Search

  • Search


    Applicant Tracking System (ATS)

    District09

    Applicant Tracking System (ATS)

    1. Competition notice published

      Sep 22, 8:00 PMSeptember 22, 2025 8:00 PM
    2. Contract start date

      Apr 9, 12:00 AMApril 9, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Apr 9, 12:00 AMApril 9, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Apr 9, 8:00 PMApril 9, 2026 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/District09/Applicant Tracking System (ATS)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    District09 heeft een raamovereenkomst gesloten met Prodesse B.V. voor de levering van een SaaS-oplossing, een Applicant Tracking Systeem (ATS), ter ondersteuning van selectieprocessen. De overeenkomst omvat zowel de setup- als de exploitatiekosten van de SaaS voor meerdere entiteiten binnen de groep Gent, en heeft een looptijd van 8 jaar. Er waren 2 inschrijvingen.

    Result

    Winner
    Prodesse B.V.
    Number of bids
    2
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €2,849,600

    About the bid

      Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor een SaaS oplossing om de selectieprocessen te ondersteunen, een zgn. ATS (Applicant Tracking Systeem). De overeenkomst omvat zowel de setup- als de exploitatiekosten van de SaaS, en dit voor meerdere entiteiten binnen de groep Gent.

      Contact phone
      +32 92660900
      Contact email
      info@district09.gent
      Address
      Botermarkt 1, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      De beoordeling gebeurt op basis van de totaalprijs van de inventaris.

      Evaluation Method

      De prijs wordt beoordeeld d.m.v. de volgende formule: gewicht gekoppeld aan criterium prijs x (laagste prijs / prijs van de inschrijver)

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    District09
    Title
    Applicant Tracking System (ATS)
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48450000Time accounting or human resources software package
    72250000System and support services
    72416000Application service providers
    Location
    Arr. Gent
    Duration
    8 years

    Active similar competitions

    • Brugge

      Systemutvikling og programmering

      Aankoop, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (ATS)

      Brugge heeft behoefte aan de aankoop, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (ATS) voor een periode van 10 jaar. Dit systeem moet het volledige wervings- en selectieproces beheren binnen één cloudtoepassing, met integratiemogelijkheden met andere interne en externe platformen. Het ATS moet een juridisch robuust, transparant en objectief proces ondersteunen dat voldoet aan de principes van gelijkheid, non-discriminatie, motiveringsplicht en openbaarheid, met vaste procedures, uniforme selectiecriteria en de nodige rapporteringsmogelijkheden. Tegelijkertijd moet het systeem flexibel en gebruiksvriendelijk zijn voor zowel de backend-gebruiker als de sollicitant, om doorlooptijden te beheersen, de kandidaat- en gebruikerservaring te verbeteren en een modern selectieproces mogelijk te maken. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Brugge.

      Competition with qualificationSep 29, 2026
      Nov 3, 2026(11 days)
    • Gemeente Helmond

      Systemutvikling og programmering

      Applicant Tracking Software

      Gemeente Helmond heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (recruitmentsoftware) inclusief interne vacaturepagina. De overeenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar, met optionele verlengingen van vier keer 2 jaar. De diensten moeten geleverd worden in de regio's West-Noord-Brabant, Zuidoost-Noord-Brabant, Midden-Noord-Brabant en Noordoost-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn Prijs (20%), Programma van Wensen (15%), Plan van Aanpak inclusief Implementatie en datamigratie (20%), Doorontwikkeling (5%), Rapportages demo (5%) en Demo (35%).

      CompetitionOct 15, 2026
      Dec 10, 2026(48 days)
    • KAREL.

      Rekruttering og bemanning

      Europese openbare aanbesteding VMS en ATS Regio West Brabant

      KAREL. heeft een Europese openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, inrichting, beheer, onderhoud en ondersteuning van een Applicant Tracking Systeem (ATS) en een Vendor Management Systeem (VMS) voor Regio West-Brabant en de Deelnemende Organisaties, verspreid over 29 gemeenten en 28 gemeenten, voor een periode van 5 jaar. De diensten omvatten rekruteringstjenesten en moeten geleverd worden in West-Noord-Brabant. De gunningscriteria zijn als volgt verdeeld: Kwaliteit (Wensenpakket ATS 14.2857%, Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening 11.9048%, Kandidaatreis, gebruikersadoptie en verantwoorde inzet van AI 9.5238%, Ronde 2: Demonstratie en presentatie 16.6667%, Wensenpakket VMS 14.2857%, Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening 11.9048%, Rechtmatigheid en beheersing van de inhuurketen 9.5238%) en Prijs (11.9048%).

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 9, 2026(17 days)
    • ALTEMED

      Rekruttering og bemanning

      Déploiement d'un ATS recrutement

      ALTEMED a besoin de services pour le déploiement d'un système de suivi des candidatures (ATS) pour le recrutement, incluant la mise en œuvre de logiciels de gestion des candidatures, l'automatisation des processus de recrutement, la compatibilité avec les outils existants (SIRH Lucca, Pack Microsoft), la formation, la maintenance et l'hébergement sécurisé des données, pour une durée de 12 mois. Les services doivent être livrés dans l'Hérault. Les offres seront évaluées sur la valeur technique (50%), la valeur environnementale (10%) et le prix (40%).

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 12, 2026(20 days)
    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(14 days)