Anmietung einer neuen Polizeiwache Bottrop

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Das Polizeipräsidium Recklinghausen (im Folgenden: Auftraggeber) beabsichtigt die Anmietung einer neuen Liegenschaft für die Polizeiwache Bottrop samt Gewahrsam, Büroräumen für Leitung und Sachbearbeitung, Vernehmung, Lagerung und Besprechung im Stadtgebiet von Bottrop. Zu diesem Zweck sollen Flächen von einem Investor nach Vorgaben und Anforderungen des Auftraggebers geplant und errichtet oder umgebaut und auf Grundlage eines langfristigen Mietvertrages dem Auftraggeber voraussichtlich zum 01.07.2031 zur Nutzung überlassen werden. Der Mietvertrag soll eine Laufzeit von 15 Jahren und eine optionale Verlängerung von 5 Jahren durch den Auftraggeber vorsehen. Die neue Immobilie muss dem Raum- und Flächenbedarf sowie den funktionalen, qualitativen und wirtschaftlichen Anforderungen des Auftraggebers genügen. Das Projekt kann entweder durch Umbau, Sanierung und Modernisierung einer Bestandsimmobilie, die Anpassung eines bereits im Bau befindlichen Objekts oder durch Planung und Neubau einer Immobilie realisiert werden, die jeweils speziell auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnitten werden müssen. Das Dienstgebäude soll möglichst allein durch den Auftraggeber genutzt werden. Dabei ist eine Alleinnutzung des Gebäudes wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. So ist beispielsweise eine gemeinsame Nutzung mit einer anderen Behörde denkbar. Bei einer gemeinsamen Nutzung des Grundstücks bzw. Gebäudes mit weiteren Nutzern muss in jedem Fall sichergestellt sein, dass der Auftraggeber in einem autarken, separat erschlossenen Gebäudeteil untergebracht ist und die Nutzflächen des Auftraggebers zusammenhängend sind.Hauptmerkmale des VerfahrensIm Teilnahmewettbewerb werden EU-weit die für die Anmietung der neuen Polizeiwache Bottrop am besten geeigneten Bewerber ermittelt. Interessierte Unternehmen sind aufgefordert, innerhalb der Teilnahmefrist vollständige und gem den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen wertungsfähige Teilnahmeanträge einzureichen. Fristgemäß eingereichte Teilnahmeanträge werden geprüft und bewertet. Liegen mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge vor, werden diese vergleichend anhand der Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage 3) bewertet. Die Bewerber, deren Teilnahmeanträge danach die höchste Punktzahl erzielen, werden zur Abgabe eines indikativen Erstangebots aufgefordert. Es werden höchstens 5 Bewerber aufgefordert. Sofern es zweckmäßig erscheint, werden weniger als 5 Bewerber zur Abgabe eines indikativen Erstangebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet zwischen gleich qualifizierten Bewerbern das Los. Im Verhandlungsverfahren wird in mehreren Phasen der spätere Auftragnehmer ermittelt. Es beginnt mit der Aufforderung zur Abgabe indikativer Erstangebote und einem frühen ersten Bietergespräch je Bieter. Die Erstangebote werden nach Eingang auf formale Vollständigkeit und Erfüllung der Mindestanforderungen hin geprüft und ausgewertet. Anschließend sollen mit bis zu drei Bietern separate Verhandlungstermine stattfinden. Hiernach werden die Verhandlungsergebnisse zusammengeführt und diese bis zu drei Bieter auf Grundlage entsprechend überarbeiteter einheitlicher Vergabeunterlagen aufgefordert, ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Bieter nach der Phase der indikativen Erstangebote zurückzustellen. Nach der Prüfung und Wertung der verbindlichen Angebote soll der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Verhandlungsrunden mit Verhandlungsgesprächen durchzuführen sowie ggf. zurückgestellte Bieter wieder zu beteiligen, sollten die vorherigen Verhandlungen scheitern.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49211566150

Kontakt-E-Mail

pprecklinghausen@gvw.com

Adresse

Westerholter Weg 27, 45657 Recklinghausen

• Preis

  45%

  Beschreibung

  Bewertet wird die monatliche Kaltmiete für das angebotene Mietobjekt inkl. Garagen und Stellplätze

• Qualität und Effizienz

  25%

  Beschreibung

  Qualität und Effizienz werden anhand von vier Unterkriterien bewertet: (1) Gebäudevolumen (Nettorauminhalt (NRI gem. DIN 277) im Verhältnis zur Fläche nach Raumliste) (2) Energiekonzept hinsichtlich des Energieeinsparungspotentials (3) technische Qualität der geplanten ELT und HKLS gemäß Fabrikatsliste sowie (4) Baukonstruktion und Ausstattungsqualität gemäß Fabrikatsliste

• Funktionalität

  30%

  Beschreibung

  Die Funktionalität wird anhand von vier Unterkriterien bewertet: (1) Einhaltung der Raumliste (2) Äußere Erschließung (Zu- und Ausfahrten / Zu- und Ausgänge / Gebäudeposition auf dem Grundstück / ausgewiesene Stellplätze) (3) Innere Erschließung (Funktionale Zusammenhänge / Flexibilität / Wegeführung und Verbindungsbeziehungen / Barrierefreiheit) sowie (4) Umsetzung der Muster-Funktionsskizzen bzw. funktionalen Gebäudeanforderungen / Kommunikationsbeziehungen

• Gjennomsnittlig årlig omsetning

  Beschreibung

  Hver søker eller hvert konsortium må oppgi gjennomsnittlig årlig netto totalomsetning (fra tjenester for objektplanlegging, §§ 33 ff. HOAI) i de tre siste avsluttede regnskapsårene. Det må oppnås en gjennomsnittlig nettoomsetning på minst 500 000,00 EUR. Hvis dette minimumskriteriet ikke oppfylles, fører det til utelukkelse av deltakelsessøknaden.

  Dokumentationsanforderung

  Erklæringen skal leveres ved hjelp av tabellen i skjema 4, som er vedlagt anbudsdokumentene.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Hver søker eller hvert konsortium må fremlegge minst én og kan maksimalt fremlegge tre sammenlignbare referanser for objektplanlegging. Ellers vil søkeren eller konsortiet bli utelukket. Sammenlignbare referanser må oppfylle følgende minimumskriterier: (i) Planlegging av bygning, nybygg eller ombygging med rehabilitering av et kontor- eller administrasjonsbygg eller tilsvarende (ii) Bruttoetasjeflate (BGF) (uten underjordisk garasje) på minst 1 000 m² (iii) Minst ytelsesfase 2-4 i henhold til § 34 HOAI er utført (iv) Behandling av ytelsesfase 2-4 i henhold til § 34 HOAI etter 1. januar 2021. Dette betyr at enten kontraktsstart er før denne datoen og utførelsesperioden overlapper med referanseperioden. Alternativt kan kontraktsstart falle innenfor perioden fra denne datoen. I alle tilfeller må fullføringen av planleggingstjenestene for ytelsesfase 2-4 ha funnet sted etter 1. januar 2021. Sammenlignbare og dermed evaluerbare referanser kan oppnå poeng. Poengfordelingen kan tas fra vedlegg 3 - Evalueringsmatrise for deltakelseskonkurranse. Relevante underkriterier for evaluering av referansene er: a) bygningstypen (politistasjonsbygg med varetekt eller politistasjonsbygg eller tjenestebygg for myndigheter eller organisasjoner med sikkerhetsoppgaver (BOS)) b) den utførte ytelsen i henhold til § 34 HOAI, differensiert etter de ytelsesfasene som er utført innenfor den respektive referansen (ytelsesfase 2-4, 5 og 8 eller ytelsesfase 2-4 og 8 eller ytelsesfase 2-4 og 5) samt c) bygningsstørrelsen BGF (R) uten underjordisk garasje i m² (over 1 750 m² eller > 1 251 - 1 750 m² eller > 1 000 m² - 1 250 m²).

  Dokumentationsanforderung

  Alle opplysninger skal gis ved hjelp av tabellene i skjema 4, eventuelt supplert med tilleggsark.

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