Angebotsphase: Veranstaltungs- und Kommunikationskonzept deGUT 2026 ff. - Beendigung
Zuschlag erteilt
Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.
- Teilnahmefrist
- Mar 22,Abgelaufen
- Zuschlag
- Qualität der Präsentation/Fragerunde 15 % und 1 weitere
Brief
Investitionsbank Berlin hat eine Vereinbarung mit Heimrich & Hannot GmbH über die Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Veranstaltungs- und Kommunikationskonzepts für den Deutschen Gründer- und Unternehmertag (deGUT) 2026, mit Verlängerungsoptionen für 2027, 2028 und 2029, geschlossen. Die Dienstleistungen werden in Berlin und Potsdam erbracht und haben einen maximalen Gesamtwert von 1.026.502,92 EUR. Es wurde ein Projektteam mit spezifischen Qualifikationen in den Bereichen Projektleitung, Veranstaltungskonzeption und -management, Strategie, Grafik, Text, Social Media, Online Marketing sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gefordert. Vier Unternehmen haben an der Ausschreibung teilgenommen.
Hotelltjenester og konferanser
Ergebnis
- Heimrich & Hannot GmbHGewinner
- 4Anzahl Angebote
- 1.026.503 €Vertragswert
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für die Veranstaltungskonzeption und Umsetzungsplanung wünschen wir die Erstellung eines Grobkonzeptes, das über folgende Inhalte Auskunft gibt: Unterkriterium 1 "Kreativität" (25 % Gewichtung): - Basiert das Konzept auf einer kreativen, prägnanten und effektiven Veranstaltungsidee? - Ist das Konzept schlüssig? - Wie wird das Konzept sowie die Veranstaltungsplanung umgesetzt? - Wie wird der Ausstellungsteil in der Location gestaltet und organisatorisch umgesetzt? - Wie wird der kommunikative Auftritt umgesetzt? - Wird mit dem Konzept neben der kurzfristigen auch eine langfristige Kommunikationswirkung angestrebt bzw. kann auf den entwickelten Maßnahmen in den Folgejahren aufgebaut werden? Unterkriterium 2 "Erreichung der Adressaten" (25 % Gewichtung): - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in der Kampagnenidee und den Maßnahmen berücksichtigt? - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in dem Konzept und den Maßnahmen berücksichtigt? - Sind die geplanten Maßnahmen geeignet, um die Zielgruppen entsprechend den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen zu erreichen? Unterkriterium 3 "Budgeteinsatz" (25 % Gewichtung): - Bietet das Konzept unter optimaler Ausnutzung des Budgets Lösungen für die in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen? Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Unterkriterien
- Kreativität25 %
- Basiert das Konzept auf einer kreativen, prägnanten und effektiven Veranstaltungsidee? - Ist das Konzept schlüssig? - Wie wird das Konzept sowie die Veranstaltungsplanung umgesetzt? - Wie wird der Ausstellungsteil in der Location gestaltet und organisatorisch umgesetzt? - Wie wird der kommunikative Auftritt umgesetzt? - Wird mit dem Konzept neben der kurzfristigen auch eine langfristige Kommunikationswirkung angestrebt bzw. kann auf den entwickelten Maßnahmen in den Folgejahren aufgebaut werden?
- Erreichung der Adressaten25 %
- Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in der Kampagnenidee und den Maßnahmen berücksichtigt? - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in dem Konzept und den Maßnahmen berücksichtigt? - Sind die geplanten Maßnahmen geeignet, um die Zielgruppen entsprechend den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen zu erreichen?
- Budgeteinsatz25 %
- Bietet das Konzept unter optimaler Ausnutzung des Budgets Lösungen für die in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen?
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
- Weist die Präsentation eine nachvollziehbare Gliederung und Struktur auf? - Werden die Ergebnisse der Aufgabenstellung schlüssig und überzeugend vermittelt? - Werden die Ergebnisse durch geeignete Medien/Präsentationsformen visualisiert und anschaulich gemacht? - Werden in der vorgegebenen Zeit die wesentlichen Inhalte und Ziele der Kampagne überzeugend kommuniziert? - Sind die Antworten auf die gestellten Nachfragen schlüssig? Die Präsentationen sollen im Zeitraum vom 12.01. - 23.01.2026 via Videokonferenz stattfinden und einen zeitlichen Rahmen von 2 Stunden nicht überschreiten sowie folgende Agendapunkte enthalten: - kurze Vorstellungsrunde, ca. 5 - 10 Minuten - Präsentationszeit max. 50-60 Minuten - Zeit für Fragen am Schluss. ca. 30 Minuten - Ausblick ca. 5 Minuten Im Rahmen der Präsentation erfolgt eine Kurzvorstellung aller zum Einsatz kommenden Team-Mitglieder. Im Anschluss ist das Konzept vorzustellen. Die Vorstellung und Konzeptpräsentation soll möglichst durch die Person erfolgen, die auch die Projektleitung übernehmen wird. Es ist gewünscht, dass weitere 1-2 Expert:innen dabei sind, die auch dem deGUT-Team angehören werden. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Es sind die Mitglieder eines deGUT-Projekt-Teams, welche die ausgeschriebenen Leistungen verantwortlich durchführen werden, namentlich zu benennen. Das Projekt-Team muss mindestens folgendes Aufgabenspektrum umfassen: - Projektleitung, - Veranstaltungskonzeption und -management (Technik, Raumplanung, Austellermanagement, Messebau) - Strategie und Konzeption, - Grafik und Layout, - Text, - Social Media - Online Marketing - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Jedes Team-Mitglied ist mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: - Zuständigkeit im Projekt-Team - Berufliche Qualifikation (Studium/Ausbildung) - Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Veranstaltungs-/Projektbezeichnung, Jahresangabe In der Beschreibung des deGUT-Projekt-Teams sind Qualifikationen und Erfahrungen aus den folgenden Verantwortungsbereichen aufzuführen, unter Angabe von Referenzen: - Kommunikationsprojekte in Deutschland - Veranstaltungskonzeption - Veranstaltungsmanagement - Organisation von ähnlich gelagerten Veranstaltungen - Durchführung von öffentlich geförderten Aufträgen, Existenzgründungs-projekte bzw. -einrichtungen Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
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Aus der Bekanntmachung
Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt einen Dienstleister für die Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Veranstaltungskonzeptes, inkl. Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes, für den Deutschen Gründer- und Unternehmertag (deGUT) 2026 mit Verlängerungsoption für den deGUT 2027, 2028 und 2029 unter Berücksichtigung der unten genannten Ziele sowie politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.
Kontakt
Ausschreibungen@ibb.de- Ergebnis · PräqualifikationTyp
- Berlin, Potsdam, Kreisfreie StadtOrt
- 79950000HauptcodeVeranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
- 79000000Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit79340000Werbe- und Marketingdienstleistungen79341000Werbedienste79341400Werbekampagnen79952000Event-Organisation79956000Organisation von Messen und Ausstellungen