Anskaffelse - Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og avtaleoppfølgingsverktøy (KAV), 2026
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
- Frist kvalifisering
- 2. juliUtløpt
- Tildeling
- Pris 25 % og 1 til
Brief
Ålesund Kommune har inngått en avtale med Hyyr AS for levering av en skybasert løsning for konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og avtaleoppfølgingsverktøy (KAV) som multi-tenant SaaS. Avtalen har en varighet på 3 år, med mulighet for automatisk fornyelse for 1 år av gangen, opp til en maksimal total varighet på 10 år, og har en verdi på 10 millioner kroner. Løsningen skal understøtte hele anskaffelses- og kontraktslivsløpet for flere innkjøpssamarbeid, samt enkeltkommuner og selskaper. Det ble lagt vekt på leverandørens tilbudte løsning (65%), pris (25%) og utvikling og samarbeid (10%). Tre leverandører deltok i konkurransen.
Programvareprodukter og lisenser
Resultat
- Hyyr ASVinner
- Artifik ASTilbyder
- Mercell Norge ASTilbyder
- Sourcemagnet ASTilbyder
- 3Antall tilbud
- 10 000 000 krKontraktsverdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Dokumentasjonskrav
Ikke spesifisert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet vil det både være testing av løsningen av faggruppe hos kunde via demobruker, samt leverandørs presentasjon av tilbudte løsning mot oppgitte senarioer. Leverandør skal gi kunden en demobruker til tilbudt løsning med alle funksjonaliteter som tilbys i tilbudet. Dette slik at løsningen kan testes ut i evalueringsfasen. Test gjennomføres med testdata (ikke reelle personopplysninger) og innenfor de funksjonene som er gjort tilgjengelig i demomiljøet. Leverandør må oppgi en kontaktperson som oppdragsgiver kan kontakte ved spørsmål under testing. Kunde vil teste scenarioene nedenfor med demobruker. I tillegg til demobruker skal leverandør som en del av evaluering presentere sin løsning. I evalueringsfasen vil leverandør bli kontaktet av kunde, og det vil bli avtalt et teamsmøte hvor presentasjonen vil finne sted. Leverandør må kunne stille i teamsmøtet på få dagers varsel. Leverandør skal demonstrere følgende: Scenario 1 – KGV: Demonstrasjonen skal vise en sammenhengende prosess som omfatter: opprettelse av konkurranse etter FOA del III med: Kvalifikasjonskrav ESPD Minstekrav Tildelingskriterier Vedlegg utfylling av eForms og kunngjøring (ref: krav 24 i kravskjema) håndtere informasjonsmelding og spørsmål og svar (ref: krav 27 i kravskjema) håndtere/kunngjøre endring av konkurransegrunnlag (ref: krav 54 i kravskjema) mottak og håndtering av tilbud evalueringstøtte (ref: krav 50 i kravskjema) Vis en varsling pr. epost om en sentral hendelse (ref: kav 13 i kravskjema) lage tildelingsbrev med egne tilpasninger, samt meddele leverandører om beslutning, og vise hvordan en omgjør en tildelingsbeslutning i systemet (ref: krav 45 og 56 i kravskjema) signering av kontrakt (ref: krav 17 i kravskjema) anskaffelsesprotokoll (ref: krav 40 i kravskjema) Scenario 2 – KAV: Demonstrasjonen skal vise følgende: Automatisk opprettelse av avtale i KAV fra en anskaffelse (ref: krav 47 i kravskjema) to-veiskommunikasjon med leverandør ifht. en kontrakt (ref. krav 60 i kravskjema) Vise avtaleleser og styring av dokument og opplysninger (ref. krav 62 i kravskjema) Scenarioe 3: Demonstrasjon av følgende: Personlig dashboard (ref. krav 22 i kravskjema) Rapportfunksjonalitet (ref. krav 66 i kravskjema) Hvordan tilgangsstyringen fungerer (ref. krav 1 i kravskjema)
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør skal beskrive hvordan: innmelding av forbedrings- og utviklingsforslag fra kunden skal foregå i avtaleperioden behandling, prioritering og tilbakemelding på slike forslag skal foregå i avtaleperioden kunden gis innsyn i status, vurdering og beslutninger jfm. endringsmeldinger, forbedringsforslag osv. kundens mulighet til å påvirke videreutvikling av standardløsningen uten at dette anses som kundespesifikk spesialtilpasning. Besvarelsen skal være på maks 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ålesund Kommune
Fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å etablere en skybasert løsning for konkurransegjennomføringverktøy (KGV) og kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) levert som multi-tenant SaaS, som understøtter hele anskaffelses- og kontraktslivsløpet for deltakerne, i henhold til vedlagte kravspesifikasjon og bilag. Anskaffelsen omfatter flere innkjøpssamarbeid, samt enkelt kommuner og selskaper. Hvert av innkjøpssamarbeidene består av flere deltakende kommuner. I tillegg består flere av kommunene av deltakende KF. Noen innkjøpssamarbeid gjennomfører også anskaffelser for andre eksterne aktører, samt enkeltanskaffelser for deltakerkommunene. Det vil variere hvem som deltar i en anskaffelse, og hvem anskaffelsen gjennomføres av. Løsningen må støtte at det er ulike deltakere i anskaffelsesprosessene, for eksempel følgende: et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelsen for alle eller noen av sine kommuner og selskaper et innkjøpssamarbeid gjennomfører anskaffelser for flere av innkjøpssamarbeidene, men der ikke nødvendigvis alle samarbeidene og/eller kommunene/selskapene som tilhører samarbeidene deltar en enkelte kommune/selskap gjennomfører anskaffelsen selv en kommune og/eller selskap gjennomfører anskaffelsen på vegne av en annen kommune/selskap/innkjøpssamarbeid I den enkelte kommune vil det variere om gjennomføring av anskaffelser er sentralisert eller desentralisert, eller delvis sentralisert, dvs. i hvor stor grad anskaffelser gjennomføres av virksomheter i kommunen eller av en innkjøpsavdeling e.l.. Utkast kravspesifikasjon: Vedlagt følger utkast til kravspesifikasjon med tilhørende vedlegg. Det kan bli gjort mindre justeringer i denne før den gis til kvalifiserte leverandører. Avtaleperiode: Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Avtalen gjelder i 3 (tre) år fra undertegning. Avtalen og Standardvilkårene fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 (tre) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet. Avtalen har en maksimal varighet på 10 (ti) år.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring
Kontakt
Stian BusætStian.Nesset.Busaet@alesund.kommune.no- Resultat · PrekvalifiseringType
- 72000000HovedkodeDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- 48000000Programvare og informasjonssystemer48219300Administrasjonsprogramvare48311000Programvare for dokumentadministrasjon48490000Programvare for innkjøp72212490Utviklingstjenester relatert til Programvare for innkjøp72263000Implementering av programvare72267100Vedlikehold av IT-programvare72268000Levering av programvare