Henkilö- ja pakettiautojen hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle

Ajoneuvohankinnat

Kanta-Hämeen Hyvinvointialue hankkii käyttöönsä erilaisia ajoneuvoja, pääasiassa henkilöautoja. Hankintoja toteutetaan vuosihankintoina, mutta myös yksittäisinä ajoneuvohankintoina. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakeutua ajoneuvoja myyvät yritykset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Hyväksymisen jälkeen yritykset voivat jättää tarjouksia dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä avautuviin tarjouskilpailuihin. Pelkkä järjestelmään hyväksyminen ei siten luo sopimussuhdetta. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä ei tehdä pelastustoimen toimialan ajoneuvohankintoja.

Ajoneuvot DPS (henkilö- ja pakettiautot)

Satakunnan hyvinvointialue pyytää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) uusista henkilö- ja pakettiautoista. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvo on 0–1 000 000 euroa, ja kokonaisarvo voi olla jopa 4 000 000 euroa. Autot myydään suoraan tilaajalle tai tilaajan rahoituskumppanille, eikä hankinta koske huoltoleasing-sopimuksia. Tarjoajien tulee täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on kuvattu liitteissä "DPS Kuvaus", "Palvelukuvaus", "Sopimusluonnos" ja "Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2025 Tavarat".

Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetusten ja muiden tarpeen mukaisten kuljetusten hankinta

Hankinnan kohteena ovat sosiaali- ja terveydenhuollon henkilökuljetukset ja tarpeelliset kuljetukset. Kuljetuspalvelu pitää sisällään tarpeen mukaisen ajoneuvon sekä kuljettajan palvelun. Hankinnan toteuttaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue. Hankinta toteutetaan dynaamisena palveluntuottajarekisterinä (jatkossa palveluntuottajarekisteri), joka tarkoittaa hankintayksikön suunnittelemaa menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Hankintayksikkö toteuttaa palveluntuottajarekisterin sisällä kilpailutuksia tarpeensa mukaan. Palveluntuottajarekisterin tarkoituksena on turvata palveluiden jatkuvuus, saatavuus ja kattavuus sekä palvelujen käyttäjien erityistarpeiden huomioiminen. Valittavilta palveluntuottajilta edellytetään kyvykkyyttä palvelun tuottamiseen eri ikäisille asiakkaille, joilla on erilaisia liikkumis- ja toimintarajoitteita, vammoja ja sairauksia. Hankintamenettely on kaksivaiheinen. Päästäkseen tuottamaan palveluja palveluntuottajan on ensin jätettävä osallistumishakemus ja tultava hyväksytyksi palveluntuottajarekisteriin. Tämän jälkeen palveluntuottaja voi tehdä tarjouksia vastaamalla hankintayksikön lähettämään tarjouspyyntöön. Osallistumishakemuksen jättäminen ja palveluntuottajarekisteriin hyväksyminen ei velvoita palveluntuottajaa tekemään tarjousta, vaan palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksia harkintansa mukaan. Palveluntuottajarekisteri on jaettu luokkiin. Kuhunkin luokkaan hyväksytään luokan soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät palveluntuottajat. Tarjouspyynnön saa ja tarjouksen voi jättää ainoastaan siinä tai niissä luokissa, joihin palveluntuottaja on hakeutunut ja hyväksytty. Luokat ovat seuraavat: Luokka 1 Henkilöauto Luokka 2 Pieni esteetön henkilöauto Luokka 3 Suuri esteetön auto Luokka 4 Esteetön minibussi Luokka 5 perustetaan tarvittaessa myöhemmin Luokka 6 perustetaan tarvittaessa myöhemmin Luokka 7 perustetaan tarvittaessa myöhemmin Luokka 8 perustetaan tarvittaessa myöhemmin Palveluntuottajarekisteri on voimassa kahdeksan (8) vuotta sen perustamisesta lukien, minä aikana palveluntuottajarekisterin sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Hankintayksikkö voi jatkaa palveluntuottajarekisterin voimassaoloa tai päättää sen voimassaolon ennenaikaisesti korjaushankintailmoituksella. Palveluntuottajarekisterin kohde, ehdot ja toiminta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä ”Palveluntuottajarekisterin periaatteet”.

Ajoneuvojen vuokrauspalvelu

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa PPHVA) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jatkossa dps), jonka kohteena ajoneuvojen (jatkossa Vuokra-autojen) lyhytaikaisvuokraus sekä niihin liittyvä sisäisissä tarjouspyynnöissä määitelty muu palvelu Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja Nordlabille (jäljempänä Tilaajat). Vuokrauspalvelut sisältävät henkilö-, paketti- ja tila-autot sekä minibussit. Lyhytaikaista autonvuokrausta käytetään kotimaassa tapahtuvassa virkamatkustuksessa sekä muissa lyhytaikaisissa tarpeissa. Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin vuokrauspalveluihin. Osa tarpeista on lyhytaikaisia sekä etukäteen tiedossa olevia ja osa tarpeista on kiireellisiä ja yllättäen esiin nousevia. Kiireellisissä ajoneuvojen tarpeissa myös sisäisen kilpailutuksen tarjousajat voivat olla huomattavan lyhyitä (vain muutamia päiviä). Lisäresurssitarpeet liittyvät usein ennalta-arvaamattomaan kysyntään, jota Tilaajan toimintaan kohdistuu, eivätkä resurssitarpeet näin ollen ole Tilaajan ennustettavissa (esim. pandemioiden aiheuttamat yllättävät tilanteet tai ammattihenkilöiden saatavuustilanteeseen liittyvät haasteet yms.). PPHVA hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaan tulee ilmoittaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" mihin luokkaan/luokkiin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa luokkaan edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumispyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään mukaan haluavan on täytettävä osallistumispyynnössä esitetyt, yleiset soveltuvuusvaatimukset koko hankintamenettelyn keston ajan. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä osallistumishakemus, joka ei täytä vaatimuksia. Ehdokas voi hakea yhteen luokkaan tai useampaan luokkiin yhdellä hakemuksella. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaamisen hankintajärjestelmä on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään 8.12.2022 ja ensimmäiset kilpailutukset dps:n sisällä on alustavasti heti perustamisvaiheen jälkeen. Hankintavaihe on voimassa toistaiseksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan mukana olevat tilaajat sekä kilpailutettavat tuotteet. Dynaaminen hankintajärjestelmä jaetaan perustamisvaiheessa yhdeksään (9) toisistaan riippumattomaan luokkaan (osa-alueeseen): 1. Oulu ja Nordlab Oulu 2. Oulainen 3. Nordlab Kemi 4. Nordlab Kajaani 5. Nordlab Kokkola 6. Nordlab Rovaniemi 7. Kuusamo 8. Ylivieska 9. Raahe ja Nordlab Raahe Dynaamisen hankintajärjestelmän luokkien sisältö on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (Liite 5 Hankinnan kuvaus-ajoneuvojen vuokrauspalvelu).

Etelä-Savon hyvinvointialueen henkilökuljetukset

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa pyytää osallistumishakemusta henkilökuljetuksista osallistumispyynnön mukaisesti sopimuskaudelle 1.11.2023-31.10.2027. Hankinnassa valitaan kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset sekä kalustovaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Palvelun tulee täyttää Euroopan Unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä.