Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å dekke kundenes behov for kjøp av bøker og andre medier. Kundene i denne avtalen er offentlige bibliotek.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jenny Marie Rørvik

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

jenny.marie.rorvik@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

• Pris

  75%

  Beskrivelse

  Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Oppgi om leverandør åpner for høyere rabatt ved bestilling av høyere antall eksemplarer per tittel. Det må oppgis hvilke volum som gir rabatt, samt hvilke varegrupper dette kan gis for. Prisangivelse er rabatt i % på veiledende priser. Leveranser av kulturfondsbøker anses som et distribusjonsoppdrag som utføres på vegne av Kulturrådet. For slike leveranser skal leverandøren kunne tilby hylleklar merking («Fiks ferdig») samt ferdig plasting. Denne leveransen skal følge gjeldende ordinære satser. Leverandørens produkt- og prisliste skal fremlegges på forespørsel fra kunde. Plasting og RFID-merking skal være inkludert i prisen. Frakt til kunde skal være inkludert i tilbudte priser. Tilleggstjeneste: Kundene mottar bøker fra kulturfond. Disse skal RFID-merkes og plastes. Leverandør skal i prisskjema oppgi pris for dette, inkludert frakt ut til kunde.

  Evalueringsmetode

  Totalsum oppgitt i prisskjema legges til grunn for evaluering. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1

• Service og levering

  25%

  Beskrivelse

  Service: leverandør bes beskrive om det tilbys forlagsmøter og forfatterbesøk. Evt. vilkår for dette, antall per år og hvor dette vil bli avholdt. leverandør bes beskrive om det tilbys bibliografiske data, og evt. vilkår for dette. Levering: Leverandør bes gi en kort beskrivelse av prosessen fra bestilling er mottatt, til ordren er levert hos Kunde, herunder: håndtering av bestillinger som er vanskelig å skaffe (utsolgt fra forlag osv.) rutiner for håndtering av, og tilbakemelding til Kunde i slike tilfeller man ikke klarer å skaffe de bestilte varer, forsinkelser, feilbestilling og returer. Besvarelsen skal være på maks. 3A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Besvarelsen skal vedlegges i eget pdf-skjema.

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.

  Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

  Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandører er registrert i et profesjonelt register i medlemsstaten der leverandøren er etablert. Som beskrevet i vedlegg XI i direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan måtte oppfylle andre krav i nevnte vedlegg.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren er registrert i et selskapsregister eller et handelsregister i medlemsstaten der leverandøren er etablert. Som beskrevet i vedlegg XI i direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan måtte oppfylle andre krav i nevnte vedlegg.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandører må ha sine skatte-, arbeidsgiveravgifts- og MVA-betalinger i orden i samsvar med lovbestemmelsene, og leverandøren må ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre uregelmessigheter må begrunnes.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandører skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507" og ikke "RF-1316". Leverandører kan bestille en slik attest fra Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandører bes om å legge ved attesten i tilbudet eller sende den inn på forespørsel. Skatteattesten må ikke være eldre enn seks måneder regnet fra fristen for mottak av tilbud. Les om attesten her: https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren, eller ansatte hos leverandøren, er pålagt å ha erfaring fra minst 1 lignende oppdrag de siste tre årene. Lignende oppdrag betyr en avtale om levering av bøker til et bibliotek med en verdi på minimum NOK 1 000 000 ekskl. MVA.

  Dokumentasjonskrav

  Fyll ut vedlegg "Leverandørens erfaring" eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Hvis et annet dokument brukes, skal svaret være maksimalt 1 A4-side. Svaret skal ikke inkludere forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker osv. i svaret vil ikke bli vurdert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandører må ha finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren er pålagt å være kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller ha finansiell kapasitet til å utføre kontrakten basert på oppdragsgivers skjønn.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil foreta egen vurdering av leverandørens økonomi gjennom RiskGuardian Suite. Leverandører kan legge ved annen nødvendig informasjon dersom de mener at RiskGuardian Suite ikke gir et korrekt bilde av den økonomiske situasjonen. RiskGuardian Suite-tjenesten inkluderer alle nordiske land. Som hovedregel vil oppdragsgiver ikke akseptere kredittvurderinger fra andre selskaps- og regnskapsinformasjonssystemer enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. Utenlandske leverandører utenfor de nordiske landene vil imidlertid bruke og akseptere kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandører som oppdragsgiver ikke kan finne i RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor de nordiske landene), f.eks. nyetablerte leverandører som ikke har bygget opp et grunnlag for en kredittvurdering, må legge ved en erklæring/garanti fra et morselskap/eier/bank eller lignende finansinstitusjoner, angående selskapets finansielle og økonomiske posisjon.

Se hele utlysningen