Ajoneuvojen ja kaluston seurantalaitteet ja palvelut

HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: 231_000910 Ajoneuvojen ja kaluston seurantalaitteet ja palvelut Servica Oy valmistelee Ajoneuvojen ja kaluston seurantalaitteet ja palvelut kilpailutusta. Markkinavuoropuhelun kohde ja tarkoitus: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksen mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Markkinavuoropuhelussa esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta. Servica Oy tuottaa omistajilleen ruokapalvelujen, puhtaus- ja välinehuollon, kiinteistötekniikan ja kiinteistöjen ylläpidon sekä logistiikan palvelut. Servica Oy toimii omistajiensa sidosyksikkönä, eli ns. inhouse-yhtiönä, joka harjoittaa pääosan toiminnastaan omistajiensa kanssa. Pääomistajiamme ovat Kuopion kaupunki ja Pohjois-Savon hyvin-vointialue. Servicalaisia on noin 1800 ja toimipisteitämme on yli 100. Toimimme Pohjois-Savossa ja sitä ympäröivissä maakunnissa. Päätoimipaikkamme sijaitsee Kuopiossa. Servica Oy:n hankinnan kohteena ovat ajoneuvojen sähköinen ajopäiväkirja, reaaliaikainen ajoneuvoseuranta ja käyttäjän tunnistautuminen tarvittavine laitteineen. Järjestelmällä seurataan Servican autojen käyttöastetta ja paikannusta, lisäksi järjestelmässä tulee olla laajat raporttitiedot saatavissa. Palvelun tavoitteena on automatisoida ajopäiväkirjan ylläpito, parantaa tiedon tarkkuutta ja mahdollistaa kustannusten seuranta. Palveluratkaisun tulee olla tietoturvallinen ja helppokäyttöinen. Servicalla on tällä hetkellä käytössä noin 146 autoa. -Kalustohallinta: Ajoneuvot tulee pystyä jakamaan useammalle esihenkilöalueelle kustannuspaikkaperusteisesti. Esihenkilöillä tulee olla tietojen ylläpitomahdollisuus ajoneuvotasolla. -Huollot: Ajoneuvon huolto-ohjeet ja huollon suorittajan yhteystiedot ajoneuvokohtaisesti järjestelmässä, tämä pitää olla hallittavissa esihenkilötason tunnuksilla. -Ajopäiväkirja: ajoneuvo / kuljettajakohtainen haku -Raportointi: Ajoista tulee pystyä ottamaan mm. koontiraportti, kesto-, matka-, joutokäynti- ja pysähdysajat -Hiilijalanjälki: Järjestelmän tulee tuottaa CO₂-/CO₂e-raportointi ajoneuvo- ja haluttaessa ajomatka-/matkatasolla. Laskennan tulee perustua ensisijaisesti toteutuneeseen polttoaineen/energian kulutukseen (esim. ajoneuvodatan/CAN/OBD/FMS kautta) tai muuhun läpinäkyvästi kuvattuun menetelmään. -Paikannus: ajoneuvot tulee pystyä paikantamaan reaaliaikaisesti karttanäkymässä. Paikantamissa tulee olla valvontatoiminto, joka hälyttää mikäli auton paikannin ei toimi autolla ajettaessa. -Laitteet: kiinteät ajoneuvoin asennettavat laitteet tulee asentaa siten että ne eivät aiheuta vaurioita autoon -SSO/Käyttäjätietorajapinta: Käyttäjien oltava mahdollista autentikoitua Entra ID-pohjaisella SSO-kirjautumisella. -API-rajapinta: Järjestelmässä on oltava valmis, standardoitu rajapinta, jonka kautta tietoa on mahdollista hakea Azure-tietovarastoon. Tietojen päivitys on oltava mahdollista vähintään kerran vuorokaudessa. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@servica.fi 25.3.2026 klo 12:00 mennessä. Markkinavuoropuhelun liitteenä on ”Liite 1 Kysymykset Toimittajille” -kysely. Täytetyn kyselyn pyydämme palauttamaan osallistumisilmoituksen yhteydessä. Lisäksi pyydämme toimittamaan samalla myös palvelu- ja yritysesittelymateriaalit. Sähköpostin viestikentässä on oltava merkintä ”Markkinavuoropuhelu: Ajoneuvojen ja kaluston seurantalaitteet ja palvelut” ja yrityksen nimi. Markkinavuoropuhelut on tarkoitus pitää vk 16/2026 ja ne toteutetaan Teamsin välityksellä (1 h 15 min h/markkinavuoropuhelu). Tämä markkinavuoropuhelun kutsu ei sido Servica Oy:tä eikä vastauksen antajaa. Palveluntuottajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana markkinavuoropuhelua.