Anskaffelse - Frysing av papirarkiv

Request for information (RFI) -Ordning og mediekonvertering av fysiske arkiv

Oslomet - Storbyuniversitetet planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering og ordning av cirka 1000 hyllemeter med fysisk arkivmateriale, hovedsakelig papirdokumenter. Leverandører inviteres til å gi innspill til den foreløpige kravtabellen og prisskjemaet, samt svare på spesifikke spørsmål knyttet til oppdraget, ved å sende svar til Marianne Høiklev Tengs.

Destruksjonstjenester (1)

Politiets Fellestjenester trenger destruksjonstjenester for papirdokumenter gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 19,8 millioner kroner. Tjenesten omfatter sikker makulering/destruksjon av ugraderte papirdokumenter til sikkerhetsnivå P4, med mulighet for direkte forbrenning som opsjon for delkontrakt Oslo. Formålet er å sikre en sikker, kostnadseffektiv og miljøvennlig avhending av papirdokumenter. Stena Confidential AS har kontrakten i dag.

Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå

Statistisk Sentralbyrå trenger saks- og arkivtjenester for en rammeavtale over 10 år, med en maksimal totalverdi på 45 millioner kroner. Tjenestene skal effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangsten, forbedre kvaliteten på registreringer, samt brukeropplevelse og gjenfinning. Løsningen skal konvertere eksisterende produksjons- og historiske baser, og ha et felles søkegrensesnitt for alle basene. Det er krav om integrasjon med Digitaliseringsdirektoratets fellesløsninger som eFormidling, eInnsyn, Signering, Kontakt- og reservasjonsregisteret, eDialog og Nye Altinn (Altinn 3), samt oppslag mot Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester. Acos AS har kontrakten i dag. Tjenestene skal leveres i Innlandet og Oslo.

Digitalisering av papirbasert arkiv

Utlendingsnemnda trenger tjenester for kartlegging, ordning og mediekonvertering av papirbasert arkiv i Oslo. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdi. Tildelingskriteriene er løsningsforslag (50%), priser og kostnader (25%) og oppdragsspesifikk kompetanse (25%). Det er plikt til å stille krav om lærling i denne anskaffelsen.

Konkurranse om anskaffelse av sak- og arkivsystem

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) trenger en tjeneste for sak- og arkivsystem levert som SaaS, med en maksimal totalverdi på 13 millioner kroner. Løsningen skal understøtte effektiv og sikker saksbehandling og arkivering, samt kunne integreres med relevante interne systemer og nasjonale felleskomponenter. Tjenesten skal leveres i Oslo, og leverandøren vil ha ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling. Konkurransen gjennomføres i to faser, hvor leverandører først inngir forespørsel om deltakelse, og deretter leverer tilbud.