Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetuspalvelut – Päiväautot ja reitit (DPS)

Satakunnan hyvinvointialue tarvitsee sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetuspalveluita, jotka sisältävät päiväauto- ja reittikuljetussopimukset asiakkaiden ja potilaiden yksilöllisiin ja ryhmäkuljetuksiin sekä muihin sosiaali- ja terveydenhuollon kuljetuksiin Satakunnan alueella. Palveluun kuuluu ajoneuvo ja kuljettaja, ja tilaaja vastaa kuljetusten ohjauksesta, tilausvälityksestä, reitityksestä ja autoilijatilityksistä. Tarjoukset arvioidaan hinnan perusteella.

Henkilö- ja pakettiautorunkoiset paloautot DPS 2024-2026

Lapin hyvinvointialue pyytää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Lapin Hyvinvointialue tekee autoinvestointeja vuosittain vahvistettavien investointimäärärahojen puitteissa. Lapin pelastuslaitoksen osalta, vuosille 2024-2026 on esitetty 990 000€ määrärahoja henkilö- ja pakettuautorunkoisten paloautojen hankintaan. Arviolta autoja tullaan hankkimaan 8-15 autoa vuodessa. lapin hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Lapin hyvinvointialue perustaa Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), jonka sisällä kilpailutetaan Lapin pelastuslaitoksen vuosien 2024-2026 autohankintoja, joihin ei sisälly isoa korirakentamista. Korirakentamista sisältävät autot tullaan kilpailuttamaan omina kilpailutusprojekteinaan. Lapin hyvinvointialueella on oikeus tarvittaessa hankkia autoja myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2026 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Kaikki tämän perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän kautta hankittavat autot tullaan rekisteröimään pelastusajoneuvoiksi. Toimittajan tulee toimittaa autot sen värisenä, että ne täyttää asetuksissa säädetyt vaatimukset. Mikäli tarjottavaa autoa ei saa tehtaalta sopivan värisenä, tulee tarjoajan järjestää auton yliteippaus sopivan väriseksi. Pelastusajoneuvoksi rekisteröitäviin autoihin tullaan asentamaan myös ulkoisia laitteita ja varusteita, esimerkiksi viestilaitteet, hälytyslaitteet ja valoja. Kilpailuksien toimitusehtona tullaan käyttämään toimitusta tilaajan osoittamaan paikkaan. Suurimmassa osassa kilpailutuksista toimitus tulee olemaan Rovaniemen paloasemalle. Todennäköisesti ensimmäiset dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset käynnistyvät pian ilmoittautumisvaiheen päättymisen jälkeen. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvän toimittajan tulee toimittaa lakisääteiset rikosrekisteriotteet tilaajan nähtäväksi. Oikeusrekisterikeskuksella on ollut viivettä otteiden toimittamisessa, joten Lapin hyvinvointialue toivoo, että jokainen järjestelmään liittyvä yritys tilaisi otteensa ajoissa, mikäli yrityksellä ei ole vielä voimassa olevia otteita. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

Henkilö- ja pakettiautojen hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii käyttöönsä erityyppisiä henkilö- ja pakettiautoja dynaamisen hankintajärjestelmän kautta. Ajoneuvot tulevat erilaisten kotikäyntien suorittamiseen, tavarakuljetuksiin sekä teknisen huollon käyttöön ja on jaettu seuraaviin kategorioihin: henkilöautot, tila-autot, pakettiautot, leasing henkilöautot, leasing tila-autot, leasing pakettiautot. Tarjoajat voivat tarjota yhteen tai useampaan kategoriaan. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

Ajoneuvohankinnat

Kanta-Hämeen Hyvinvointialue hankkii käyttöönsä erilaisia ajoneuvoja, pääasiassa henkilöautoja. Hankintoja toteutetaan vuosihankintoina, mutta myös yksittäisinä ajoneuvohankintoina. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakeutua ajoneuvoja myyvät yritykset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Hyväksymisen jälkeen yritykset voivat jättää tarjouksia dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä avautuviin tarjouskilpailuihin. Pelkkä järjestelmään hyväksyminen ei siten luo sopimussuhdetta. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä ei tehdä pelastustoimen toimialan ajoneuvohankintoja.

Ajoneuvojen vuokrauspalvelu

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa PPHVA) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jatkossa dps), jonka kohteena ajoneuvojen (jatkossa Vuokra-autojen) lyhytaikaisvuokraus sekä niihin liittyvä sisäisissä tarjouspyynnöissä määitelty muu palvelu Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja Nordlabille (jäljempänä Tilaajat). Vuokrauspalvelut sisältävät henkilö-, paketti- ja tila-autot sekä minibussit. Lyhytaikaista autonvuokrausta käytetään kotimaassa tapahtuvassa virkamatkustuksessa sekä muissa lyhytaikaisissa tarpeissa. Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin vuokrauspalveluihin. Osa tarpeista on lyhytaikaisia sekä etukäteen tiedossa olevia ja osa tarpeista on kiireellisiä ja yllättäen esiin nousevia. Kiireellisissä ajoneuvojen tarpeissa myös sisäisen kilpailutuksen tarjousajat voivat olla huomattavan lyhyitä (vain muutamia päiviä). Lisäresurssitarpeet liittyvät usein ennalta-arvaamattomaan kysyntään, jota Tilaajan toimintaan kohdistuu, eivätkä resurssitarpeet näin ollen ole Tilaajan ennustettavissa (esim. pandemioiden aiheuttamat yllättävät tilanteet tai ammattihenkilöiden saatavuustilanteeseen liittyvät haasteet yms.). PPHVA hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaan tulee ilmoittaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" mihin luokkaan/luokkiin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa luokkaan edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumispyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään mukaan haluavan on täytettävä osallistumispyynnössä esitetyt, yleiset soveltuvuusvaatimukset koko hankintamenettelyn keston ajan. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä osallistumishakemus, joka ei täytä vaatimuksia. Ehdokas voi hakea yhteen luokkaan tai useampaan luokkiin yhdellä hakemuksella. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaamisen hankintajärjestelmä on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään 8.12.2022 ja ensimmäiset kilpailutukset dps:n sisällä on alustavasti heti perustamisvaiheen jälkeen. Hankintavaihe on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan mukana olevat tilaajat sekä kilpailutettavat tuotteet. Dynaaminen hankintajärjestelmä jaetaan perustamisvaiheessa yhdeksään (9) toisistaan riippumattomaan luokkaan (osa-alueeseen): 1. Oulu ja Nordlab Oulu 2. Oulainen 3. Nordlab Kemi 4. Nordlab Kajaani 5. Nordlab Kokkola 6. Nordlab Rovaniemi 7. Kuusamo 8. Ylivieska 9. Raahe ja Nordlab Raahe Dynaamisen hankintajärjestelmän luokkien sisältö on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (Liite 5 Hankinnan kuvaus-ajoneuvojen vuokrauspalvelu).