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    Acquisition d'un copieur de production (QP : 1) et de copieurs multifonctions (QP : 43) avec ou sans contrats d'entretien

    Ville de Namur

    Acquisition d'un copieur de production (QP : 1) et de copieurs multifonctions (QP : 43) avec ou sans contrats d'entretien

    1. Competition notice published

      Oct 15, 2025 8:00 PMOctober 15, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 20, 2025 8:00 PMOctober 20, 2025 8:00 PM
    3. Change in competition

      Nov 6, 2025 10:00 PMNovember 6, 2025 10:00 PM
    4. Opening date

      Nov 18, 2025 9:00 AMNovember 18, 2025 9:00 AM
    5. Tender submission deadline

      Nov 18, 2025 9:00 AMNovember 18, 2025 9:00 AM
    6. Tender validity period

      Feb 16, 9:00 AMFebruary 16, 2026 9:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Ville de Namur/Acquisition d'un copieur de production (QP : 1) et de copieurs multifonctions (QP : 43) avec ou sans contrats d'entretien

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    De Ville de Namur heeft behoefte aan de levering van één productiecopier en 43 multifunctionele copiers, met of zonder onderhoudscontracten, voor een minimale duur van 7 jaar voor de onderhoudscontracten van loten 1 tot en met 7. De levering vindt plaats in Arr. Namur, België. De aanbesteding is gericht op het vervangen van verouderde machines en het uitrusten van nieuwe werkplekken, met een focus op economische en ecologische overwegingen. De gunningscriteria zijn de kosten per kopie van het onderhoudscontract (30%), de prijs van de copier (20% of 40%, afhankelijk van het lot) en de garantietermijn (10%). Leveranciers moeten minimaal drie vergelijkbare opdrachten van de afgelopen drie jaar kunnen aantonen, met een gespecificeerd minimumbedrag per lot.

    About the bid

      Remplacement de plusieurs copieurs dû à l’échéance de certains contrats d’entretien et à la vétusté de certaines machines ainsi que la réorganisation des services communaux (remplacements + équipements nouveaux postes) + stock pour remplacement d’imprimantes obsolètes. Motivée principalement pour des raisons économiques et écologiques, la durée minimale des contrats d’entretien copies est de 7 ans minimum pour les lots 1 à 7. Toutefois, si des évolutions techniques, organisationnelles, techniques ou écologiques le justifient, le pouvoir adjudicateur peut seul dénoncer le contrat à partir du 13ème mois d’exécution. La diminution drastique du coût à la copie pourrait justifier un renon.

      Contact name
      Kathleen Guyot
      Contact phone
      +32 81246553
      Contact email
      mpfs@ville.namur.be
      Address
      Hôtel de Ville, 5000 Namur

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix de revient à la copie (4 décimales après la virgule) (pas de forfait) du contrat d’entretien

    • Description

      Prix du copieur

    • Description

      Délai de garantie

    Qualification requirements

    • Description

      La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires, pour un montant minimal de : Lot 1 : 63.637,00 € HTVA Lot 2 : 20.662,00 € HTVA Lot 3 : 16.942,00 € HTVA Lot 4 : 2.067,00 € HTVA Lot 5 : 6.199,00 € TVAC Lot 6 : 1.736,00 € TVAC Lot 7 : 1.860,00 € TVAC Lot 8 : 1.364,00 € TVAC

      Documentation Requirement

      La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Ville de Namur
    Title
    Acquisition d'un copieur de production (QP : 1) et de copieurs multifonctions (QP : 43) avec ou sans contrats d'entretien
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    30121100Photocopiers
    Supplemental codes
    30120000Photocopying and offset printing equipment
    Location
    Arr. Namur
    Duration
    30 days

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