Anläggande av fjärrvärmecentral Mariehamn

Mariehamns Bioenergi Ab inbjuder härmed till ansökan om att delta i upphandling i enlighet med meddelandet om upphandling och dess bilagor för anläggandet av en komplett fjärrvärmecentral (MBIO 8 MW) för fasta biobränslen på Fabriksgatan 10 i Mariehamn på Åland. Föremålet för upphandlingen är anläggandet av en komplett fjärrvärmecentral i Mariehamn. Upphandlingskontraktet omfattar alla arbeten, projektering och all utrustning som behövs för värmeproduktion, såsom markarbeten, byggnad, värmepanna, rökgasrening, bränslehantering, system för värmeåtervinning av rökgaser, elektrifiering, automatisering och all annan nödvändig processutrustning som krävs för produktion av fjärrvärme. Kontraktet är avsett att vara ett s.k. ”nyckel i handen-projekt”. Kontraktet är ett totalpriskontrakt där samtliga arbeten och material m.m. ingår i det fasta priset. Detaljerna och villkoren för kontraktet kommer att specificeras under förhandlingsförfarandet. Upphandlings- och projektspråket är svenska. Leverantörens platschef och konstruktörer som har kontakt med beställaren och beställarens representanter måste kunna kommunicera både muntligt och skriftligt med utmärkta kunskaper i svenska. Upphandlingen avser en byggentreprenad som överstiger det av EU-kommissionen fastställda tröskelvärdet för byggnadsentreprenader inom sektorerna vatten energi, transport och posttjänster. På upphandlingen tillämpas lag om upphandling och koncession inom sektorerna vatten, energi, transporter och posttjänster. Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande. Den upphandlande enheten har som mål att underteckna kontraktet under april månad 2026. Den anbudsgivare som tilldelas kontraktet förbinder sig att underteckna detsamma utan dröjsmål efter meddelande från den upphandlande enheten. Den preliminära tidsplanen för den andra etappen av upphandlingsförfarandet kommer att fastställas och presenteras i den preliminära anbudsbegäran. Anbudsgivare som är intresserade av upphandlingen ska först skicka in en ansökan om deltagande, en ifylld referensblankett samt ett ifyllt ESPD-formulär till beställaren. Till förhandlingsförfarandet inbjuds minst tre (3) och högst fem (5) anbudssökande som har lämnat in en anbudsansökan inom utsatt tid och som uppfyller minimikraven, om det inte finns färre anbudssökande än det ovan nämnda antalet. Om färre än tre (3) kandidater som uppfyller behörighetskraven har lämnat in godkända ansökningar om deltagande, kommer alla kandidater som uppfyller kraven att väljas ut för förhandlingar. Om fler än fem (5) ansökningar inkommer kommer den upphandlande enheten att använda följande kriterier för att välja kandidater till förhandlingsfasen: - Kandidaterna tilldelas en (1) poäng för varje referensprojekt som uppfyller minimikraven i avsnitt III 1.3 (Teknisk prestanda och yrkesmässig kompetens). Endast leveranser som uppfyller kriterierna i avsnitt III 1.3 (Teknisk prestanda och yrkesmässig kompetens) kommer att accepteras för poängsättning av referensprojekt. Det högsta antalet poäng för poängsättning av referensprojekt är tio (10). - Om kandidaternas referensprojekt får samma antal poäng och det finns fler än fem (5) kandidater, kommer den kandidat som har den högsta genomsnittliga omsättningen beräknad på grundval av de tre (3) senaste reviderade boksluten att väljas ut för förhandlingar. Den upphandlande enheten har rätt att kontrollera riktigheten i alla de uppgifter som lämnats i anmälningsformuläret och senare i anbudet med alla tillgängliga medel, till exempel genom att konsultera den kontaktperson som anges i referensen. Det ska inte tas ut någon avgift för att lämna in en anbudsansökan eller ett anbud. Anbudsansökan och anbudet med bilagor ska upprättas på svenska. Den upphandlande enheten har rätt att avbryta upphandlingsförfarandet utan att tilldela kontrakt. Delanbud är inte tillåtna. Alternativa eller parallella anbudsförfaranden är inte tillåtna. Intresserade anbudssökande ska senast 14.12.2025 lämna in sina ansökningar om att delta i upphandlingen via den elektroniska upphandlingstjänsten Hilma. Sökande kan ställa frågor om denna inbjudan elektroniskt via Hilma senast den 02.12.2025. Den upphandlande enheten strävar efter att besvara frågorna senast 07.12.2025. Den upphandlande enheten kommer att utesluta sådana anbudssökande från upphandlingsförfarandet som inte uppfyller de lämplighetskrav som ställts på anbudssökandena.