Anskaffelse av rammeavtale for levering av "kolonialvarer og faste meierivarer" samt "egg og eggprodukter"

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen er et samarbeid mellom kommunene Stange, Hamar, Ringsaker, Løten og Elverum. Oppdragsgiver søker å opprette en rammeavtale med to delkontrakter som på en sikker og kvalitetsmessig god måte skal dekke oppdragsgivernes behov for kolonialvarer og faste meierivarer, samt egg og eggprodukter til kommunenes produksjonskjøkken og enheter for øvrig. Ytterligere beskrivelse av anskaffelsen fremkommer av kravspesifikasjonen (Bilag 1). Nærmere detaljer om varespekter fremgår av Bilag 4a Prisskjema.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

June Bjørnvik

Kontakt telefon

+47 92667887

Kontakt e-post

june@odinprosjekt.no

Adresse

Storgata 45, 2335 STANGE

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Utfylt Bilag 4a Prisskjema Pris evalueres basert på «Totalsum» i Bilag 4a, Prisskjema

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Besvarelse av A*-krav i bilag 1, Kravspesifikasjon, punkt 4.8.1 og 4.8.2.

• Kvalitet

  30%

  Beskrivelse

  Kvalitet og næringsinnhold Leverandør skal levere produktdatablad for varer som skal gjennomgå kvalitetsevaluering. I tillegg skal det leveres utfylt vedlegg 6 Kvalitetsevaluering, samt angitte vareprøver i vedlegget. Oppdragsgiver vil gjennomføre blindtest på leverte vareprøver, og vil sammenligne angitte produkter på de punktene angitt for hver enkelt vare i vedlegget. Se vedlegg 6 for nærmere informasjon om hvordan test gjennomføres, samt poengsetting. Høyeste samlede gjennomsnittsscore fordelt på varelinjene som skal evalueres tildeles høyeste poengsum under tildelingskriteriet kvalitet.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten, med eventuelle opsjoner.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Eller årsregnskap siste regnskapsår. Dokumentasjon skal knytte seg til den enhet v/organisasjonsnummer som skal stå som eventuell kontraktspart for tilbudet, samt eventuelle andre ressurser som skal bidra vesentlig i en eventuell konkurranse. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd (f.eks. nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten rapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene), kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag er det her ment leveranse av tilsvarende art til virksomheter av tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjonskrav

  Liste med oversikt over de mest relevante oppdrag siste 3 år. Listen skal som minimum inneholde: Navn kunde/oppdragsgiver, Kort beskrivelse av leveransen, Tidspunkt for leveransen, Kontraktsverdi og omfang, Kontaktperson for den enkelte leveransen, samt telefonnummer og e-postadresse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere omfang og kvalitet. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan benytte vedlegg 5 som mal.

• Leverandørens faglige og tekniske kvalifikasjoner - kvalitetsstyring

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilfredsstillende rutiner for kvalitetssikring.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av tilbyderens metoder for kvalitetssikring. Dersom tilbyderen er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standard, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Leverandørens faglige og tekniske kvalifikasjoner - miljøstyring

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har et velfungerende miljøledelsessystem, eller er sertifisert for miljøledelse, eller kan dokumentere et velfungerende miljøstyringssystem.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Alternativ kopi av attest eller sertifikat som bekrefter leverandørens miljøledelsessystem, som f.eks. EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn. Det kan også fremlegges andre attester utstedt av organer i andre EØS-organer, forutsatt at leverandøren kan dokumentere at disse tilsvarer EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn. Oppdragsgiver vil godta annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene eller miljøledelsessystemene eller -standardene.

Se hele utlysningen