Search
  • Search
Romania: Tenders/Ministerul Afacerilor Externe/Acord-cadru de furnizare licențe pentru sisteme IT

  1. Competition notice published

    Jun 19, 1:37 PMJune 19, 2026 1:37 PM

  2. Opening date

    Jul 21, 12:00 PMJuly 21, 2026 12:00 PM

  3. Tender submission deadline

    Jul 21, 12:00 PMJuly 21, 2026 12:00 PM

  4. Tender validity period

    Jan 21, 2027 1:00 PMJanuary 21, 2027 1:00 PM

Brief

Acord-cadru de furnizare licențe pentru sisteme IT

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Jul 21,Expired
Award
Durata de livrare a produselor 10%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
RON 66.8Mover 4 years

Brief

Ministerul Afacerilor Externe din România are nevoie de furnizarea de licențe software, printr-un acord-cadru pe o durată de 4 ani, cu o valoare totală maximă estimată de 66.830.600 RON. Acordul-cadru include licențe pentru componente MetaDefender, reînnoire suport pentru platforma de printare YSoft SafeQ, licențe pentru dispozitive înrolate în platforma Omnissa Workspace One, licențe antivirus Bitdefender, reînnoire licențe TeamViewer, licențe Microsoft, licențe CISCO și suport pentru echipamente FortiGate 101F. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (90%) și durata de livrare a produselor (10%).

Programvareprodukter og lisenser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, persoanele autorizate/administratorii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a furniza produsele care fac obiectul contractului.

    Documentation Requirement

    Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi: pentru persoanele juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Obiectul de activitate principal sau secundar, menționat în certificatul constatator, trebuie să cuprindă furnizarea produselor solicitate. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență, respectiv documente care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenența din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domenii de activitate. Domeniul de activitate menționat în respectivul document/documente trebuie să cuprindă furnizarea produselor solicitate. Informațiile cuprinse în documentul/documentele respective trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Pentru oferta care va prezenta cea mai scurtă durată de livrare a produselor se va acorda punctajul maxim de 10 puncte; b) Pentru ofertele care vor prezenta o durată de livrare mai mare decât cea prevăzută la litera a) se aplică următorul algoritm de calcul: Punctajul factorului durata de livrare a produselor al ofertei evaluate = (durata de livrare a produselor cea mai scurtă ofertată / durata de livrare a produselor ofertei evaluate) x 10. c) Termenul de livrare maxim acceptat, pentru care oferta nu va primi punctaj și peste care oferta va fi considerată neconformă, este de 30 de zile de la semnarea contractului subsecvent; d) Termenul de livrare minim, sub care oferta nu va fi punctată suplimentar, este de 1 zi de la semnarea contractului subsecvent. Note: i) Factorul durata de livrare a produselor va fi exprimat de ofertanți în număr de zile lucrătoare. ii) Durata de livrare a produselor se va calcula începând cu prima zi lucrătoare după data semnării contractului subsecvent. iii) Orice durată de livrare a produselor mai mică de 24 de ore va fi considerată o zi. iv) Pentru fiecare lot ofertat, indiferent de numărul tipurilor de licențe/produse incluse în acesta: ofertanții vor prezenta un singur termen aferent duratei de livrare a produselor, valabil pentru toate tipurile de licențe/produse din lotul respectiv. În situația în care ofertantul va prezenta pentru un singur lot multiple termene aferente factorului durata de livrare a produselor, autoritatea contractantă va lua în considerare termenul cel mai mare declarat de ofertantul în cauză.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerul Afacerilor Externe

From the notice

  • Furnizare de licențe software, conform contractelor subsecvente acordului-cadru, care vor fi încheiate pe durata valabilității acestuia. a) Estimarea cantităților minime de produse, pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 123 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 2 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 1.100 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 1 buc. licență aferentă soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 1 buc. reînnoire licență TeamViewer; - lotul nr. 6: 2.503 buc. licențe aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 4 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 122 buc. suport echipamente FortiGate 101F. b) Estimarea cantităților maxime de produse, pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 482 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 5 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 8.000 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 4 buc. licențe aferente soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 4 buc. reînnoire licențe TeamViewer; - lotul nr. 6: 10.030 buc. licențe aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 12 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 650 buc. suport echipamente FortiGate 101F. c) Estimarea cantităților minime de produse, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 73 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 1 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 850 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 1 buc. licență aferentă soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 1 buc. reînnoire licență TeamViewer; - lotul nr. 6: 2.503 buc. licențe aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 4 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 100 buc. suport echipamente FortiGate 101F. d) Estimarea cantităților maxime de produse, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: - lotul nr. 1: 123 buc. licențe aferente componentelor MetaDefender; - lotul nr. 2: 2 buc. reînnoire suport aferent platformei de printare YSoft SafeQ; - lotul nr. 3: 2.100 buc. licențe aferente dispozitivelor înrolate în platforma Omnissa Workspace One; - lotul nr. 4: 2 buc. licențe aferente soluției antivirus Bitdefender; - lotul nr. 5: 2 buc. reînnoire licențe TeamViewer; - lotul nr. 6: 3.009 buc. licenție aferente produselor Microsoft; - lotul nr. 7: 8 buc. licențe CISCO; - lotul nr. 8: 450 buc. suport echipamente FortiGate 101F. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

  • Contact

    Constantin Marcuconstantin.marcu@mae.ro
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Bucureşti
  • Main code
    Network operating system software package
    48214000
  • 48514000Remote access software package48761000Anti-virus software package48970000Print shop software package

Similar active competitions

  • MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

    and 40 others
    Programvareprodukter og lisenser

    Acord cadru furnizare licente pentru Aparatul central si alte unitati subordonate ale MAI, pe baza unor acorduri-cadru, pe o perioadă de 36 de luni - 4 loturi

    Ministerul Afacerilor Interne din România caută furnizori pentru acorduri-cadru de 3 ani, cu o valoare maximă totală de 155.030.245,90 lei, pentru licențe software destinate aparatului central și unităților subordonate, în patru loturi: pachet office, sisteme de operare pentru stații și două tipuri de sisteme de operare pentru servere; achiziția urmărește modernizarea și securizarea infrastructurii informatice și susținerea interoperabilității sistemelor. Livrarea este asociată proiectului din București. Pentru fiecare lot, experiența similară din ultimii 3 ani trebuie să însumeze cel puțin 52.829.776,72 lei pentru lotul 1, 14.908.781,21 lei pentru lotul 2, 4.204.541,25 lei pentru lotul 3 și 5.585.122,94 lei pentru lotul 4, dovedită prin documente privind furnizarea de licențe sau subscripții software și servicii asociate. Ofertele se evaluează după preț (80%) și timpul de răspuns pentru suport tehnic (20%); timpul de răspuns de cel mult 8 ore primește punctajul maxim.

    Framework agreement
    Dec 15, 2026(30 days)
    RON 155,030,245

  • Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul Energiei

    HR-, time- og lønnssystemer

    Acord cadru Pachet licențe Microsoft pentru o perioada de 36 luni

    Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei din România are nevoie de licențe Microsoft printr-un acord-cadru de 3 ani, cu o valoare totală estimată între 426.000 și 921.000 de euro fără TVA. Licențele includ Microsoft 365 E3 și E5, Exchange Online Plan 2, Power BI Premium și Pro, Power Automate, Power Automate Attended RPA și Microsoft 365 Copilot; livrarea este destinată Bucureștiului. Ofertele sunt evaluate exclusiv după cel mai mic preț. Pentru experiență similară, ofertantul trebuie să demonstreze livrări de licențe sau produse software în ultimii 3 ani, în baza a cel mult 3 contracte, cu valoare cumulată de minimum 307.000 de euro fără TVA. ASEE Solutions a obținut anterior un acord-cadru similar.

    Framework agreement
    Dec 3, 2026(18 days)
    €921,000

  • REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

    ,,Actualizare Infrastructură Microsoft” - achiziția de produse de tip subscripții Microsoft 365, Exchange Online, Cloud Azure -

    REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A. are nevoie de achiziția de produse de tip subscripții Microsoft 365, Exchange Online și Cloud Azure, sau soluții echivalente, pentru o perioadă de 36 de luni, cu o valoare maximă totală de 3.105.300 RON. Obiectul acordului-cadru constă în actualizarea infrastructurii Microsoft, asigurând compatibilitatea nativă cu tehnologiile existente și interoperabilitate completă, fără a afecta funcționalitățile aplicațiilor interne sau a genera costuri suplimentare. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%), timpul de răspuns garantat la incidente critice (SLA) (10%) și numărul de experți suplimentari cu certificări Microsoft (sau echivalente) (10%). Ca cerință de calificare, ofertantul trebuie să demonstreze că a finalizat, în ultimii 3 ani, livrarea de produse software similare, în valoare cumulată de minimum 941.000,00 lei, în cadrul a unuia sau maximum trei contracte.

    Framework agreement
    Nov 23, 2026(8 days)
    RON 3,105,300