Result

About the bid

Assignment description

De overeenkomst betreft het beschikbaar stellen van een Applicatie Meldingen Openbare Ruimte (hierna: MOR-applicatie) als SaaS. De opdracht start op 15 oktober 2024 met de implementatie: het leveren, inrichten en gebruiksklaar opleveren van de MOR-applicatie. De implementatie eindigt met de Acceptatie (in zin van de GIBIT 2023) die voorzien wordt voor 1 januari 2025. Vanaf deze datum start de looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst minimaal zes jaar en maximaal zestien jaar. Er wordt een overeenkomst aangegaan met één leverancier.

Contact information

Contact phone

0615183026

Contact email

f.vanduren@bizob.nl

Address

Jan Deckersstraat 2, 5590 GA Heeze

• Inschrijfprijs

  30%

  Description

  In blok I van het inschrijfbiljet vult de inschrijver zijn vergoeding in voor de implementatie van de MOR-applicatie voor respectievelijk de gemeente Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck. In blok II van het inschrijfbiljet vult de inschrijver de vergoeding voor het gebruik, beheer en onderhoud van de MOR-applicatie in, respectievelijk voor de gemeente Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck. Deze vergoeding is gebaseerd op het aantal bewoners van de drie gemeenten. Het subtotaal van blok II vormt de periodieke vergoeding over de periode van zes jaar; dit is de initiële looptijd van de overeenkomst. De inschrijfsom is de som van de subtotalen van blok I en blok II van het inschrijfbiljet.

• Gebruiksgemak van applicatie en app

  28%

  Description

  De aanbestedende dienst wil een gebruikersvriendelijk MOR-applicatie, die snel door de gebruikers omarmd wordt. De MOR-applicatie is een overzichtelijk en intuïtief systeem, dat zichzelf wijst voor burgers en medewerkers van de gemeenten en betrokken derde partijen. De inschrijver verzorgt een demonstratie van zijn MOR-applicatie. Hij toont de werking van de applicatie en van de app. Het inkoopteam beoordeelt de gebruiksvriendelijkheid van de MOR-applicatie aan de hand van de volgende aspecten: Effectiviteit: de gedemonstreerde handelingen geven het gewenste resultaat. Intuïtief gebruik: de handelingen om tot het gewenste resultaat te komen zijn logisch voor de gebruiker. Look and feel: de MOR-applicatie heeft, naar oordeel van het inkoopteam, een aantrekkelijke lay-out die uitnodigt om met het systeem te werken. De gedemonstreerde en aangeboden MOR-applicatie beschikt over niet gevraagde, aanvullende functionaliteit die de aanbestedende dienst van wezenlijke meerwaarde acht.

  Evaluation Method

  Het inkoopteam beoordeelt de gebruiksvriendelijkheid van de MOR-applicatie aan de hand van de volgende aspecten:

  • Effectiviteit: de gedemonstreerde handelingen geven het gewenste resultaat.
  • Intuïtief gebruik: de handelingen om tot het gewenste resultaat te komen zijn logisch voor de gebruiker.
  • Look and feel: de MOR-applicatie heeft, naar oordeel van het inkoopteam, een aantrekkelijke lay-out die uitnodigt om met het systeem te werken.
  • De gedemonstreerde en aangeboden MOR-applicatie beschikt over niet gevraagde, aanvullende functionaliteit die de aanbestedende dienst van wezenlijke meerwaarde acht.

• Implementatieplan

  21%

  Description

  De GRAS2 wil graag het vertrouwen krijgen dat de opdrachtnemer de implementatie van de MOR-applicatie tot een goed einde kan brengen binnen de gestelde termijn en met een gepaste inzet van de medewerkers van de GRAS2. De inschrijver levert hiervoor een implementatieplan aan. Het implementatieplan voldoet aan de aan de eisen die de GIBIT hieraan stelt. Wij verwijzen hiervoor naar artikel 6 “Implementatie ICT Prestatie” lid 3, dat de verplichte onderdelen van het implementatieplan noemt. Beoordeeld wordt in welke mate het implementatieplan de aanbestedende dienst het vertrouwen geeft dat de inschrijver de implementatie van de MOR-applicatie beheerst kan uitvoeren en met succes kan afronden op of voor de aangegeven datum van livegang. Daarbij worden er meer punten toegekend naarmate: Het implementatieplan een duidelijke planning van op te leveren resultaten en benodigde acties bevat, die getuigt van realisme. Het implementatieplan de taken op een logische en/of evenredige manier verdeelt over opdrachtgever en opdrachtnemer. Het voorgestelde opleidingsplan ertoe leidt dat medewerkers van de A2-Gemeente en betrokken afhandelende derde partijen direct vanaf livegang succesvol met de MOR-applicatie kunnen werken.

  Evaluation Method

  Beoordeeld wordt in welke mate het implementatieplan de aanbestedende dienst het vertrouwen geeft dat de inschrijver de implementatie van de MOR-applicatie beheerst kan uitvoeren en met succes kan afronden op of voor de aangegeven datum van livegang. Daarbij worden er meer punten toegekend naarmate:

  • Het implementatieplan een duidelijke planning van op te leveren resultaten en benodigde acties bevat, die getuigt van realisme.
  • Het implementatieplan de taken op een logische en/of evenredige manier verdeelt over opdrachtgever en opdrachtnemer.
  • Het voorgestelde opleidingsplan ertoe leidt dat medewerkers van de A2-Gemeente en betrokken afhandelende derde partijen direct vanaf livegang succesvol met de MOR-applicatie kunnen werken.

• Beantwoording programma van wensen

  21%

  Description

  De aanbestedende dienst heeft haar wensen rondom de MOR-applicatie vastgelegd in het document “(Beantwoording) Programma van wensen”. De inschrijver krijgt punten voor elke wens die hij binnen de opdracht realiseert. De aangeboden aanvullende functionaliteit of techniek moet werkend opgeleverd worden. De inschrijver geeft in het document “(Beantwoording) Programma van wensen” aan of een wens onderdeel uitmaakt van het aanbod, door bij de wens “ja” of “nee” te vermelden in de kolom “Onderdeel van aanbod”. Elke wens die onderdeel uitmaakt van het aanbod levert in principe punten op, en wel een evenredig deel van het maximaal toe te kennen aantal punten op dit subcriterium. (Bij 45 wensen en 30 punten bijvoorbeeld levert elke gehonoreerde wens 30/45 punten op.)

  Evaluation Method

  De inschrijver geeft in het document “(Beantwoording) Programma van wensen” aan of een wens onderdeel uitmaakt van het aanbod, door bij de wens “ja” of “nee” te vermelden in de kolom “Onderdeel van aanbod”. Elke wens die onderdeel uitmaakt van het aanbod levert in principe punten op, en wel een evenredig deel van het maximaal toe te kennen aantal punten op dit subcriterium. (Bij 45 wensen en 30 punten bijvoorbeeld levert elke gehonoreerde wens 30/45 punten op.)

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice