Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata
- Frist kvalifisering
- 30. nov.31 dager igjen
- Tildeling
- Pris for tjenesten 25 % og 3 til
Brief
Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten trenger en leverandør til å implementere og levere en skybasert SaaS-løsning for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, matrikkel og eiendomsinnmåling, inkludert drift, brukerstøtte, opplæring og videreutvikling gjennom en avtale på 10 år. Løsningen skal erstatte dagens lokalt driftede desktopløsninger, støtte lovpålagte oppgaver og effektive arbeidsprosesser, sikre pålitelig dataflyt og oppfylle krav til informasjonssikkerhet og personvern; leverandøren lagrer dataene og drifter tjenesten. Leveransen er knyttet til Oslo. Tilbud vurderes etter kvalitet på løsningen (40 %), pris (25 %), egnethet for bruker og prosess (15 %), etablering av tjenesten (15 %) og tjenestenivå (5 %). Kvalifikasjonskrav omfatter minst ett og maksimalt tre sammenlignbare referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon av miljøledelsestiltak og beskrivelse av teknisk personell, kapasitet og kompetanse innen programvareutvikling, SaaS-drift, systemforvaltning, brukerstøtte og opplæring.
Programvareprodukter og lisenser
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 5 siste årene. Minimum ett referanseoppdrag. Leverandør skal dokumentere relevant erfaring ved å oppgi minimum ett og maksimum tre referanseprosjekter fra de siste fem år. Referansene skal inneholde: Beskrivelse av prosjektet, Kunde/oppdragsgiver, Kontraktens verdi, Omfang og varighet (idriftsettelse og avslutnings tidspunkt), Beskrivelse av kontraktens innhold, Teknologier og løsninger som ble levert, Relevans for denne kontrakten. Det skal oppgis en referanse per oppdrag som kan kontaktes ved behov (navn, mobilnummer og e-post).
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende. Dersom slik tredjepartssertifisering ikke foreligger, kan leverandøren dokumentere sitt interne kvalitetsstyringssystem gjennom kvalitetshåndbok, prosedyrebeskrivelser eller lignende. Beskrivelsen må likevel være så detaljert at oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens miljøledelsessystem kan anses velfungerende for denne kontrakten.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig bemanning, kapasitet og kompetanse til å kunne gjennomføre implementeringsprosjektet og levere drift, forvaltning, brukerstøtte og videreutvikling av løsningen gjennom hele avtaleperioden. Leverandøren skal ha tilgang til nødvendige faglige og tekniske ressurser innen relevante områder, herunder: utvikling og forvaltning av programvareløsninger, skybaserte tjenester (SaaS), drift og systemforvaltning, brukerstøtte og opplæring.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av det tekniske personellet og de tekniske enhetene som leverandøren råder over for gjennomføring av kontrakten. Opplysninger om leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen de siste tre årene.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet på tilbudt løsning
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Pris for tjenesten
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Løsningens egnethet for bruker og prosess
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Kvalitet på etablering av tjenesten
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Kvalitet på tjenestenivå
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § LOA § 5b er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller -kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene. Konkret vil løsningen lagre og prosessere etatens data knyttet til teknisk grunnkart, planregister matrikkel og eiendomsoppmåling. Selv om dette er omfattende fagdata, utgjør denne prosesseringen en marginal andel av det totale energiforbruket i en moderne storskala skyløsning. For den fysiske infrastrukturen representerer PBEs data en ubetydelig ekstra miljøbelastning og klimaavtrykk. Arbeidet omfatter ingen reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i LOA § 5B tredje ledd.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Oslo Kommune Plan- Og Bygningsetaten
Fra kunngjøringen
Oslo kommune v/Plan- og bygningsetaten (PBE) er delegert oppgavene for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, eiendomsregister/matrikkel og eiendomsinnmåling. Formålet er å anskaffe moderne forvaltningsløsninger for disse dataene. Forvaltningsløsningen skal erstatte dagens desktopbaserte, lokalt driftede løsninger og skal sikre at PBE får en forvaltningsløsning som: * understøtter PBEs lovpålagte oppgaver etter plan- og bygningsloven, matrikkelloven og kart- og planforskriften. * understøtter effektive og brukervennlige arbeidsprosesser, og reduserer manuelt arbeid og risiko for feil. * sikre effektiv og pålitelig dataflyt mellom de ulike delene av kart- og geodataforvaltningen * er skybasert og driftes av Leverandøren (SaaS), med datalagring hos Leverandøren. * tilfredsstiller kommunens og PBEs krav til informasjonssikkerhet og personvern. * gir forutsigbar forvaltning, videreutvikling og leverandøroppfølging gjennom hele avtaleperioden.
Kontakt
Synnøve Jørgensenpostmottak@pbe.oslo.kommune.no- Konkurranse · PrekvalifiseringType
- OsloLokasjon
- 72268000HovedkodeLevering av programvare
- 38221000Geografisk informasjonssystem (GIS eller tilsvarende)48000000Programvare og informasjonssystemer48100000Bransjespesifikk programvare48218000Programvare for lisenshåndtering71354000Kartfremstilling71354100Digital kartlegging72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72212300Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet72212326Utviklingstjenester relatert til Programvare for kartlegging72212327Utviklingstjenester relatert til Digitalt kartleggingssystem72263000Implementering av programvare72267100Vedlikehold av IT-programvare