Search

  • Search


    Anonimiseringssoftware

    Gemeente Arnhem

    Anonimiseringssoftware

    1. Competition notice published

      Jan 12, 10:27 AMJanuary 12, 2026 10:27 AM
    2. Supplier selection

      Mar 26, 12:00 AMMarch 26, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Apr 17, 12:00 AMApril 17, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Apr 23, 4:53 AMApril 23, 2026 4:53 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Arnhem/Anonimiseringssoftware

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Gemeente Arnhem heeft een raamovereenkomst gesloten met eData B.V. voor de levering van anonimiseringssoftware. De software moet documenten, onder andere in het kader van WOO-verzoeken, zowel geautomatiseerd als handmatig kunnen anonimiseren, waarbij de zwartgelakte teksten onleesbaar zijn. De oplossing dient een SaaS-oplossing te zijn. De overeenkomst heeft een geschatte waarde van € 340.000,- voor 4 jaar, met een maximale totale waarde van € 680.000,- exclusief btw. Er waren 4 inschrijvingen.

    Result

    Winner
    eData B.V.
    Number of bids
    4
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €340,000

    About the bid

      Gemeente Arnhem is samen met haar partnergemeenten Renkum en Rheden op zoek naar een softwaretool waarmee documenten, o.a. in het kader van WOO-verzoeken, geanonimiseerd kunnen worden. Medewerkers van de gemeenten moeten documenten zowel geautomatiseerd alsook handmatig kunnen anonimiseren, waarbij de zwartgelakte teksten onleesbaar zijn. Op dit moment zijn ruim 50 medewerkers betrokken bij het anonimiseren van documenten t.b.v. WOO verzoeken. Per jaar worden zo’n 275 WOO dossiers met circa 55.000 documenten behandeld. Het beheer van deze (originele en gelakte) documenten vindt plaats in de zaaksystemen van de betreffende gemeente. Aangezien het beleid van AD “SaaS tenzij” is, dient een SaaS-oplossing aangeboden te worden, die voldoet aan de verder in deze aanbesteding genoemde eisen. De Opdracht is een raamovereenkomst en heeft een geraamde waarde van € 340.000,- voor 4 jaar, gemiddeld € 85.000,- per jaar. Dit is de totale waarde inclusief opties en verlengingen, exclusief btw. De AD kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal te verstrekken Opdrachten en de te verwachten omzet. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend. Naar verwachting zal het aantal gebruikers toenemen als actieve openbaarmaking van informatie toenemen. De totale waarde van de opdrachten die onder deze overeenkomst kan worden verstrekt, is gemaximeerd op € 680.000,- exclusief btw, wat overeenkomt met 200% van de geraamde waarde.

      Contact name
      André Wolterink
      Contact phone
      +31 08001809
      Contact email
      aanbesteden@connectie.nl
      Address
      Eusebiusbuitensingel 53, 6828HZ ARNHEM

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zie aanbestedingsdocument.

    • Description

      Zie aanbestedingsdocument.

    • Description

      Zie aanbestedingsdocument.

    • Description

      Zie aanbestedingsdocument.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Arnhem
    Title
    Anonimiseringssoftware
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems

    Supplemental codes added by Cobrief

    48310000Document creation software package
    72268000Software supply services
    72512000Document management services
    Location
    Arnhem/Nijmegen
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Gemeente Hollands Kroon

      IT-drift og support

      Anonimiseringssoftware Informatie- en Woo-verzoeken

      Gemeente Hollands Kroon is van plan om anonimiseringssoftware aan te schaffen ter ondersteuning van een toekomstbestendige informatiehuishouding, efficiënte afhandeling van informatieverzoeken en een goede uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een marktconsultatie om de haalbaarheid en geschiktheid van oplossingen te bespreken.

      PlanningAug 18, 2026
    • Provincie Gelderland

      Programvareprodukter og lisenser

      Vooraankondiging: Anonimiserings- en ondersteuningstool voor Wet Open Overheid

      Provincie Gelderland is van plan een Europese openbare aanbesteding te starten voor een anonimiserings- en ondersteuningstool voor de Wet open overheid (WOO), die medewerkers ondersteunt bij de behandeling van WOO-verzoeken, inclusief het anonimiseren van documenten en het ondersteunen van werkzaamheden binnen het WOO-proces. Geïnteresseerde partijen kunnen rekening houden met de voorlopige planning en zich tijdig voorbereiden op deelname aan de aanbesteding. De aanbestedingsstukken en de definitieve planning worden gepubliceerd bij de start van de aanbestedingsprocedure.

      PlanningSep 7, 2026
      Jan 7, 2027(90 days)
      €1,000,000
    • Gemeente Renkum

      Raadsinformatiesysteem

      De Gemeente Renkum heeft behoefte aan een geïntegreerde vergadersoftware inclusief bestuursinformatiesysteem en bijbehorende ondersteuning voor maximaal 300 gebruikers. Het betreft een dienstencontract voor een initiële duur van 4 jaar, met opties voor tweemaal 2 jaar verlenging. De diensten moeten geleverd worden in de regio Arnhem/Nijmegen. De gunningscriteria zijn als volgt verdeeld: Demo gebruiksvriendelijkheid (25%), Implementatie, migratie/transitie en opleiding (15%), Dienstverlening en ondersteuning (SLA/DAP) (20%), Wensen (15%) en Prijs (25%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 27, 2026(18 days)
    • Gemeente Den Helder

      Programvareprodukter og lisenser

      Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

      De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 7, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)
      €500,000
    • Gemeente Zaanstad

      Programvareprodukter og lisenser

      Leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management-systeem

      Gemeente Zaanstad heeft een aanbesteding uitgeschreven voor het leveren, implementeren en onderhouden van een Identity and Access Management (IAM)-systeem. De opdracht omvat de migratie van de huidige autorisatiestructuur uit G4Gem, de inrichting volgens een functioneel ontwerp en het realiseren van benodigde integraties met onder andere YouForce, Active Directory, Topdesk en Microsoft Entra ID. Het IAM-systeem zal worden ingezet voor circa 3.000 identiteiten. De geschatte totale waarde van de opdracht over de volledige contractduur, inclusief eventuele verlengingsopties van 18 jaar, ligt tussen € 850.000 en € 2.000.000 (exclusief btw). De gunningscriteria zijn prijs (15%) en kwaliteit (85%), waarbij kwaliteit verder is onderverdeeld in wensen (750 punten) en een plan van aanpak (100 punten).

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(35 days)