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Deutschland: Ausschreibungen/Die AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch/Arbeitgeberkommunikation: Versand
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Oct 27, 9:40 AMOctober 27, 2026 9:40 AM
  2. Änderung in Wettbewerb

    Nov 11, 9:14 AMNovember 11, 2026 9:14 AM
  3. Angebotsfrist

    Nov 27, 9:00 AMNovember 27, 2026 9:00 AM
  4. Bindefrist

    Feb 27, 2027 9:00 AMFebruary 27, 2027 9:00 AM
  5. Vertragsbeginn

    Feb 28, 2027 11:00 PMFebruary 28, 2027 11:00 PM
  6. Vertragsende

    Jun 16, 2029 10:00 PMJune 16, 2029 10:00 PM

Brief

Arbeitgeberkommunikation: Versand

Frist
Nov 27,Noch 14 Tage
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
6,2 Mio. €bis Jun 2029

Brief

Die AOK-Bundesverband eGbR schreibt im Namen der beteiligten AOK-Auftraggeberinnen eine Rahmenvereinbarung für den Versand von Arbeitgebermedien mit einem maximalen Gesamtwert von 6.164.962 Euro aus. Zu versenden sind druckfertig bereitgestellte Ausgaben des AOK-Arbeitgebermagazins für kleine, mittlere und große Unternehmen sowie eine Ausgabe für kleine Unternehmen; der Versand erfolgt grundsätzlich viermal jährlich, wobei Häufigkeit und Ausgaben je AOK variieren können. Die Leistung ist in 11 Gebietslosen organisiert. Für die Projektleitung sind mindestens fünf Berufsjahre im Versanddienstleistungsbereich, davon zwei Jahre Führungserfahrung, sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau erforderlich; auch beide Stellvertretungen müssen jeweils mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich nachweisen. Zusätzlich ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren mit einem Versandvolumen von mindestens 75 % der Menge je Magazinversand des jeweiligen Loses vorzulegen; bis zu drei Referenzen können kombiniert werden. Der Anbieter muss außerdem im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostG eingetragen sein. Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium und zählt zu 100 %.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss im Handelsregister des Niederlassungsstaats eingetragen sein. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands müssen den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register ihres Herkunftslands vorlegen; der Nachweis ist in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

    Dokumentationsanforderung

    Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin/-innen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügen. Diese muss Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden wegen datenschutzrechtlicher Verstöße) in Höhe von mindestens 500.000 Euro sowie Personenschäden in Höhe von mindestens 1 (einer) Million Euro je Versicherungsfall abdecken. Der Versicherungsnachweis ist spätestens acht Wochen nach Zuschlag vorzulegen.

    Dokumentationsanforderung

    Mit Einreichung des Angebotes erklärt der Bieter, dass er spätestens acht Wochen nach Zuschlag den Nachweis der Versicherung vorlegt. Die Versicherungsbescheinigung muss belegen, dass die Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stammt und Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Schäden wegen datenschutzrechtlicher Verstöße) in Höhe von mindestens 500.000 Euro sowie Personenschäden in Höhe von mindestens 1 (einer) Million Euro je Versicherungsfall abdeckt. Bei einer Bietergemeinschaft reicht das bevollmächtigte Mitglied die Erklärung mit dem Angebot ein; jedes Mitglied legt der Auftraggeberin den Versicherungsnachweis binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vor.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss ein Projektleitungsteam mit mindestens den folgenden Positionen vorsehen: Projektleitung sowie erste und zweite Stellvertretung der Projektleitung. Die Projektleitung muss mindestens fünf Berufsjahre im Bereich von Versanddienstleistungen, davon mindestens zwei Jahre Führungserfahrung, und ein Sprachniveau von mindestens C1 aufweisen. Jede Stellvertretung muss mindestens fünf Berufsjahre im Bereich Versanddienstleistungen haben. (Mindestens die folgenden Positionen; Erste Stellvertretung der Projektleitung; Sprachniveau mind. C1)

    Dokumentationsanforderung

    Mit dem Angebot ist die Projektleitung verbindlich namentlich zu benennen. Für die Projektleitung und die beiden Stellvertretungen sind Nachweise beziehungsweise Unterlagen zu den jeweiligen Qualifikationen und Berufsjahren einzureichen; die Stellvertretungen sind unmittelbar nach Zuschlag namentlich zu benennen. Bei einer Bietergemeinschaft können die Unterlagen gemeinsam erbracht werden, sind jedoch für jedes Mitglied gesondert auszufüllen und auf dessen Leistungsteil zu beziehen. Bei Eignungsleihe sind die Unterlagen für jedes Drittunternehmen einzureichen, soweit dessen Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mindestens ein nach Art und Umfang mit dem Auftrag vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren, gerechnet bis zum Stichtag Datum der Angebotsfrist, nachweisen. Das Sendungsvolumen muss mindestens 75 % der zu verschickenden Menge je Magazinversand für das jeweilige Los betragen. Bei einem Angebot für mehrere Lose werden die Sendungsmengen addiert; die Referenzaufträge müssen mindestens 75 % des addierten Sendungsvolumens der jeweiligen Lose erreichen. Das erforderliche Sendungsvolumen kann mit mehreren Referenzen im gleichen Zeitraum nachgewiesen werden, höchstens mit drei Referenzen. (mindestens ein Referenzprojekt; max. drei)

    Dokumentationsanforderung

    Der Bieter muss Referenzprojekt(e) aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Datum der Angebotsfrist) nachweisen, die nach Art und Umfang vergleichbar sind und das geforderte Sendungsvolumen von mindestens 75 % erfüllen. Bei Angeboten für mehrere Lose ist das addierte Sendungsvolumen der jeweiligen Lose zugrunde zu legen. Das Sendungsvolumen kann mit mehreren, höchstens drei, Referenzen im gleichen Zeitraum erreicht werden. Bei einer Bietergemeinschaft können die Unterlagen gemeinsam erbracht werden, sind aber für jedes Mitglied gesondert auszufüllen und auf dessen Leistungsteil zu beziehen. Bei Eignungsleihe sind die Unterlagen für jedes Drittunternehmen einzureichen, soweit dessen Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG sowie über das Vorliegen der hierfür erforderlichen Voraussetzungen nach § 5 PostG verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG und über das Vorliegen der hierfür erforderlichen Voraussetzungen nach § 5 PostG verfügt. Bei einer Bietergemeinschaft können die Unterlagen gemeinsam erbracht werden, sind aber für jedes Mitglied gesondert auszufüllen und auf dessen Leistungsteil zu beziehen. Bei Eignungsleihe sind die Unterlagen für jedes Drittunternehmen einzureichen, soweit dessen Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (100 %).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Die AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Leistungsgegenstand ist der Versand der Arbeitgebermedien (AOK-Magazin), die dem Auftragnehmer durch den Druckdienstleister versandbereit zur Abholung bereitgestellt werden. Die Leistung wird in 11 Gebietslosen ausgeschrieben. Grundsätzlich wird das Arbeitgebermagazin in zwei verschiedenen Ausgaben (KMGU für kleine, mittlere und große Unternehmen und KU für kleine Unternehmen) jeweils viermal pro Jahr versendet. Von AOK zu AOK können die tatsächliche Versandfrequenz sowie die eingesetzten Ausgaben (nur KU/KMGU oder beides) variieren (s. Leistungsbeschreibung).

  • Kontakt

    Zentrale Vergabestellevergabestelle@bv.aok.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Hauptcode
    Postversand
    79571000

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