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    Appointment of an accountant and an auditor

    Hedera

    Appointment of an accountant and an auditor

    1. Competition notice published

      Jan 6, 10:00 PMJanuary 6, 2026 10:00 PM

    2. Change in competition

      Jan 15, 10:00 PMJanuary 15, 2026 10:00 PM

    3. Tender submission deadline

      Feb 13, 11:00 AMFebruary 13, 2026 11:00 AM

    4. Tender validity period

      May 14, 10:00 AMMay 14, 2026 10:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Hedera/Appointment of an accountant and an auditor

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Hedera heeft behoefte aan diensten van een accountant en een auditor voor een periode van 4 jaar. De aanbesteding omvat twee percelen: één voor accountantsdiensten en één voor auditorsdiensten. Voor beide percelen wordt de prijs gewogen met 20% en 25% respectievelijk, en de kwaliteit met 17,5% en 25% respectievelijk. De kwaliteitsevaluatie richt zich op de organisatie, kwalificaties en ervaring van het voorgestelde team, inclusief een aangewezen hoofdaanspreekpunt (SPOC) met 10 jaar relevante ervaring in institutioneel vermogensbeheer. De SPOC voor accountantsdiensten moet geregistreerd zijn bij het Instituut van Belastingadviseurs en Accountants, en voor auditorsdiensten bij het Instituut van Bedrijfsrevisoren. Het team moet vaardigheden hebben op het gebied van algemene en analytische boekhouding, directe en indirecte belastingen, rapportageverplichtingen in de publieke sector (inclusief eBMC), en boekhoudkundig advies in complexe omgevingen. Daarnaast moet het team de diensten in het Nederlands en Frans kunnen leveren.

    About the bid

      The contract aims at the appointment of an accountant and a auditor

      Contact phone
      +3222778172
      Contact email
      a.fernandez@hedera.fgov.be
      Address
      16 Bd du Roi Albert II, 1000 Bruxelles

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      The bidder indicates the fixed hourly rates for all services included in the lot, in the space provided in the offer form and in the inventory. To this end, a rate is submitted for junior profiles (less than 10 years of relevant experience) and senior profiles (more than 10 years of relevant experience). The two submitted fixed hourly rates are multiplied by the quantities listed in the inventory. The compared price is the total price obtained by adding the two hourly rates multiplied by the quantities specified in the inventory.

      Evaluation Method

      Scoring: Maximum 40 points, calculated proportionally: (Lowest offer / Own offer) x Maximum score

    • Description

      This award criterion concerns the evaluation of the organization, qualifications, and experience of the team proposed for the execution of the contract. The proper performance of the contract indeed depends directly on the expertise of the profiles assigned to the required services. It is therefore essential to assess the quality of the team that will actually be dedicated to the execution of the contract, as the specific characteristics and skills of its personnel constitute a determining element of the economic value of the offer. The contracting authority will assess the expertise of the proposed team on the basis of the information presented in the offer, enabling the team’s competence to be demonstrated. The offer details the proposed team, indicating by name the persons assigned to the contract, specifying their added value, as well as their specific knowledge and experience relevant to the execution of this lot. The qualifications and experience of each member, in relation to the particularities of the assignment and the needs defined by Hedera, must be demonstrated, in particular through up-to-date CVs. The proposed team must consist of at least one junior profile and one senior profile and must: • be headed by a designated main point of contact (Single Point of Contact – SPOC) responsible for ensuring the coordination, communication, and operational follow-up of the assignment. This SPOC must be certified, registered in the public register of the Institute for Tax Advisors and Accountants, and demonstrate 10 years of relevant experience in institutional asset management (senior profile). Any offer that does not contain proof of the SPOC’s registration in the public register of the Institute for Tax Advisors and Accountants will be declared null as substantially irregular; • have skills covering general and analytical accounting (public or private), direct and indirect taxation, support with the various reporting obligations in the public sector, in particular eBMC obligations, as well as accounting advisory services in complex environments such as the public sector, the energy sector, or asset management; • demonstrate proficiency in Dutch and French.

    • Description

      The bidder shall submit, in a methodological note (approach plan) of a maximum of 10 single-sided pages, a structured plan describing the performance of the services under this lot, demonstrating in particular their understanding of Hedera’s needs and legal obligations. The plan must indicate the implementation schedule (start-up, transition, steady-state) and detail the maintenance of general and analytical accounting, the preparation of annual and interim accounts, the management of tax filings, and relations with the competent authorities (in particular the FPS BOSA). It shall specify the accounting procedures, validation and approval processes, the internal control framework, and the mechanisms for the prevention and detection of errors. The nature and frequency of interactions with Hedera’s teams, the communication and reporting arrangements (accounting, budgetary, and tax) – including eBMC reporting with the timetable and frequency of deliverables – must be described. The bidder shall explain the management of ad hoc requests (channels, processing procedures, and timelines), both for simple requests and for more complex requests that may involve the revision of several entries or of the accounting structure, or require interaction with authorities (BOSA, FPS Finance, Court of Audit, etc.). The note shall describe the monitoring and quality control mechanisms, the arrangements in case of absence/replacement to ensure continuity of service, and shall demonstrate the capacity to provide the services in French and Dutch.

      Evaluation Method

      The evaluation will focus on the quality, clarity, and feasibility of the approach plan, the rigor of the proposed method, as well as the relevance of the monitoring mechanisms implemented to ensure the continuity and reliability of the services.

    • Description

      The bidder indicates the fixed hourly rates for all services included in the lot, in the space provided in the offer form and in the inventory. To this end, a rate is submitted for senior profiles (more than ten years of relevant experience) and junior profiles (less than ten years of relevant experience). The two submitted fixed hourly rates are multiplied by the quantities listed in the inventory. The compared price is the total price obtained by adding the two hourly rates multiplied by the quantities specified in the inventory.

      Evaluation Method

      Scoring: Maximum 50 points, calculated proportionally: (Lowest offer / Own offer) x Maximum score

    • Description

      The offer details the proposed team, indicating by name the persons assigned to the contract, specifying their added value, as well as their specific knowledge and experience relevant to the execution of this lot. The qualifications and experience of each member, in relation to the particularities of the assignment and the needs defined by Hedera, must be demonstrated, in particular through up-to-date CVs. The proposed team must consist of at least one junior profile and one senior profile and must: • be headed by a designated main point of contact (Single Point of Contact – SPOC) responsible for ensuring the coordination, communication, and operational follow-up of the assignment. This SPOC must be appointed from among the members of the Institute of Company Auditors and demonstrate 10 years of relevant experience in institutional asset management (senior profile). Any offer that does not contain proof of the SPOC’s registration with the Institute of Company Auditors will be declared null as substantially irregular; • demonstrate the team’s capacity to perform independent, rigorous, and professionally compliant oversight; • demonstrate the capacity to provide the services in French and Dutch.

      Evaluation Method

      The evaluation will focus on the quality and clarity of the organization presented, the complementarity of the proposed profiles, and the level of expertise and experience of the team in statutory audit, financial audit, and compliance control, with a view to ensuring Hedera the reliability, transparency, and regularity of its annual accounts.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Hedera
    Title
    Appointment of an accountant and an auditor
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79200000Accounting, auditing and fiscal services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    4 years

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    • HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH

      Arkitekttjenester

      HSM; Europaschule Herne - Objektplanung Gebäude und Innenräume

      Die HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH benötigt Planungsleistungen für Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 HOAI für die Europaschule Herne in Herne, Deutschland. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Die Zuschlagskriterien sind Honorar für die Planungsleistungen (50%), Konzept zum Umgang mit vorhandenen Planungsständen und Restleistungen (25%) sowie Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (25%). Bewerber müssen eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 5,0 Mio. EUR für Vermögensschäden nachweisen und einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 800.000,00 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren erzielt haben. Zudem sind mindestens drei Referenzen für Planungsleistungen in den Leistungsphasen 3 bis 8 bei Umbau-, Sanierungs-, Modernisierungs- oder Erweiterungsmaßnahmen von Schulgebäuden oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen mit Gesamtbaukosten von mindestens 5 Mio. EUR netto, die innerhalb der letzten 10 Jahre beauftragt und erbracht wurden, einzureichen.

      Competition with qualificationOct 16, 2026
      Nov 16, 2026(18 days)

    • Gemeinde Röthlein

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Sanierung und Erweiterung Gasthof „Zum Goldenen Kreuz“ in Röthlein, OT Heidenfeld ● Fachplanung Technische Ausrüstung ELT

      Die Gemeinde Röthlein benötigt Ingenieurdienstleistungen für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (ELT) im Rahmen der Sanierung und Erweiterung des Gasthofs „Zum Goldenen Kreuz“ in Röthlein, OT Heidenfeld, über einen Zeitraum von 735 Tagen. Die geschätzten Gesamtkosten des Bauvorhabens (KG 200 – 700) belaufen sich auf ca. 3,13 Millionen Euro brutto. Die Vergabe erfolgt in mehreren Phasen, wobei detaillierte Informationen und eine Machbarkeitsstudie erst ausgewählten Bietern in Stufe 2 zur Verfügung gestellt werden. Die Zuschlagskriterien umfassen Bürovorstellung (9,375 Punkte), Fachkunde und Qualifikation (18,75 Punkte), Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation (15,625 Punkte), Methoden der Kosten- und Terminsteuerung (12,5 Punkte), Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz (9,375 Punkte), Gesamteindruck Präsentation / Eindruck verantwortliche Personen (15,625 Punkte) und Honorarangebot (18,75 Punkte). Qualifikationsanforderungen beinhalten den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden, Angaben zum jährlichen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre für die ausgeschriebene Dienstleistung, Angaben zur Anzahl der Beschäftigten und zwei Referenzprojekte, die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind, wobei eine Referenz das Einbringen aktueller Gebäudetechnik in historische Gebäude und die andere ein Gebäude mit öffentlicher/multifunktionaler Nutzung betreffen muss. Die Inbetriebnahme der Referenzprojekte muss ab dem 01.01.2016 erfolgt sein. Zudem sind besondere technische Fähigkeiten und Erfahrungen nachzuweisen, wie z.B. Erfahrung in der Planung und Bauausführung von eingetragenen Baudenkmälern (Bauzeit 16. Jh.), Planung und Ausführung von Aufzugsanlagen, Kenntnisse in Förderverfahren und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.

      Competition with qualificationOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)

    • Gemeinde Röthlein

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Sanierung und Erweiterung Gasthof „Zum Goldenen Kreuz“ in Röthlein, OT Heidenfeld ● Fachplanung Technische Ausrüstung HLS

      Die Gemeinde Röthlein benötigt Ingenieurdienstleistungen für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) im Rahmen der Sanierung und Erweiterung des Gasthofs „Zum Goldenen Kreuz“ in Röthlein, OT Heidenfeld. Die geschätzten Gesamtkosten des Bauvorhabens (KG 200 – 700) belaufen sich auf ca. 3,13 Millionen Euro brutto, und die Vertragslaufzeit beträgt 735 Tage. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (80%) und Preis (20%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden, die Angabe des Jahresumsatzes für die ausgeschriebene Dienstleistung der letzten drei Geschäftsjahre, sowie zwei Referenzprojekte, die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind. Eine Referenz muss den Einbau aktueller Gebäudetechnik in ein historisches Gebäude (Bauzeit vergleichbar 16. Jahrhundert) betreffen, die andere ein Gebäude mit öffentlicher/multifunktionaler Nutzung. Beide Referenzen müssen nach dem 01.01.2016 in Betrieb genommen worden sein. Zusätzlich sind Erfahrungen in der Planung und Bauausführung von eingetragenen Baudenkmälern, Küchenplanung (ALG 7), Förderverfahren und der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern nachzuweisen.

      Competition with qualificationOct 6, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)

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      Regnskaps- og rådgivningstjenester

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      CompetitionJul 9, 2026
      Nov 16, 2026(18 days)
      €10,752,000

    • ODISEE VZW

      Levering, implementatie, configuratie en ondersteuning van een portfoliosysteem

      ODISEE VZW heeft behoefte aan de levering, implementatie, configuratie en ondersteuning van een digitaal portfoliosysteem voor een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet de ontwikkeling, opvolging en beoordeling van persoonsgerichte en professionele competenties van circa 3500 studenten ondersteunen binnen bachelor- en graduaatsopleidingen, en moet functionaliteiten bieden voor studenten, begeleiders, externen en beheerders, inclusief integratie via een LTI-koppeling met het Learning Management Systeem. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%). Ervaring met de implementatie van digitale portfoliosystemen in het hoger onderwijs is vereist, waarbij de kandidaat in de laatste vijf jaar succesvolle implementaties heeft uitgevoerd van een digitaal portfoliosysteem binnen hogeronderwijsinstellingen met minimaal 6000 studenten, waarvan minstens 2000 studenten actief gebruikmaken van het systeem, te documenteren met maximaal drie referentieprojecten. Daarnaast moet de kandidaat beschikken over een professionele organisatie voor ondersteuning, onderhoud en doorontwikkeling, en een informatiebeveiligingsbeleid gebaseerd op erkende normen zoals ISO/IEC 27001:2022 of gelijkwaardige maatregelen.

      Framework agreement with qualificationOct 8, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)
      €500,000