Anskaffelse - Strategisk fremsyn ifm. eksamensordningen og standpunktvurdering

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Utdanningsdirektoratet (Udir) fikk i 2025 et omfattende oppdrag fra Kunnskapskapsdepartementet (KD) om å utrede en sikrere og forbedret eksamensordning i videregående skole. Målet med oppdraget fra KD er å utvikle en bærekraftig eksamensordning som tåler endring, som gir et redusert risikoomfang og reduserer kostnader. I tillegg er en ønsket effekt for målgruppene at oppdraget fra KD skal sikre god sammenheng med læreplaner i fag(ene) og at kvalitetsprinsippene i rammeverket for eksamen etterleves.Bakgrunnen for oppdraget fra KD er blant annet at eksamensordningen de siste 5-6 årene har vært preget av en rekke sammenfallende endringer og hendelser som påvirker eksamens kompleksitet og risiko, herunder:Innføring av nye læreplaner, samt behovet for å videreutvikle innhold og format av eksamenUtvikling og innføring av nytt digitalt systemPandemienIntroduksjonen av KI i samfunnetSelv om eksamen er oppdraget fra KD sitt hovedfokus, må det også ses i sammenheng med standpunktvurderingen: Eksamenskarakteren og standpunktkarakteren har samme formål, dvs. et uttrykk for elevens kompetanse ved slutten av opplæringen i faget. Sammenhengen mellom disse to ordningene er av betydning for fremtidens sluttvurderingsordning i fag, inkludert eksamens rolle. Dette utdypes nærmere i 5.1.Utredningen av oppdraget fra KD strekker seg over flere år, og vil vurdere alle aspekter ved det som i dag er et svært komplekst system, men også hvordan eksamen bør være i fremtiden. Utdanningsdirektoratet har derfor nedsatt en intern arbeidsgruppe som skal jobbe med en strategisk fremsynsprosess i relasjon til oppdraget fra KD.  Strategisk fremsyn handler om å kombinere analyser av langsiktige trender og mulige fremtider med tverrfaglig samarbeid og forankring. Fremsynsmetodikk kan fungere som et viktig verktøy for å navigere i usikkerheter og identifisere muligheter. Udir vil benytte metodikken i relasjon til oppdraget i denne anskaffelsen, gitt eksamenssystemets komplekse karakter, samt usikkerheter knyttet til eksamens fremtid.Oppdragstaker skal bistå Udirs interne arbeidsgruppe med å identifisere drivkrefter for sluttvurderingen samt å utvikle fremtidsscenarioer gjennom å anvende fremsynsmetodikk. Se nærmere beskrivelse i pkt 1-3 under pkt 5.2 nedenfor. Kartlegging av drivkrefter skal skje i samarbeid med ulike grupper av interessenter. Interessentene omfatter for eksempel de ulike interesseorganisasjonene knyttet til utdanningsfeltet, samt andre interessenter som fylkeskommuner, Statsforvalteren, fagmiljøer, leverandører av tekniske løsninger med flere.Fremsynsarbeidet er avgrenset til å gjelde for studieforberedende utdanningsprogram og fellesfag i videregående opplæring. Oppdraget skal gjennomføres innen 1. juli 2027. Kostnadsrammen for anskaffelsen er 2,4 mill. kroner eks. mva.Oppdragsgiver ønsker å avtale en opsjon som gjelder en utvidelse og forlengelse av oppdraget med 1 år – se punkt 5.4. Opsjonen gjelder eksamen i yrkesfag.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av punkt 4 og 5 nedenfor.Utdanningsdirektoratet tar forbehold om politiske beslutninger som kan medføre endringer i oppdragets omfang.Hovedtrekkene i prosedyrenUtdanningsdirektoratet (Udir) fikk i 2025 et omfattende oppdrag fra Kunnskapskapsdepartementet (KD) om å utrede en sikrere og forbedret eksamensordning i videregående skole. Målet med oppdraget fra KD er å utvikle en bærekraftig eksamensordning som tåler endring, som gir et redusert risikoomfang og reduserer kostnader. I tillegg er en ønsket effekt for målgruppene at oppdraget fra KD skal sikre god sammenheng med læreplaner i fag(ene) og at kvalitetsprinsippene i rammeverket for eksamen etterleves.Bakgrunnen for oppdraget fra KD er blant annet at eksamensordningen de siste 5-6 årene har vært preget av en rekke sammenfallende endringer og hendelser som påvirker eksamens kompleksitet og risiko, herunder:Innføring av nye læreplaner, samt behovet for å videreutvikle innhold og format av eksamenUtvikling og innføring av nytt digitalt systemPandemienIntroduksjonen av KI i samfunnetSelv om eksamen er oppdraget fra KD sitt hovedfokus, må det også ses i sammenheng med standpunktvurderingen: Eksamenskarakteren og standpunktkarakteren har samme formål, dvs. et uttrykk for elevens kompetanse ved slutten av opplæringen i faget. Sammenhengen mellom disse to ordningene er av betydning for fremtidens sluttvurderingsordning i fag, inkludert eksamens rolle. Dette utdypes nærmere i 5.1.Utredningen av oppdraget fra KD strekker seg over flere år, og vil vurdere alle aspekter ved det som i dag er et svært komplekst system, men også hvordan eksamen bør være i fremtiden. Utdanningsdirektoratet har derfor nedsatt en intern arbeidsgruppe som skal jobbe med en strategisk fremsynsprosess i relasjon til oppdraget fra KD.  Strategisk fremsyn handler om å kombinere analyser av langsiktige trender og mulige fremtider med tverrfaglig samarbeid og forankring. Fremsynsmetodikk kan fungere som et viktig verktøy for å navigere i usikkerheter og identifisere muligheter. Udir vil benytte metodikken i relasjon til oppdraget i denne anskaffelsen, gitt eksamenssystemets komplekse karakter, samt usikkerheter knyttet til eksamens fremtid.Oppdragstaker skal bistå Udirs interne arbeidsgruppe med å identifisere drivkrefter for sluttvurderingen samt å utvikle fremtidsscenarioer gjennom å anvende fremsynsmetodikk. Se nærmere beskrivelse i pkt 1-3 under pkt 5.2 nedenfor. Kartlegging av drivkrefter skal skje i samarbeid med ulike grupper av interessenter. Interessentene omfatter for eksempel de ulike interesseorganisasjonene knyttet til utdanningsfeltet, samt andre interessenter som fylkeskommuner, Statsforvalteren, fagmiljøer, leverandører av tekniske løsninger med flere.Fremsynsarbeidet er avgrenset til å gjelde for studieforberedende utdanningsprogram og fellesfag i videregående opplæring. Oppdraget skal gjennomføres innen 1. juli 2027. Kostnadsrammen for anskaffelsen er 2,4 mill. kroner eks. mva.Oppdragsgiver ønsker å avtale en opsjon som gjelder en utvidelse og forlengelse av oppdraget med 1 år – se punkt 5.4. Opsjonen gjelder eksamen i yrkesfag.Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av punkt 4 og 5 nedenfor.Utdanningsdirektoratet tar forbehold om politiske beslutninger som kan medføre endringer i oppdragets omfang.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kari Kiperberg Werenskjold

Kontakt telefon

+47 95752714

Kontakt e-post

kari.kiperberg.werenskjold@udir.no

Adresse

Schweigaardsgate 15b, 0135 OSLO

• Teamets kompetanse

  40%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: Relevant formell kompetanse Relevant høyere utdannelse innen fag som pedagogikk og/eller organisasjons- og ledelsesfag, som prosjektledelse, teamledelse, skoleledelse og lærerutdanning. Annen formalkompetanse – eksempelvis sertifiseringer, godkjenningsbevis og gjennomførte kurs. Relevant erfaring Kjennskap til og erfaring med arbeid fra skolesektoren Erfaring innen arbeid med fremsynsmetodikk, fortrinnsvis innen drivkraftsanalyse og scenarioanalyse. Erfaring med interessenthåndtering i endringsprosjekter Prosjektledererfaring Prosjektteamets gjennomføringsevne og leveringssikkerhet Tilbyder må dokumentere prosjektteamets kompetanse ved å oppgi CV for prosjektmedarbeiderne, knyttet til tidligere oppdrag og prosjekt. DFØ har en mal for CV – vi anbefaler bruk av denne. Maksimum 10 sider per CV. Kortfattet oversikt over teammedlemmenes tidligere prosjekter som er relevante for dette oppdraget, hva prosjektene besto i og hvilke roller medarbeiderne i teamet hadde. Maksimalt tre prosjekter per teammedlem og inntil 1 A4-side per prosjekt. Tilbyder må levere en beskrivelse av valgt teamsammensetning og synliggjøre at teamet har faglig og relevant kompetanse, prosjektlederkompetanse, erfaring og kapasitet.

• Løsningsforslag

  50%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: Hvordan oppdraget er tenkt løst, herunder fremdrift, organisering, planlegging og gjennomføring av oppdraget, herunder: Beskrivelse av hvordan leveransene best kan løses, beskrevet i pkt 5.2, herunder evne til å tilpasse fremsynsmetodikk til oppdragets egenart Hvordan Tilbyder vil organisere, planlegge og gjennomføre oppdraget Evne til å kommunisere og tilpasse arbeidet til relevante målgrupper Tilbyders løsningsforslag: Tilbyder må redegjøre for sitt løsningsforslag og oppdragets egenart med hensyn til bruk av fremsynsmetodikk for å løse leveransene som fremgår av 5.2. Tilbyders framdriftsplan: Beskrivelse av samarbeid med arbeidsgruppen om oppdraget, hvordan prosjektet skal planlegges, organiseres og gjennomføres med leveranser etter gitte frister som fremgår av 5.2. Tilbyder må redegjøre for hvordan de ulike teammedlemmene skal utnyttes i de ulike delene av oppdraget. Om dere benytter underleverandører, skal det klart fremgå hvilken rolle den enkelte skal ha. Tilbyder må redegjøre hvordan arbeidet skal tilpasses og kommuniseres til relevante målgrupper.

• Tilbudets budsjett og pris

  10%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes: Disponering av budsjettet Tilbudt totalpris for hovedoppdraget og opsjonen Tilbyder må dokumentere dette ved å utvikle et spesifisert budsjett for oppdraget. Budsjettet skal settes opp i tabellformat og må vise timepris for konsulentene og de totale kostnadene for oppdraget. Prisene oppgis uten merverdiavgift. Fakturering og ekspedisjonsgebyr skal ikke beregnes. Pris skal inkludere antatte utgifter til alle reiser i forbindelse med oppdraget

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Være à jour med innbetaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn seks mnd. (gjelder for norske Tilbydere).

Se hele utlysningen