Annulleringsbekendtgørelse / Rammeaftale om totalrådgivning

Beskrivelse

Ordregiver ønsker et fast kerneteam hos Rådgiver tilknyttet rammeaftalen, således at der hos dette team oparbejdes et solidt kendskab til Ordregivers portefølje, projekter, organisation og procedurer. Det er CV’er for dette team, der evalueres under dette kriterium og som automatisk kategoriseres som nøglemedarbejdere gennem hele aftaleperioden. Herudover kan der tilknyttes yderligere kompetencer til konkrete opgaver, som i forbindelse med den konkrete opgave kan udnævnes til nøglemedarbejder. Tilbudsgivers besvarelse bør indeholde et organisationsdiagram, der synliggør navngivne nøglemedarbejdere samt øvrige kompetencer, som tilbudsgiver vil tilknytte rammeaftalen, herunder deres placering i rammeaftaleorganisationen og deres tilknytning til tilbudsgivers egen, eller eventuelle underrådgiveres, organisation. Tilbudsgiver bør vedlægge CV’er for alle navngivne nøglemedarbejdere. CV’er bør maksimalt fylde én (1) A4-side pr. person/rolle og skal indeholde informationer om relevant uddannelse, relevant erfaring og relevant kompetence, i relation til rollen tiltænkt denne rammeaftale. Et CV kan dække mere end én rolle, men det skal klart fremgå, hvilke roller CV’et er tiltænkt at dokumentere. Alternativt kan der indleveres flere, rollespecifikke CV’er for samme person. Tilbudsgiver bedes indlevere CV'er for følgende nøglemedarbejdere: 2 projektledere (8 års erfaring med overordnet styring af projekter i størrelse og kompleksitet, der svarer til Ordregivers projektportefølje under delaftale A med koordinering af flere underliggende fag i rollen som projektleder.) 2 projekteringsledere (8 års erfaring med styring af projekter i størrelse og kompleksitet svarende til KEJDs projektportefølje med koordinering af flere underliggende fag i rollen som projekteringsleder. Løbende ajourføring af projektweb, samt sikring af bygbarhed af fagprojekterendes materialer) 2 byggeledere (8 års erfaring med styring af projekter i størrelse og kompleksitet, der svarer til Ordregivers projektportefølje under delaftale A med koordinering af de underliggende fag i udførelsesfasen i rollen som byggeleder.) 1 IKT-leder (5 års erfaring med IKT-ledelse af projekter i størrelse og kompleksitet, der svarer til Ordregivers projektportefølje under delaftale A – herunder digital projektering, klassifikation og aflevering.) Ordregiver vil i evalueringen af kompetencer og organisation lægge vægt på følgende forhold: Erfaring med rådgivning vedrørende renoveringsprojekter I hvilket omfang tilbudsgiver stiller et relevant rådgiverteam til rådighed for opgaveløsningen under rammeaftalen, herunder særligt i hvilket omfang de tilbudte nøglemedarbejdere besidder relevant erfaring med rådgiverydelser, der svarer til de i Bilag 8 beskrevne opgavetyper. Det primære fokus for Københavns Ejendomme er renovering – ikke nybyggeri. Bæredygtighed I hvilket omfang de tilbudte projekteringsledere har erfaring med at integrere bæredygtighed i rådgivningsforløb, herunder f.eks. udarbejdelse af bæredygtighedsplaner/strategier, energioptimering og vejledning om bæredygtige materialevalg. Bemanding Hvordan tilbudsgiver sikrer tilstrækkelig, stabil og egnet bemanding af opgaverne under rammeaftalen, herunder hvordan der sikres rettidig allokering af niche- og specialistkompetencer. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse. Følgende CV’er for nøglemedarbejdere indgår i den kvalitative evaluering for delaftale B: 2 projektledere (5 års erfaring med overordnet styring af projekter i størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers projektportefølje under delaftale B med koordinering af flere underliggende fag i rollen som projektleder.) 2 projekteringsledere (5 års erfaring med styring af projekter i størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers projektportefølje under delaftale B med koordinering af flere underliggende fag i rollen som projekteringsleder. Løbende ajourføring af projektweb, samt sikring af bygbarhed af fagprojekterendes materialer. ) 2 byggeledere (5 års erfaring med styring af projekter i størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers projektportefølje under delaftale B med koordinering af de underliggende fag i udførelsesfasen i rollen som byggeleder.) 1 IKT-leder (3 års erfaring med IKT-ledelse af projekter i størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers projektportefølje under delaftale B, herunder digital projektering, klassifikation og aflevering.) Ordregiver vil i evalueringen af kompetencer og organisation lægge vægt på følgende forhold: Erfaring med rådgivning vedrørende renoveringsprojekter I hvilket omfang tilbudsgiver stiller et relevant rådgiverteam til rådighed for opgaveløsningen under rammeaftalen, herunder særligt i hvilket omfang de tilbudte nøglemedarbejdere besidder relevant erfaring med rådgiverydelser, der svarer til de i Bilag 8 beskrevne opgavetyper. Det primære fokus for Københavns Ejendomme er renovering – ikke nybyggeri. Bæredygtighed I hvilket omfang de tilbudte projekteringsledere har erfaring med at integrere bæredygtighed i rådgivningsforløb, herunder f.eks. udarbejdelse af bæredygtighedsplaner/strategier, energioptimering og vejledning om bæredygtige materialevalg. Bemanding Hvordan tilbudsgiver sikrer tilstrækkelig, stabil og egnet bemanding af opgaverne under rammeaftalen, herunder hvordan der sikres rettidig allokering af niche- og specialistkompetencer. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Ved evalueringen af dette underkriterium vil ordregiver lægge vægt på, i hvilket omfang og hvordan tilbudsgiver redegør for en systematisk, effektiv og anvendelig tilgang til at sikre kvalitet, styring og fremdrift i forbindelse med gennemførelse af rådgivningsopgaver under rammeaftalen. Tilbudsgiver bedes til brug for evalueringen redegøre for følgende: Projektstyring og organisering: Hvordan tilbudsgiver planlægger og styrer opgaveløsningen under rammeaftalen fra modtagelse af bestilling til aflevering af leverancer. Hvordan projektorganisation, rollefordeling og bemanding er tilrettelagt for at sikre fleksibilitet, kvalitet og fremdrift ved håndtering af flere samtidige opgaver. Hvordan der sikres effektiv koordinering og kommunikation mellem rådgiver, bygherre og øvrige parter. Kvalitetssikring: Hvordan tilbudsgiver sikrer kvaliteten af sine rådgivningsydelser, herunder procedurer for intern kontrol, granskning og afvigelseshåndtering. I hvilken grad kvalitetssikringsprocesserne er veldokumenterede, skalérbare og tilpasset forskellige opgavetyper under rammeaftalen, herunder om tilbudsgivers kvalitetssikringsprocedurer er ISO 9001-certificerede eller lever op til kravene i ISO 9001 eller tilsvarende standard. Risikostyring: Hvordan tilbudsgiver identificerer, vurderer og håndterer væsentlige risici i forbindelse med rådgivningsopgaver. Tilbudsgiver bedes vedlægge et eksempel på et risikostyringsdokument, som vurderes anvendeligt i Ordregivers projekter, jf. Bilag 8.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Ordregiver vil ved evalueringen af ressourceallokering lægge vægt på følgende: Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvordan tilbudsgiver vil sikre en stabil, effektiv og fagligt velfunderet levering af de mange forskelligartede mindre opgaver, der forventes under delaftale C. Tilbudsgiver bedes herunder beskrive sin model for allokering og prioritering af ressourcer ved flere samtidige, mindre opgaver. Tilbudsgiver bedes desuden redegøre for, hvordan der sikres rettidig allokering af niche- og specialistkompetencer.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Ordregiver vil ved evalueringen af kvalitetssikring lægge vægt på følgende: Hvordan tilbudsgiver sikrer kvaliteten af sine rådgivningsydelser, herunder procedurer for intern kontrol, granskning og afvigelseshåndtering. I hvilken grad kvalitetssikringsprocesserne er veldokumenterede, skalérbare og tilpasset forskellige opgavetyper under rammeaftalen, herunder om tilbudsgivers kvalitetssikringsprocedurer er ISO 9001 certificerede eller lever op til kravene til ISO 9001 eller tilsvarende standard.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Bilag B, Tilbudsliste indeholder samtlige tilbudte priser og procentsatser. På baggrund af de tilbudte priser og procentsatser og med de angivne vægtninger udregnes en evalueringsteknisk tilbudssum, som er den pris, der evalueres på. Tilbudsprisen, der indgår i evalueringen, er den samlede, vægtede evalueringstekniske sum, der fremgår af Bilag B Tilbudsliste.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.