Search

  • Search

    Levering, implementatie, configuratie en ondersteuning van een portfoliosysteem

    ODISEE VZW

    Levering, implementatie, configuratie en ondersteuning van een portfoliosysteem

    1. Competition notice published

      Oct 8, 8:00 PMOctober 8, 2026 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Nov 10, 9:00 AMNovember 10, 2026 9:00 AM

    3. Contract start date

      Jun 30, 10:00 PMJune 30, 2027 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/ODISEE VZW/Levering, implementatie, configuratie en ondersteuning van een portfoliosysteem
    Brief

    ODISEE VZW heeft behoefte aan de levering, implementatie, configuratie en ondersteuning van een digitaal portfoliosysteem voor een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet de ontwikkeling, opvolging en beoordeling van persoonsgerichte en professionele competenties van circa 3500 studenten ondersteunen binnen bachelor- en graduaatsopleidingen, en moet functionaliteiten bieden voor studenten, begeleiders, externen en beheerders, inclusief integratie via een LTI-koppeling met het Learning Management Systeem. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en kwaliteit (40%). Ervaring met de implementatie van digitale portfoliosystemen in het hoger onderwijs is vereist, waarbij de kandidaat in de laatste vijf jaar succesvolle implementaties heeft uitgevoerd van een digitaal portfoliosysteem binnen hogeronderwijsinstellingen met minimaal 6000 studenten, waarvan minstens 2000 studenten actief gebruikmaken van het systeem, te documenteren met maximaal drie referentieprojecten. Daarnaast moet de kandidaat beschikken over een professionele organisatie voor ondersteuning, onderhoud en doorontwikkeling, en een informatiebeveiligingsbeleid gebaseerd op erkende normen zoals ISO/IEC 27001:2022 of gelijkwaardige maatregelen.

    About the bid

      Odisee vzw wenst een digitaal portfoliosysteem aan te kopen ter ondersteuning van de ontwikkeling, opvolging en beoordeling van persoonsgerichte en professionele competenties van studenten. Het systeem zal worden ingezet binnen leerlijnen, stages en werkplekleren in zowel bachelor- als graduaatsopleidingen voor naar schatting 3500 studenten. Het portfolio van de student kan de vorm aannemen van een ontwikkelingsportfolio (focus op het inzichtelijk maken van het leerproces door middel van reflectie, verschillende beoordelingsmomenten en feedback), een showcaseportfolio (focus op het verzamelen van de meest relevante bewijsstukken om aan te tonen dat men de vooropgestelde competenties verworven heeft) of een combinatie van beiden, dat ook na afloop van de opleiding beschikbaar blijft voor de student. Het portfoliosysteem moet verschillende functionaliteiten voorzien voor studenten, begeleiders van de hogeschool, externen op de werkplek en beheerders. Ten eerste moet de student overzichtelijk en gestructureerd bewijsstukken verzamelen (bv. documenten, afbeeldingen, video, audio …) en hierbij toelichten hoe men aan specifieke competenties gewerkt heeft. Begeleiders van de hogeschool en externen moeten deze informatie kunnen raadplegen en van feedback voorzien. Ten tweede moet het systeem zelfevaluaties en beoordelingen ondersteunen met behulp van beoordelingsschalen en rubrics. Beoordelingen door studenten, begeleiders en externen dienen geïntegreerd te worden in een visuele rapportering die zowel individuele als geaggregeerde competentieontwikkeling doorheen de tijd inzichtelijk maakt. Ten derde moet het systeem organisatorische functionaliteiten bevatten voor planning, logboekregistratie en taakopvolging. Lokale beheerders en begeleiders moeten het volledige leertraject kunnen opzetten, toekennen en opvolgen. Het portfoliosysteem wordt met een LTI-koppeling geïntegreerd aangeboden binnen het learning management

      Contact name
      Greet Raspoet
      Contact phone
      +32 22101211
      Contact email
      aankoop@odisee.be
      Address
      Warmoesberg 26, 1000 Brussel

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht door een verklaring op eer waarin hij bevestigt dat zijn onderneming voldoet aan de minimumeisen inzake liquiditeit. Minimumeisen: Liquiditeitsratio (vlottende activa / kortlopende schulden) ≥ 1,1

      Documentation Requirement

      Een verklaring op eer waarin de inschrijver bevestigt dat zijn onderneming voldoet aan de minimumeisen inzake liquiditeit.

    • Description

      De kandidaat heeft gedurende de laatste vijf jaar succesvolle implementaties uitgevoerd van een digitaal portfoliosysteem binnen hogeronderwijsinstellingen met minimaal 6000 studenten en waarbij minstens 2.000 studenten actief gebruik maken van het portfoliosysteem. Onder een succesvolle implementatie verstaan we een implementatie die operationeel in gebruik werd genomen en waarbij het portfoliosysteem door de beoogde doelgroep effectief wordt gebruikt. De kandidaat beschikt hierbij over aantoonbare ervaring met implementaties, waarbij zowel docenten als lokale beheerders zelf leertrajecten in het portfoliosysteem configureren, toekennen en opvolgen, studenten de leertrajecten doorlopen en externen inzage in de leertrajecten en beoordelingsfuncties in het systeem hebben. Opleiding en ondersteunende documentatie voor gebruik worden voorzien, waarbij het een meerwaarde is als dit in het Nederlands aangeboden wordt. Minimumeis: De kandidaat beschikt over minstens één relevante referentie.

      Documentation Requirement

      Referentielijst van maximaal drie projecten (indien de kandidaat meer dan 3 referenties indient, zullen enkel de drie eerst opgegeven referenties beoordeeld worden). Beschrijving van elk project met de aanpak van de implementatie (waaronder analyse van processen en behoeften, configuratie van het platform, migratie van bestaande gegevens, training van eindgebruikers en begeleiding van de veranderingsaanpak), de gerealiseerde uitwerking (vanuit het perspectief van de studenten, docenten, externen en lokale beheerders) en het beschikbare opleidingsaanbod en ondersteunend documentatiemateriaal (max. 1500 woorden per project). Contactgegevens van elke opdrachtgever (naam en functie contactpersoon, e-mail, telefoonnummer). Opgelet: De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de in de referentielijst vermelde opdrachtgevers.

    • Description

      De kandidaat beschikt over een professionele organisatie voor ondersteuning, onderhoud en doorontwikkeling van de aangeboden oplossing, die kan gegarandeerd worden gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst. Het is een meerwaarde als de ondersteuning in het Nederlands aangeboden wordt tussen 9u. en 17u. (GMT+1 wintertijd en GMT+2 zomertijd). Minimumeis: De kandidaat beschikt minimaal over een helpdesk met een formele registratie en opvolging van meldingen, periodieke software-updates en releases, een structureel proces voor productverbetering op basis van klantenfeedback, een gedocumenteerde escalatieprocedure en vastgelegde SLA’s.

      Documentation Requirement

      Beschrijving van de organisatie van ondersteuning, onderhoud en doorontwikkeling (max. 800 woorden) met focus op de werking van de helpdesk, release- en updatebeheer, publicatie van roadmaps, beheer van functionele wensen van klanten, communicatie met en inbreng van klanten, bv. via een gebruikersgroep, -forum …, incidentbeheer, escalatieprocedure, SLA's.

    • Description

      De kandidaat beschikt over een informatiebeveiligingsbeleid dat gebaseerd is op erkende of gelijkwaardige beheersmaatregelen en dat gericht is op de bescherming van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie. Minimumeis: De kandidaat beschikt over een formeel en gedocumenteerd informatiebeveiligingsbeleid dat gebaseerd is op een erkende norm voor informatiebeveiliging, zoals ISO/IEC 27001:2022, of op aantoonbare gelijkwaardige maatregelen. Een geldig ISO/IEC 27001:2022-certificaat met relevante scope geldt als bewijs dat aan deze minimumeis is voldaan. Indien gelijkwaardige maatregelen voorgelegd worden, moet de kandidaat aantonen dat minstens de domeinen risicobeheer, toegangsbeheer, incidentrespons, leveranciersbeheer en continue verbetering formeel zijn ingericht en aantoonbaar worden toegepast.

      Documentation Requirement

      Een geldig ISO/IEC 27001:2022-certificaat, waarvan de certificatiescope aansluit bij de aangeboden dienstverlening, of gelijkwaardige documentatie waaruit blijkt dat de kandidaat beschikt over een formeel en operationeel toegepast informatiebeveiligingsmanagementsysteem en bijhorende beveiligingsmaatregelen.

    • Description

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    ODISEE VZW
    Title
    Levering, implementatie, configuratie en ondersteuning van een portfoliosysteem
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48190000Educational software package
    72263000Software implementation services
    72268000Software supply services
    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Estimated value
    €500,000.00

    Active similar competitions

    • provincie Limburg

      Raamovereenkomst aankoop en ondersteuning netwerk- en beveiligingscomponenten en aanverwante diensten

      De provincie Limburg (België) zoekt een leverancier voor een raamovereenkomst van 7 jaar voor de aankoop en ondersteuning van netwerk- en beveiligingscomponenten en aanverwante diensten, met een maximale totale waarde van 75 miljoen euro. De opdracht omvat de levering van hardware en software, onderhouds- en supportcontracten, ICT-netwerk- en beveiligingsinfrastructuurdiensten (advies, projectuitvoering, ondersteuning, health checks en beheerondersteuning), en beheerde cybersecuritydiensten voor dreigingsdetectie en incidentrespons. De diensten zullen geleverd worden op locaties van de provincie Limburg en voor mogelijke deelnemende entiteiten op het Vlaamse grondgebied. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit case-uitwerking (20%), governance, samenwerking en kennisoverdracht (15%), SLA-voorstel, operationele dienstverlening en SOC-maturiteit (15%), en architectuurvisie en toekomstbestendigheid (10%). Kandidaten moeten een minimale omzet aantonen van €5.000.000 voor onderdeel 1, €600.000 voor onderdeel 2 en €800.000 voor onderdeel 3, beschikken over een geldig ISO9001- en ISO27001-certificaat, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal €2.500.000 per gebeurtenis en per jaar, en een aantoonbare partnerrelatie met Juniper (minimaal Elite Partner), Palo Alto (minimaal Platinum Innovator Partner of Diamond Innovator Partner) en Aruba (geautoriseerde partnerstatus). Daarnaast moeten voor elke cruciale technologie (Juniper, Aruba en Palo Alto) minstens drie eigen medewerkers gecertificeerd zijn, en dient de inschrijver minimaal drie referentiefiches van vergelijkbare opdrachten (uitgevoerd in 2022 of recenter) voor te leggen.

      Framework agreementOct 21, 2026
      Nov 30, 2026(37 days)
      €75,000,000

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 27, 2026(34 days)

    • Gemeenschapsonderwijs

      Arkitekttjenester

      BERINGEN_Aanstellen_ontwerper_school_XPLOW_en_OBAMA

      Gemeenschapsonderwijs heeft architect-, constructie-, ingenieurs- en inspectiediensten nodig voor het aanstellen van een ontwerper voor de scholen XPLOW en OBAMA in Arr. Hasselt, België, voor een duur van 140 dagen. De gunningscriteria zijn Visie (60%), Budgettaire haalbaarheid (25%) en Ereloon (15%). Kandidaten moeten een studieteam samenstellen met duidelijke taakverdeling en cv's van de verantwoordelijken per discipline, inclusief bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten van België voor de architect en registratie als EPB-verslaggever bij het Vlaams Energieagentschap (VEA) indien van toepassing. Daarnaast zijn er drie unieke referentieprojecten vereist: één nieuwbouwproject van een basisschool en twee nieuwbouwprojecten van een openbaar gebouw met een bouwkost van minimaal 6 miljoen euro (excl. BTW en erelonen), waarvan de voorlopige oplevering na 1 januari 2021 heeft plaatsgevonden. Voor minimaal twee referentieprojecten is een attest van goede uitvoering, ondertekend door de bouwheer, vereist.

      Competition with qualificationOct 8, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)

    • Stadsbestuur Lier

      Vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem

      Stadsbestuur Lier heeft diensten nodig voor de vernieuwing en optimalisatie van het Lierse geschenkbonnensysteem in het arrondissement Mechelen. De gunningscriteria zijn functionele waarde (35%), prijs (30%), opstart en projectaanpak (15%), service, ondersteuning en operationele ontzorging (15%), en duurzaamheid, toekomstgerichtheid en exit (5%). Kandidaten moeten minimaal twee en maximaal vijf relevante referenties overleggen met betrekking tot de ontwikkeling, implementatie en/of het beheer van een geschenkbonsysteem voor steden of gemeenten, waarbij elke referentie betrekking moet hebben op een systeem voor een stad of gemeente van vergelijkbare omvang als Lier, met minstens honderd aangesloten handelaars, en uitgevoerd in de laatste drie jaar of nog in uitvoering. Daarnaast moet de inschrijver beschikken over een deskundig en multidisciplinair project- en supportteam met expertise op het gebied van projectleiding, technische implementatie, informatiebeveiliging, operationele ondersteuning en financiële verwerking.

      CompetitionOct 12, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)

    • OCMW Dilsen-Stokkem

      Nettverk og telekommunikasjon

      Aankoop, installatie en onderhoud van telefooncentrale, DECT en alarmserver voor stad en OCMW

      OCMW Dilsen-Stokkem heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop, installatie en het onderhoud van een telefooncentrale, DECT en alarmserver voor stad en OCMW, met een maximale totale waarde van 545.454,56 EUR over een periode van 8 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (40%), technische kwaliteit (30%), plan van aanpak en projectplan (10%), onderhoudscontract en SLA (15%), en opleidingen en beheersomgeving (5%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaaromzet van minimaal 800.000,00 EUR (exclusief btw) in telefonie-installaties inclusief onderhoud over de laatste drie boekjaren aantonen, minimaal drie technische profielen met opleidingscertificaten en kennis van de aangeboden telefoniecentrales, twee technische profielen voor DECT-oplossingen en twee voor alarmservers (waarbij eenzelfde medewerker voor meerdere competentiedomeinen mag worden opgegeven, met een minimum van drie profielen in totaal), en minimaal twee referenties toevoegen van projecten met een integratie van telefonie, alarmserver en DECT-systeem, waarvan minstens één referentie betrekking moet hebben op een ziekenhuis, verpleeghuis of woonzorgcentrum, met een projectwaarde van minimaal 80.000,00 EUR exclusief btw per referentie. Daarnaast dient de geïnteresseerde kandidaat een geldige overeenkomst (partnership-document) met de fabrikant(en) van de aangeboden producten voor telefonie, DECT en alarmserver te bezitten, geldig tot minimaal 31/12/2027.

      Framework agreement with qualificationSep 21, 2026
      Oct 27, 2026(3 days)
      €545,454