nu putut fi identificate până la data curentă, fiind necesară prestarea acestora, lunar. Serviciile de mentenanță evolutivă se vor presta numai în funcție de necesitățile apărute, și se referă la îmbunătățirea aplicației, prin implementarea modificărilor datorate schimbărilor legislative cu impact asupra activității consulare, adaptării acesteia la echipamentele electronice de generație nouă, instalarea de noi versiuni, etc. Prin prestarea serviciilor de mentenanță evolutivă se vor implementa funcționalități noi ale sistemului SNIV, impuse de evoluții hardware și/sau software, cum ar fi, upgrade-ul sistemelor de operare, de gestiune a bazelor de date, modificări datorate schimbărilor legislative, optimizări și/sau reconfigurări de infrastructură hardware. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentaţia de atribuire: cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în legătura cu documentația de atribuire, în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

  • Contact

    Andreea Dobredapa@mae.ro
  • Type
    Result · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Data network support services
    72315100

Similar active competitions

  • REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

    Systemutvikling og programmering

    ,,Servicii de Suport și Mentenanță Platformă Software”

    Registrul Auto Român – R.A. caută servicii de suport operațional și mentenanță corectivă, adaptivă și perfectivă pentru platforma software existentă, pe o perioadă de 3 ani, cu o valoare totală maximă de 4,8 milioane lei. Serviciile vor deservi sediul central și reprezentanțele teritoriale ale instituției, pentru a menține o platformă stabilă și adaptabilă, care să sprijine activitățile instituționale și furnizarea serviciilor către cetățeni și operatori economici. Se solicită experiență similară în servicii de suport tehnic și/sau mentenanță pentru aplicații, în valoare cumulată de minimum 4,8 milioane lei, realizată prin cel mult 3 contracte în ultimii 3 ani. Ofertele se evaluează după preț (40%), experiența expertului-cheie în proiecte similare (30%) și calitatea propunerii tehnice, inclusiv abordarea, resursele, organizarea echipei și planificarea activităților (30%).

    Competition
    Dec 3, 2026(18 days)
    RON 4,800,000
  • MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE

    Programvareprodukter og lisenser

    Usluga održavanja i nadogradnje informacijskog sustava za podršku rada Registara

    Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije traži usluge održavanja i nadogradnje informacijskog sustava za podršku radu registara, kroz okvirni sporazum na 2 godine, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 400.000 EUR. Sustav obuhvaća registre i evidencije s pripadajućim šifrarnicima te obradu, pohranu i prijenos podataka; testno i produkcijsko okruženje smješteni su u Centru dijeljenih usluga, a izvršitelj mora u vlastitim prostorima osigurati i financirati razvojno okruženje te stručnjacima omogućiti udaljeni pristup. Usluge se odnose na Grad Zagreb, a sustav mora biti usklađen s tehničkim zahtjevima i podržanim tehnologijama Centra dijeljenih usluga. IN2 d.o.o. dobio je ranije istovjetne nabave. Kriteriji dodjele su cijena (25 bodova), broj ugovora kao dokaz stručnog iskustva stručnjaka (40 bodova) i certifikati stručnjaka (35 bodova).

    Framework agreement
    Nov 30, 2026(15 days)
    €400,000
  • MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

    Systemutvikling og programmering

    Achiziţia de servicii de întreținere și reparație software Oracle din infrastructura N.SIS România

    Ministerul Afacerilor Interne din România achiziționează servicii de mentenanță și reparație pentru produsele software Oracle din infrastructura N.SIS România, printr-un contract de 1 an, cu valoare maximă totală de 7.438.016,53 lei fără TVA, derulat în București, în sediile Centrului Național SIS. Activitățile presupun menținerea disponibilității, performanței și securității sistemelor Oracle, inclusiv Oracle Database, Oracle Real Application Cluster și Oracle WebLogic Server pe Linux; accesul la informații clasificate impune aviz de securitate industrială SSV Tip I și personal autorizat. Se solicită ISO 9001 sau echivalent și experiență demonstrată prin cel mult 3 contracte de servicii informatice similare, în valoare cumulată de minimum 7.438.016,53 lei fără TVA, realizate în ultimii 3 ani. Oferta se evaluează după preț (40%) și componenta tehnică (60%): experiența managerului de proiect IT&C (10%), a expertului de baze de date Oracle (15%) și a expertului Oracle WebLogic Server (15%), precum și metodologia de prestare (20%).

    Competition
    Dec 15, 2026(30 days)
    RON 7,438,016