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Deutschland: Ausschreibungen/FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH/AIS Abnahmeprozess

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    11. sep. kl. 09:1711. september 2026 kl. 09:17

  2. Fragefrist

    5. okt. kl. 21:595. oktober 2026 kl. 21:59

  3. Teilnahmefrist

    13. okt. kl. 15:0013. oktober 2026 kl. 15:00

  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

AIS Abnahmeprozess

Veröffentlichte Frist abgelaufen

Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

Teilnahmefrist
13. okt.Abgelaufen
Zuschlag
Eingereichter Angebotspreis 40 % und 2 weitere
Verfahrensart
Mit PräqualifikationZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von DienstleistungenLaufzeit 40 Tage

Brief

Die FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH benötigt unabhängige Qualitätssicherungsleistungen für die Softwarelösung AIS (Adaptives Intelligentes System) in München über einen Zeitraum von 40 Tagen. Die Leistungen umfassen die objektive Bewertung der Software hinsichtlich fachlicher, technischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen, um den Qualitätsstand zu ermitteln, Abweichungen, Mängel, Risiken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren und als Grundlage für die Abnahmeentscheidung zu dienen. Assecor GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Zuschlagskriterien sind Qualifikation und Erfahrung des Personals (20% + 10% + 10%), Testkonzept (10%), Reviewkonzept (10%) und der Angebotspreis (13,3333% + 13,3333% + 13,3333%). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1.000.000,00 Euro netto in den letzten drei Jahren nachweisen, davon mindestens 500.000,00 Euro netto p.a. in vergleichbaren Leistungen. Zudem ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2.000.000,00 Euro für Personen-, Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden erforderlich. Für Los 1 (Abnahmetests) sind 20 Vollzeitäquivalente (VZÄ) im Bereich Softwareabnahmetests, für Los 2 (Security-Tests) 15 VZÄ im Bereich Softwaresecuritytests und für Los 3 (Code Review) 15 VZÄ im Bereich Code Review nachzuweisen. Es sind je Los drei inhaltlich vergleichbare Referenzen vorzulegen, die spezifische Kriterien wie die Durchführung von Abnahmetests für Systeme mit mindestens 100.000 Nutzern, den Einsatz anerkannter Testmanagement-Standards, Testautomatisierungswerkzeuge, WCAG-2.1-konforme Barrierefreiheitsprüfung, Performance-/Last- und Recovery-/Failover-Tests für Systeme mit 500.000 Nutzern, parallele Durchführung mehrerer Testarten, Testung von KI-/LLM-gestützten Anwendungsfunktionen, Projekte im schulischen/öffentlichen Bildungskontext oder die Prüfung datenschutzrelevanter Funktionen umfassen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Scientology-Schutzerklärung.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Neutralitätsklausel.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: Personenschäden: 2.000.000,00 Euro (je Schadensfall), Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden: 2.000.000,00 Euro (je Schadensfall). Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung (2-fache Maximierung) stehen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Gesamtumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren im Durchschnitt von mindestens 1.000.000,00 Euro netto p.a.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Umsatz des Bewerbers/Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Mindeststandard für alle Lose: Umsatz durchschnittlich mind. 500.000,00 EUR netto p.a. Los 1 - Abnahmetests: Als vergleichbare Leistungen gelten Leistungen zur Planung, Erstellung, Durchführung und Dokumentation von Softwaretests in KI-Projekten, insbesondere Abnahmetests, funktionale und nichtfunktionale Tests, API- und E2E-Tests, Usability- und Accessibility-Tests, Performance- und Lasttests, Recovery- sowie Regressionstests. Hierzu zählen insbesondere Tests von KI-basierten Anwendungen, Webanwendungen und komplexen Softwaresystemen einschließlich Schnittstellen, Datenverarbeitung sowie Rollen- und Berechtigungsfunktionen. Vergleichbar sind auch Leistungen zur Erfassung und Bewertung von Defects sowie zur Durchführung von Retests.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Umsatz des Bewerbers/Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Mindeststandard für alle Lose: Umsatz durchschnittlich mind. 500.000,00 EUR netto p.a. Los 2 - Security-Tests: Als vergleichbare Leistungen gelten Leistungen zur unabhängigen Prüfung der Sicherheit von Softwareanwendungen und IT-Systemen im Rahmen von KI-Projekten, insbesondere Security-Assessments, Penetrationstests und Schwachstellenanalysen. Hierzu zählen insbesondere die Prüfung von KI-basierten Anwendungen, APIs, Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen, Rollen und Berechtigungen, Datenverarbeitung und Schnittstellen. Vergleichbar sind insbesondere auch Security-Tests von KI-Funktionalitäten und Agentic Harnesses bzw. agentischen Systemen, einschließlich Adversarial Testing und Red-Team-Tests zur Prüfung von Manipulations-, Missbrauchs-, Prompt-Injection-, Tool- und Berechtigungsrisiken. Ebenfalls vergleichbar sind Leistungen zur Bewertung, Dokumentation und Nachprüfung identifizierter Schwachstellen sowie zur Bewertung der Wirksamkeit implementierter Sicherheitsmaßnahmen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

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  • Beschreibung

    Umsatz des Bewerbers/Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Mindeststandard für alle Lose: Umsatz durchschnittlich mind. 500.000,00 EUR netto p.a. Los 3 - Code Review: Als vergleichbare Leistungen gelten Leistungen zur unabhängigen Prüfung und Bewertung von Softwarequellcode im Rahmen von KI-Projekten. Hierzu zählen insbesondere die Bewertung von Codequalität, Architektur, Wartbarkeit, Erweiterbarkeit, Fehlerbehandlung, technischen Risiken, Code Smells und Technical Debt sowie die Prüfung der Einhaltung von Coding Guidelines. Vergleichbar sind auch Code Reviews von KI-/LLM-basierten Anwendungen, Agent Harnesses bzw. agentischen Systemen und deren technischen Komponenten sowie die Dokumentation, Priorisierung und Bewertung der festgestellten Mängel und Risiken.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe der Beschäftigtenzahlen (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren: Mindestanforderung: Los 1: 20 VZÄ im Bereich Softwareabnahmetests.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe der Beschäftigtenzahlen (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren: Mindestanforderung: Los 2: 15 VZÄ im Bereich Softwaresecuritytests.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Angabe der Beschäftigtenzahlen (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren: Mindestanforderung: Los 3: 15 VZÄ im Bereich Code Review.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es sind je Los drei inhaltlich vergleichbare Referenzen aufzuzeigen. Je Referenz max. 9 Punkte Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen. Bewertung mit je 1 Punkt bei Erfüllen des jeweiligen Kriteriums: Das Referenzprojekt umfasste die Durchführung von Abnahmetests (funktional, API, E2E) für ein System mit mindestens 100.000 Nutzenden. Das Referenzprojekt erfolgte unter Einsatz anerkannter Testmanagement-Standards (z. B. ISTQB, ISO/IEC/IEEE 29119); Das Referenzprojekt wurde unter Einsatz von Testautomatisierungswerkzeugen für E2E-/API-Tests (z. B. Cucumber, Playwright, Selenium) erbracht; Das Referenzprojekt umfasste eine WCAG-2.1-konforme Barrierefreiheitsprüfung einer öffentlich zugänglichen Anwendung. Das Referenzprojekt umfasste Performance-/Last- und Recovery-/Failover-Tests für ein System mit einer Lastskalierung von mindestens 500.000 Nutzenden. Das Referenzprojekt umfasste die parallele Durchführung mehrerer Testarten (funktional, API, E2E, Usability, Performance) innerhalb eines abgegrenzten Zeitraums durch ein Testteam. Das Referenzprojekt umfasste die Testung von KI-/LLM-gestützten Anwendungsfunktionen (z. B. Tutor-/Assistenzfunktionen) auf funktionale Korrektheit und Antwortqualität. Das Referenzprojekt erfolgte im schulischen/öffentlichen Bildungskontext oder öffentlichen/behördlichen Kontext. Das Referenzprojekt umfasste die Prüfung datenschutzrelevanter Funktionen im Rahmen der Abnahmetests (z. B. Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten) auf Konformität mit den einschlägigen Datenschutzanforderungen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht erforderlich.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals wird anhand des beigefügten Profilbogens bewertet. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Verfahrensleitfaden (4.1, 4.2, 4.3).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der eingereichte Preis wird mithilfe der linearen Interpolationsmethode ins Verhältnis zu anderen eingereichten Angebotspreisen gesetzt. Die genaue Bewertungsmethode können Sie dem Verfahrensleitfaden (4.1, 4.2, 4.3) entnehmen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Anforderungen an das Testkonzept können Sie dem Verfahrensleitfaden (4.2 und 4.4.1) entnehmen. Hinsichtlich des Bewertungsmaßstabs wird auf Anlage 7 verwiesen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Anforderungen an das Reviewkonzept können Sie dem Verfahrensleitfaden (4.3 und 4.4.2) entnehmen. Hinsichtlich des Bewertungsmaßstabs wird auf Anlage 7 verwiesen.

    Quelle

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Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der unabhängigen Qualitätssicherung für die Softwarelösung AIS (Adaptives Intelligentes System). Die Leistungen dienen der objektiven und nachvollziehbaren Bewertung der bereitgestellten Software hinsichtlich der in den jeweiligen Losen definierten fachlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen. Ziel der Leistungen ist die Ermittlung und Dokumentation des Qualitätsstands der Software sowie die Identifikation von Abweichungen, Mängeln, Risiken und Verbesserungspotenzialen. Die im Rahmen der Qualitätssicherung erstellten Ergebnisse bilden eine wesentliche Grundlage für die Entscheidung des Auftraggebers über die Abnahme der Software. Die Verantwortung für die Abnahmeentscheidung verbleibt ausschließlich beim Auftraggeber.Hauptmerkmale des VerfahrensDie Einzelheiten zum Verfahren sind dem Verfahrensleitfaden zu entnehmen, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

  • Kontakt

    info@fwu.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    München, Landkreis
  • Hauptcode
    Softwaretests
    72254000

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