Anskaffelse - Håndtering av skipsavfall, 2025

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Ålesundregionens Havnevesen skal inngå rammeavtale om avfallsordning for skipsavfall hvor leverandør tilbyr transporttjenester i forbindelse med avfallshåndtering og containerleie. Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale som vil ivareta og håndtere den avfallsordning som er pålagt havnevesenet etter "MARPOL-konvensjonen 73/78 om hindring av forurensning fra skip" samt Direktiv 2000/59/EF, endret ved direktiv 2002/84/EF, om mottaksordninger for avfall og lasterester fra skip (heretter kalt Forskriftene). Ålesundregionens havnevesen består av kommunene Ålesund, Sula, Giske og Haram. Avfallsplanen gjelder for alle kommunale kaier innen disse kommunene. I tillegg til avfallshåndtering har oppdragsgiver behov for å bruke truck med personell til ulike formål på kaien, inkludert, men ikke begrenset til: • Laste og losse proviant • Laste og losse deler om bord i båter • Frakte avfallet fra skipet og opp i containeren. • Diverse andre oppdrag som måtte oppstå Håndtering av flytende avfall som slam, avløpsvann og (oljeholdig) bulk-(eller ballast-) vann) er ikke omfattet i denne konkurransen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forsyningsforskriften (FF) FOR 2016-08-12-975, del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse jfr. FF § 9-1 (1).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Irene Fylling

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

irene.fylling2@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 Ålesund

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Prisskjema er delt i to deler: "fraksjonstyper" og "kostnader ved transportering og containerleie", som sammen danner grunnlaget for den totalprisen som evalueres. Pris for merking av containere skal være inkludert i leiepris for container. Priser for Opsjon er ikke inkludert i evalueringen og oppgis til informasjon. I evalueringen er priser tilknyttet Ålesund (utsett, tømming/avslutt) vektet med 60% og priser, priser tilknyttet Ålesund ( truck til ulike formål) vektet med 15%, priser tilknyttet Sula/Giske (utsett, tømming/avslutt) er vektet med 10 %, og priser knyttet til Containerleie er vektet med 15%. Oppgitt totalpris skal inneholde alle kostnader for oppdragsgiver som inngår i denne konkurransen. Alle priser er eks. mva. Kostnader som Leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.

• Bestillingstid og responstid

  20%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vil leverandørens beskrivelse av bestillingstid og responstid evalueres. Bestilling: Det er satt som minstekrav at maksimal responstid fra bestilling til levering av container i alle tilfeller skal være 6 timer. Det er hensiktsmessig for kunde at bestillingstid for disse tjenestene er så kort som mulig, og dersom leverandører kan tilby kortere responstid enn minstekrav vil dette gi positiv uttelling her. 1. Tømming faste punkt: Mandag-Fredag (07:00-19:00) : Lørdag og Søndag (og helligdag) : 2. Direkte mottak: Mandag-Fredag (07:00-19:00) : Lørdag og Søndag (og helligdag) : 3. Responstid for både håndtering av avfall og truck til ulike formål: Leverandør skal beskrive på hvordan de har innrettet seg for å sikre en kortest mulig responstid.

  Evalueringsmetode

  Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra Leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10 score). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

• Miljø

  Kjøretøyteknologi (80%) | Andre miljøtiltak (20%)

  30%

  Beskrivelse

  Tildelingskriteriet består av to underkriterier: • Underkriteriet "kjøretøyteknologi" vektes 80 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet "andre miljøtiltak" vektes 20 % av dette tildelingskriteriet. Kunde ønsker mest mulig miljøvennlige kjøretøy til gjennomføring av arbeid på denne avtalen. Leverandør får derfor uttelling basert på kjøretøyteknologi som beskrevet nedenfor. Det presiseres at HVO 100 ikke er å anse som avansert biodrivstoff, og at leverandør ikke får ekstra uttelling for å bruke dette kontra annet fossilt drivstoff. • Kjøretøyteknologi: Leverandør bes om å fylle ut all etterspurt informasjon om de tilbudte kjøretøyene i vedlagte kjøretøyskjema. Leverandør kan tilby maks. 10 kjøretøy (vær oppmerksom på at det beregnes poeng gjennomsnittlig, og at antallet i seg selv ikke har betydning for poengene). Det presiseres at leverandør kun kan oppgi kjøretøy som faktisk skal benyttes til gjennomføring av dette oppdraget. Kopi av vognkort må kunne fremlegges på forespørsel. • Andre miljøtiltak Leverandør skal redegjøre for hvilke miljøtiltak som skal gjennomføres for å redusere miljøbelastningen i gjennomføring av oppdraget. Kunde oppfordrer leverandør til å nevne miljøtiltak vedrørende følgende punkter: • Transport utover drivstoffteknologi • Tiltak for å hindre spredning av plast.Innovasjon mtp miljø, teknologi, økonomi og kundeservice. Beskrivelsen skal være på maksimalt 2 A4-sider. Dette er inkludert forside, innholdsfortegnelse ol., sider utover 2 A4-sider vil ikke bli evaluert. Det er ikke adgang til å lenke til nettsider.

  Delkriterier

  Kjøretøyteknologi

  80%

  Beskrivelse

  Leverandør bes om å fylle ut all etterspurt informasjon om de tilbudte kjøretøyene i vedlagte kjøretøyskjema. Leverandør kan tilby maks. 10 kjøretøy (vær oppmerksom på at det beregnes poeng gjennomsnittlig, og at antallet i seg selv ikke har betydning for poengene). Det presiseres at leverandør kun kan oppgi kjøretøy som faktisk skal benyttes til gjennomføring av dette oppdraget. Kopi av vognkort må kunne fremlegges på forespørsel.

  Andre miljøtiltak

  20%

  Beskrivelse

  Leverandør skal redegjøre for hvilke miljøtiltak som skal gjennomføres for å redusere miljøbelastningen i gjennomføring av oppdraget. Kunde oppfordrer leverandør til å nevne miljøtiltak vedrørende følgende punkter: • Transport utover drivstoffteknologi • Tiltak for å hindre spredning av plast.Innovasjon mtp miljø, teknologi, økonomi og kundeservice. Beskrivelsen skal være på maksimalt 2 A4-sider. Dette er inkludert forside, innholdsfortegnelse ol., sider utover 2 A4-sider vil ikke bli evaluert. Det er ikke adgang til å lenke til nettsider.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller dette i Altinn på vegne av sin virksomhet. Ved bestilling er det viktig at Ålesund kommune oppgis som kopimottaker, slik at oppdragsgiver får en kopi av attesten direkte fra Altinn. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 lignende oppdrag de siste 3 år. Med lignende oppdrag menes transport av ulike typer avfall (primært restavfall/ husholdningsavfall, organisk og farlig avfall) til gjenvinning, inkludert containerutleie for dette oppdraget. Det enkelte oppdrag må ha et omfang på minst 1.000 tonn pr. år.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen spesifikk dokumentasjonskrav.

Se hele utlysningen