Search
  • Search

    AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST VAN MINIMUM 7 JAAR VOOR HET HUREN VAN EEN LICENTIE VOOR HET GEBRUIK VAN EEN NIEUW ERP-SYSTEEM VOOR PERSONEELSDIENST, AANKOOPDIENST EN FINANCIËLE DIENST

    UZ Leuven

    AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST VAN MINIMUM 7 JAAR VOOR HET HUREN VAN EEN LICENTIE VOOR HET GEBRUIK VAN EEN NIEUW ERP-SYSTEEM VOOR PERSONEELSDIENST, AANKOOPDIENST EN FINANCIËLE DIENST

    1. Competition notice published

      Nov 7, 2024 10:00 PMNovember 7, 2024 10:00 PM

    2. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Jan 27, 12:00 AMJanuary 27, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Aug 24, 8:00 PMAugust 24, 2026 8:00 PM

    5. Contract end date

      Dec 31, 2032 12:00 AMDecember 31, 2032 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/UZ Leuven/AFSLUITEN VAN EEN OVEREENKOMST VAN MINIMUM 7 JAAR VOOR HET HUREN VAN EEN LICENTIE VOOR HET GEBRUIK VAN EEN NIEUW ERP-SYSTEEM VOOR PERSONEELSDIENST, AANKOOPDIENST EN FINANCIËLE DIENST

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Award
    Functionele vereisten 35% and 1 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying goodsuntil Dec 2032

    Brief

    UZ Leuven heeft een overeenkomst gesloten met Workday Limited voor het huren van een licentie voor het gebruik van een nieuw ERP-systeem voor personeelsdienst, aankoopdienst en financiële dienst, te leveren in Arr. Leuven, België. De overeenkomst heeft een minimale duur van 7 jaar en een totale waarde van 7.863.796 €. De gunning is gebaseerd op niet-functionele vereisten (35%), functionele vereisten (35%) en prijs (30%). Er waren 4 inschrijvingen.

    Result

    TED
    • Workday Limited
      Winner
    • Number of bids
      4
    • Contract value
      €7,863,796

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Qualification requirements

    • Description

      De kandidaat zal een beschrijving geven van het ERP-systeem dat zal worden aangeboden voor deze opdracht en zal aangeven op welke wijze dit beantwoordt aan de minimale vereisten zoals omschreven in de bijlage bij deze selectieleidraad. De kandidaat geeft aldus een technische beschrijving, waarbij alle items uit de beschrijving van de opdracht en uit de in bijlage vermelde minimale vereisten besproken worden.

      Documentation Requirement

      Monsters, beschrijvingen of foto's, waarvan op verzoek van de aanbestedende overheid de echtheid moet kunnen worden aangetoond; certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld, waarin de overeenstemming van goed geïdentificeerde producten wordt bevestigd door middel van referenties naar technische specificaties of normen. Dit kan aan de hand van eigen info zoals roadmap, whitepapers, standaarden (ISO, NIS…), info uit referenties,… .

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De Z-score (Altman) van de kandidaat/inschrijver moet minimaal 1.8 zijn. Berekeningswijze: in geval van private onderneming niet beursgenoteerd: 0,717 x werkkapitaal / totale bezittingen + 0,847 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,107 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,420 x boekwaarde van de bezittingen / boekwaarde van de schulden + 0,998 omzet / totale bezittingen. In geval van beursgenoteerde productiebedrijven: 1,2 x werkkapitaal / totale bezittingen + 1,4 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen + 3,3 x winst voor belastingen en intrest / totale bezittingen + 0,6 x marktwaarde van het bedrijf / boekwaarde van de schulden + 1,0 omzet / totale bezittingen. Deze score moet betrekking hebben op de meest recent neergelegde jaarrekening. Indien de lokale wetgeving van toepassing op de kandidaat geen neerlegging vereist, moet de score betrekking hebben op de meest recente jaarrekening.

      Documentation Requirement

      Een document uitgaande van een erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van de Z score (Altman) van de kandidaat/inschrijver. Dit document dient uit te gaan en ondertekend te zijn door boekhouder of revisor met vermelding van naam en erkenningsnummer.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Niet-functionele vereisten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Functionele vereisten

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at UZ Leuven

    From the notice

    • Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke patiënt. Bijna 10.000 gepassioneerde medewerkers geven elke dag de beste zorg op maat. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding met het oog op levenslang leren en innoveren. Als pionier in klinisch onderzoek denkt het ziekenhuis ook aan de patiëntenzorg van morgen. Enkele kerncijfers van UZ Leuven in 2023: 9.981 medewerkers zorgden samen voor een vlot verloop van ruim 776.000 raadplegingen, zo’n 187.000 (dag)opnames en meer dan 57.900 chirurgische ingrepen. Meer kerngegevens kunnen gevonden worden op https://www.uzleuven.be/nl/over-ons. 25 jaar geleden introduceerde UZ Leuven PeopleSoft als ERP-systeem. Door een toenemende behoefte aan specifieke noden, integratie en automatisering is dit systeem in de loop der jaren vrijwel volledig aangepast en afgestemd op UZ Leuven. De kern van PeopleSoft omvat de modules HR, Finance en Aankoop. Daarnaast zijn er uitgebreide eigen ontwikkelingen toegevoegd, waaronder oplossingen voor manufacturing, facility management, de apotheek, het CTC (Clinical Trial Center), het ethisch comité (EC) en meer. UZ Leuven wil de kernfunctionaliteiten van PeopleSoft (HR, Finance en Aankoop) onderbrengen in één nieuw, geïntegreerd ERP-systeem, met de mogelijkheid om ook de andere op maat gemaakte toepassingen aan te sluiten op dit systeem. De implementatie van het nieuwe ERP-systeem zal het voorwerp uitmaken van een andere overheidsopdracht en valt dus buiten de scope van huidige overheidsopdracht. Het in de markt plaatsen van deze opdracht zal pas van start gaan na de toewijzing van de huidige overheidsopdracht.

    • Contact

      Cel Overheidsopdrachtenoverheidsopdrachten.aankoop@uzleuven.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. Leuven
    • Main code
      Software package and information systems
      48000000
    • 48440000Financial analysis and accounting software package48451000Enterprise resource planning software package48490000Procurement software package

    Similar active competitions

    • UZ Leuven

      Gebruik en onderhoud van CIED software

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Framework agreement with qualification
      Oct 30, 2026(1 day)
      €1,120,000

    • UZ Leuven

      Atlassian licenties

      UZ Leuven heeft behoefte aan Atlassian licenties via een raamovereenkomst voor 3 jaar, met een maximale totale waarde van 900.000 EUR. De diensten omvatten het gebruik van Atlassian licenties en worden geleverd in het arrondissement Leuven. ACA IT-Solutions heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en de inhoud van het supportpakket (30%). Kandidaten moeten minimaal 3 relevante referenties van elk minstens 100.000 euro (excl. BTW) per jaar in de afgelopen 3 jaar kunnen voorleggen, en dienen een Platinum Atlassian Partnership aan te tonen.

      Framework agreement
      Nov 5, 2026(7 days)
      €900,000

    • AZORG vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop en implementatie van een digitale preoperatief screening systeem

      AZORG vzw heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van een digitaal preoperatief screeningsysteem voor een duur van 4 jaar, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het systeem moet de preoperatieve anamnese, voorlichting over anesthesietechnieken en het in kaart brengen van benodigd beleid automatiseren, en moet patiënten in staat stellen de screening thuis of in het ziekenhuis te doen. Het systeem dient gekoppeld te worden aan het KWS van de koper, vragenlijsten en animatievideo's in verschillende talen te kunnen versturen, antwoorden en data per patiënt te verzamelen, deze in het KWS op te slaan, te analyseren en suggesties te geven voor volgende stappen. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (20%) en technische waarde (30%). Kandidaten moeten een Z-score (Altman) van meer dan 1,5 aantonen en minimaal 2 en maximaal 5 referenties van gelijkaardige leveringen en installaties van de laatste 3 boekjaren voorleggen.

      Competition with qualification
      Nov 10, 2026(12 days)