• Søk


    Anskaffelse av påmeldingsløsning og bistand til arrangement

    Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet

    Anskaffelse av påmeldingsløsning og bistand til arrangement

    1. Kunngjøring av konkurranse

      15. aug. kl. 09:0015. august 2024 kl. 09:00
    2. Kunngjøring av resultat

      22. nov. kl. 08:5022. november 2024 kl. 08:50
    3. Frist for spørsmål

      3. feb. kl. 11:003. februar 2025 kl. 11:00
    4. Frist for innlevering

      10. feb. kl. 11:0010. februar 2025 kl. 11:00
    5. Startdato for avtale

      28. feb. kl. 23:0028. februar 2025 kl. 23:00
    6. Vedståelsesfrist

      10. mai kl. 10:0010. mai 2025 kl. 10:00
    7. Sluttdato for avtale

      27. feb. kl. 23:0027. februar 2026 kl. 23:00

    Brief

    Anbudssøk/Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet/Anskaffelse av påmeldingsløsning og bistand til arrangement

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet har inngått en rammeavtale med Medvind Eventbyrå AS for levering av støttetjenester innen påmeldingsløsninger og bistand til arrangementer. Avtalen har en varighet på 2 år og en total verdi på 15 millioner kroner. Tjenestene inkluderer et effektivt system for håndtering av påmeldinger til arrangementer, inkludert betalingsmuligheter, samt bistand med booking, kontakt med lokaler, og koordinering med IMDI-ansatte. Målet er å sikre teknisk og organisatorisk bistand for å gjennomføre arrangementer med høy profesjonalitet. Det ble mottatt 9 tilbud i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Medvind Eventbyrå AS
    Andre tilbydere
    • Fieldwork Norge AS
    • Just Cruzin' Production AS
    • Liwlig Conference AS
    • Norwegian Promotion Group AS
    • Tibe Atlantic AS
    • Unite Event AS
    Kontraktsverdi
    15 000 000 kr

    Om anbudet

      Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av støttetjenester innen påmeldingsløsninger og bistand til arrangement. IMDI arrangerer årlig en rekke møter, webinarer, seminar og konferanser for fysisk og digital deltagelse med påmelding. For å håndtere dette trenger IMDI et effektivt system med god brukeropplevelse, for håndtering av påmeldinger til arrangementer. Påmeldingsløsningen skal ha mulighet for betaling. I tillegg til å anskaffe en påmeldingsløsning, trenger IMDI også bistand til å gjennomføre arrangementene. Leverandøren skal bistå blant annet med booking og kontakt med passende lokaler for arrangementene, koordinere og holde kontakt med ansatte i IMDI som har ansvar for arrangementet. Leverandøren skal ha ansvar for forberedelser og administrative oppgaver. Målet med å inngå rammeavtalen er å sikre oss teknisk og organisatorisk bistand til å gjennomføre arrangementer med høy grad av profesjonalitet. Deltakerne skal oppleve at våre arrangementer har god teknisk kvalitet, effektive og enkle løsninger for påmelding og fakturering, samt at de er attraktive møteplasser der de kan øke sin kompetanse, bygge nettverk og dele erfaringer.

      Kontakt navn
      Zelalem Terfasa Temesgen
      Kontakt telefon
      +47 47467855
      Kontakt e-post
      zett@imdi.no
      Adresse
      Tollbugata 20, 0152 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Pris (25% vekting )

    • Beskrivelse

      Tilbudt personell (30 %)

    • Beskrivelse

      Kvalitet (45 %). En skriftlig besvarelse på vedlagt bilag 1 (Kravspesifikasjon Påmeldingsløsning) og bilag 2 (Kravspesifikasjon Bistand til Arrangement)

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet
    Tittel
    Anskaffelse av påmeldingsløsning og bistand til arrangement
    Type
    ResultatRammeavtalePrekvalifisering
    Hovedkode
    79952000Organisering av arrangement
    Tilleggskoder
    55000000Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel55100000Hotelltjenester55110000Hotelltjenester, opphold55120000Møter og konferanser, på hotell55130000Andre hotelltjenester79000000Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet79950000Organisering av utstillinger, messer og kongresser79951000Organisering av seminarer79953000Organisering av Festival79954000Organisering av selskap79955000Organisering av moteshow79956000Organisering av messer og utstillinger
    Estimert verdi
    15 000 000,00 kr
    Varighet
    2 år

    Aktive konkurranser som ligner

    • Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet

      CRM og tjenesteforvaltning

      Integrerings- Og Mangfoldsdirektoratet trenger en løsning for tjenesteforvaltning, inkludert håndtering av henvendelser fra eksterne virksomheter og kunder, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Løsningen skal leveres i Nordland.

      Konkurranse10. sep. 2026
      12. okt. 2026(20 dager)
      10 000 000 kr
    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(35 dager)
    • Statsforvalterens Fellestjenester

      Programvareprodukter og lisenser

      Anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsverktøy (KGV/KAV)

      Statsforvalterens Fellestjenester trenger en rammeavtale for levering av et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsverktøy (KAV) over 4 år, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner. Løsningen skal bidra til å dekke behovet for å gjøre anskaffelser i henhold til lov- og forskriftsmessige krav, sikre etterprøvbarhet, og legge til rette for en helelektronisk og effektiv saksbehandling. Kvalitet vektes 70% (basert på tilbudt løsning, implementering og opplæring, samt support og SLA) og pris vektes 30%.

      Rammeavtale med kvalifisering7. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      12 000 000 kr
    • Direktoratet For Utviklingssamarbeid (norad)

      IT-drift og support

      Rammeavtale digital utvikling

      Direktoratet For Utviklingssamarbeid (Norad) trenger en rammeavtale for digitale utviklingstjenester over 2 år, med en maksimal totalverdi på 150 millioner kroner. Avtalen skal sikre tilgang til kompetanse og kapasitet for å understøtte digitaliseringen av Norads arbeid, spesielt innen Digital tilskuddsforvaltning, utvikling av Norads digitale plattform, dataplattform, kunnskapsprodukter, gjenbruk av data, digitalisering av administrative tjenester, og strategisk rådgivning om Digitale fellesgoder. Sopra Steria AS har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriteriene er kvalitet (70%) og pris (30%). Kvalitet vurderes basert på kompetanseprofiler, kompetansebygging og strategisk partnerskap, samt kompetansebredde og kapasitet.

      Rammeavtale med kvalifisering8. sep. 2026
      22. sep. 2026(0 dager)
      150 000 000 kr
    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      10 000 000 kr