About the bid

Assignment description

Obiectul achiziției îl reprezintă încheierea unui acord-cadru "Agenți de degivrare lichizi și solizi pentru suprafața de mișcare a Aeroportului Internaţional Avram Iancu Cluj R.A." Acordul cadru va cuprinde mai multe contracte subsecvente în conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini. Descrierea produselor este disponibilă în secțiunea Caiet de sarcini din cadrul prezentei documentații de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la Documentația de atribuire: 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare după cum urmează: primul termen - limită este în a 22-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor; al doilea termen – limită este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.

Contact information

Contact name

Achizitii Birou

Contact phone

+40 264307500

Contact email

achizitii.publice@airportcluj.ro

Address

Strada: Traian Vuia, nr. 149-151, 400397 Cluj-Napoca

• Pretul ofertei

  90%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Perioada de garanție

  10%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: - Pentru perioada de garantie cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat 10 puncte. - Pentru alta perioada de garanție calculul se face dupa formulă: Pg = (Pg ofertata/Pg maxima) x punctaj maxim alocat, perioada minima acceptata este de 24 luni iar perioada de garanție maximă acceptată este de 36 de luni. Pentru oferta care prezintă o perioadă mai mare de 36 de luni, garanția acordată nu va fi punctată suplimentar. Sub perioada de garanție minima acceptată (24 de luni) ofertă va fi declarată neconformă. Nota 1: Pg – perioada de garanție. Perioada de garanție acordată se exprimă în luni. Nota 2: Factorul de evaluare este corelat cu cerințele minime din Caietul de Sarcini, capitolul 3. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: Punctaj total= P(n) + Pg Oferta cu valoare Punctaj total= P(n) + Pg cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru perioada de garantie cea mai mare se acorda punctajul maxim alocat 10 puncte.
  • Pentru alta perioada de garanție calculul se face dupa formulă:
    Pg = (Pg ofertata/Pg maxima) x punctaj maxim alocat, perioada minima acceptata este de 24 luni iar perioada de garanție maximă acceptată este de 36 de luni.
    Pentru oferta care prezintă o perioadă mai mare de 36 de luni, garanția acordată nu va fi punctată suplimentar. Sub perioada de garanție minima acceptată (24 de luni) ofertă va fi declarată neconformă.
    Nota 1: Pg – perioada de garanție. Perioada de garanție acordată se exprimă în luni.
    Nota 2: Factorul de evaluare este corelat cu cerințele minime din Caietul de Sarcini, capitolul 3.

  DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE

  Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: Punctaj total= P(n) + Pg
  Oferta cu valoare Punctaj total= P(n) + Pg cea mai mare, va fi declarată câștigătoare.
  Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte.
  Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. Toate certificatele/atestatele se vor prezenta scanate in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul”. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care face obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate si de catre subcontractantii ofertantului. De asemenea, in cazul “Asocierii” mai multor persoane juridice, cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizeaza. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

• Cifra de afaceri anuală

  Description

  Cifra de afaceri anuală pentru anul 2025 să fie de minim 1.600.000 lei.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Operatorul economic va prezenta conform art. 190 din Legea 99/2016 documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE: a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare, documente precum: bilanțul contabil înregistrat la ANAF inclusiv contul de profit si pierdere, sau balanțe de verificare, situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente anului 2025 sau orice alte documente echivalente prin care se poate demonstra îndeplinirea cerinței. Aceste documente vor fi prezentate si de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Documentul/ certificatul se va prezenta în copie lizibilă. b) situația financiară sau extrase din situația financiară pentru anul 2025, exerciții financiare încheiate din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cerinței privind situația economică și financiară. Dacă din motive obiective și justificative operatorul economic nu este în măsura să prezinte documentele solicitate, acesta poate să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat. Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE – Partea IV - Secțiunea B „Capacitatea economică și financiară". De asemenea, împreună cu DUAE si cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea 99/ 2016, art. 55 din HG 394/ 2016. În cazul în care ofertantul benefiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE Partea IV Secțiunea B „Capacitatea economică si financiară". În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta Angajamentul ferm privind susținerea economică și financiară acordată de către terțul susținătorul. Angajamentul ferm va fi încărcat pe platforma electronică S.E.A.P. împreună cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținători, din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele financiare pe care tertul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contract sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinate de obligația asumată de către ofertant și terțul susținător prin angajament ferm. Terțul susținător va dovedi prin documenetele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta, urmând a fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi Angajamentul ferm.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul să demonstreze că a livrat în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 3 contracte, produse similare din punct de vedere al complexității și/sau utilității în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei fără TVA. Prin produse similare se înțelege: Materiale pentru degivrare și antigivrare utilizate în industria aviației, transportului, militară/de apărare alte asemenea. Ultimii 3 (trei) ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13).

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informații relevante si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele de furnizare incheiate în trecut, care sa ateste faptul ca produsele livrate au fost receptionate in ultimii 3 ani si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat pentru indeplinirea cerintei, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Operatorul economic va prezenta documentele justificative, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa, documente care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/ documente (recomandare/recomandări din partea beneficiarilor care să conțină și valoarea realizată a contractului însoțită/e de copii ale părților relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a serviciilor sau documente constatatoare emise de autorități contractante la finalizarea contractelor de furnizare însoțită/e de copii ale părților relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit și copie a procesului/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor). Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente, prezentate anterior, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar însoțit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefăcând dovada că produsele au fost recepționate. Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; c) valoarea in lei fara TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada ca produsele livrate au fost receptionate prin orice documente/certificate pe care le considera relevante. Nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei. De asemenea se vor prezenta informatii privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. Dacă valorile contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/ anii îndeplinirii contractului/ contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro. In conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

• Sistem de management al calității

  Description

  Dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu cerințele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii. Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil si va fi valabil la momentul prezentarii.

• Sistem de management de mediu

  Description

  Dovada implementarii unui sistem de management de mediu, in conformitate cu cerintele SR EN ISO 14001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al mediului. Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil si va fi valabil la momentul prezentarii.

• Informații privind subcontractanții

  Description

  Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa entitatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa entitatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; - Documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate in conformitate cu cerintele entitatii contractante; - Documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala ale acestora. In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.

See the full notice