Anskaffelse av verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/ - forvaltning (KGV/KAV)

Politiets Fellestjenester trenger et verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon/-forvaltning (KGV/KAV) som en Software as a Service (SaaS) skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 40 millioner kroner over 5 år. Tjenesten skal støtte hele anskaffelsesprosessen, fra markedsundersøkelser til kontraktsavslutning, og inkludere løpende drift, vedlikehold, brukerstøtte, oppdateringer og sikkerhet, samt opplæring av brukere. Kvalitet vektes 60-70% (løsning, etablering og opplæring, risiko, support og SLA) og pris vektes 30-40%. Leverandøren må ha erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag med leveranse av KGV/KAV-verktøy de siste 3 årene, dokumentert med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker.

System for produksjonsplanlegging og operativ styring (OneTrack-løsningen)

Vygruppen AS trenger en skybasert kjernesystemløsning ("OneTrack-løsningen") for produksjonsplanlegging og operativ styring av persontogtrafikk i Norge og Sverige, med en frivillig opsjon for funksjonalitet for planlegging av buss for tog. Løsningen skal erstatte dagens fragmenterte systemlandskap og omfatter skytjenesten med infrastruktur og dataressurser, etablering, forvaltning (inkludert overvåkning, support og opplæring) og eventuelle tilleggstjenester fra leverandørens tjenestekatalog. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet på løsningen (50%), pris (30%) og etablering og forvaltning (20%). Kvalifikasjonskrav inkluderer tre referanseprosjekter fra de siste 10 årene som dokumenterer erfaring med produksjonsplanlegging, overgang fra korttidsplanlegging til operativ drift, og håndtering av planlagte og operative avvik, samt et etablert og dokumentert styringssystem for informasjonssikkerhet (f.eks. ISO 27001, SOC 2, ISAE 3000) og et kvalitetsstyringssystem (f.eks. ISO 9001).

26182 Saksbehandlingsløsning

Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Kvalitetssystem

Fauske kommune trenger et moderne og helhetlig kvalitetssystem for å styrke internkontroll og kontinuerlig forbedringsarbeid, med en maksimal totalverdi på 1 million kroner. Løsningen skal være et felles verktøy for alle kommunens tjenester i Nordland, og bidra til standardisering, bedre styringsinformasjon og økt etterlevelse av krav. Tildelingskriteriene er pris (50%) og kvalitet (50%).