Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Porvoon Kokonniemen urheilupuisto laajenee merkittävästi vuosina 2027–2030. Alueelle rakentuu uusi jäähalli kahdella kaukalolla, monitoimiareena aulatiloineen sekä uusi lämmitettävä tekonurmikenttä huoltorakennuksineen. Nykyinen jäähalli puretaan ja alueelle jää olemassa olevaa rakennuskantaa sekä nykyinen lämmitettävä tekonurmi. Tilaaja hankkii alueelle alueellisen energiajärjestelmän palvelumallilla: toimittaja suunnittelee, investoi, rakentaa, omistaa ja operoi energiantuotannon sekä alueellisen matalalämpöverkon, ja toimittaa lämmön ja jäähdytyksen alueen kohteisiin tarjotulla palvelu- ja energiamaksulla sopimuskauden ajan. Toimittajan energiantuotantojärjestelmä kattaa täysin alueen lämmitys- ja jäähdytysenergiatarpeen. Hankinnan tavoitteena on: - korkea uusiutuvan ja alueella tuotetun energian osuus. Tukilämmitysmuoto tarjoajan esityksen mukaan. - jäähallien ratakylmän hukkalämmön hyödynnetään ensisijaisesti kiinteistössä. Toimittajan on mahdollista hyödyntää lauhdelämmön ylijäämä, joka tarkennetaan neuvotteluiden aikana. - ennustettavat ja kilpailukykyiset elinkaarikustannukset tilaajalle - energiantoimituksen varmuus vaiheittain valmistuvalle alueelle - hankealueelle asetettujen RTYL-tavoitteiden täyttäminen - yksi vastuullinen osapuoli alueen lämmön ja jäähdytyksen tuotannosta Hankinnan kohteena on energiajärjestelmän rakentaminen ja lämpöenergian toimittaminen sopimuskauden ajan tilaajan kohteisiin: - Jäähallille (valmistuminen 2028) - Aula ja monitoimiareena (valmistuminen 2030) - Nykyinen lämmitettävä tekonurmikenttä (lämmitys alkaa 2028 syksy) OPTIO: Alueellisen energiahankinnan kokonaisuuteen sisältyy optiona alueen eteläpuolelle toteutettava uusi lämmitettävä tekonurmikenttä, jonka pinta-ala on noin 9 000 m², sekä kenttäalueen yhteyteen rakennettava huoltorakennus, jonka laajuus on noin 400 m². Mikäli tilaaja ottaa option käyttöön, toimittaja sitoutuu toteuttamaan myös tekonurmikentän ja huoltorakennuksen energiaratkaisun osana alueellista energiajärjestelmää. Toimittajan tulee huomioida optiokohteiden energiantarve ja liitettävyys energiaratkaisuun jo tarjous- ja mitoitusvaiheessa. Optiokohteiden alustava tavoiteaikataulu on seuraava: - Huoltorakennuksen rakentaminen käynnistyy vuonna 2027 ja rakennus on tarkoitus ottaa käyttöön vuonna 2028. - Lämmitettävän tekonurmikentän rakentaminen käynnistyy esirakentamistöillä vuonna 2027. Kentän käyttöönoton tavoitteena on pelikauden 2029 alku. Aikataulut ovat alustavia ja tarkentuvat hankkeen jatkosuunnittelun yhteydessä. Palveluntarjoajan tulee varautua toteuttamaan optiokohteiden energiaratkaisut edellä kuvatun tavoiteaikataulun mukaisesti. Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat.Menettelyn pääpiirteet1. HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 34–35 §:ien tarkoittamaa neuvottelumenettelyä. Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan alla kuvatulla tavalla ne tarjoajat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Yritys voi jättää vain yhden osallistumishakemuksen. Tarjoaja voi neuvottelumenettelyn aikana kuitenkin perustellusta syystä tehdä tiettyjä rakenteellisia muutoksia, kuten puhtaasti sisäisiä uudelleenjärjestelyjä, yritysostoja, sulautumisia ja määräysvallan muutoksia. Muutokset eivät saa johtaa siihen, että tarjoajan soveltuvuusvaatimukset eivät enää täyty tai että tarjoajan asema tarjoajavalinnassa heikkenee. 2. EHDOKKAIDEN VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN Hankintayksikkö valitsee neuvottelumenettelyyn mukaan 3-4 vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista mukaan 3-4 tarjoajaa seuraavin perustein: - Ehdokkaiden vertailu tehdään referenssien perusteella. Vertailtavat referenssit ja niiden pisteytys on ilmoitettu osallistumispyynnön liitteessä O1. Ehdokkaiden saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen. Neuvotteluihin valitaan 3-4 eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Tavoitteena on, että menettelyyn valituille tarjoajille toimitetaan neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö marraskuussa 2026. 3. NEUVOTTELUVAIHE Neuvottelukierroksella järjestetään kaikkien tarjoajien kanssa alustavasti yksi (1) noin puolikkaan työpäivän mittainen neuvottelutilausuus. Neuvottelukierroksia voi olla myös usemapi, mikäli hankintayksikkö katsoo tämän tarpeelliseksi. Neuvottelujen tarkoituksena on kehittää lopullista tarjouspyyntöaineistoa ja tarjota mahdollisuus tarjoajille esittää tarkentavia kysymyksiä ja esityksiä hankkeen sopimusasiakirjoihin ja teknilliskaupallisiin tarjouspyyntöasiakirjoihin liittyen. Tilaaja neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ja valittujen tarjoajien kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla tarjoajien tarpeet voidaan parhaalla mahdollisella tavoin täyttää. Neuvottelut voivat koskea esimerkiksi hankinnan kohteen tarkempaa sisältöä ja laajuutta, palvelun toteuttamistapaa, aikatauluja, sopimusehtoja, hinnoittelua sekä tarjousten vertailu- ja arviointiperusteiden täsmentämistä. Tarjoajan puolelta neuvotteluihin osallistuvat vähintään tarjoajan sopimusvastaava. Tilaajan puolelta neuvotteluihin osallistuvat alustavasti Porvoon kaupungin, Kokonniemen liikuntakeskus Oy:n edustajat ja muut mahdolliset Tilaajan nimeämät asiantuntijat. Osallistujat tarkennetaan neuvottelukutsussa. Neuvottelut käydään suomen kielellä. Neuvotteluista ei julkaista muistiota tai pöytäkirjaa. Tilaajan kannanotto neuvotteluissa esiin tulleisiin kysymyksiin tai kannanottoihin ilmenee tarjouspyyntöasiakirjojen mahdollisina muutoksina tai lisäkirjeissä. Neuvotteluvaiheen päätteeksi tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö. Tilaaja voi ennen lopullisen tarjouspyynnön tehdä muutoksia julkaisua kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoihin sekä tarvittaessa lisätä uusia asiakirjoja tarjouspyynnön liitteeksi.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Kokonniemen liikuntakeskus Oy

Yhteyshenkilön puhelin

+358 405646417

Yhteyssähköposti

ext-jarkko.vainionpaa@porvoo.fi

• Hinta

  60%

  Kuvaus

  Tarkennetaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Ks. liite 1 Alustava tarjouspyyntö.

• Laatu

  40%

  Kuvaus

  Tarkennetaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Ks. liite 1 Alustava tarjouspyyntö.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus