Haku
  • Haku
Tarjouskilpailut maassa Suomi/Itä-Uudenmaan hyvinvointialue/Arkistointiratkaisun hankinta

  1. Kilpailuilmoitus julkaistu

    Sep 24, 2025 11:41 AMSeptember 24, 2025 11:41 AM

  2. Tulosilmoitus julkaistu

    Oct 16, 2025 11:44 AMOctober 16, 2025 11:44 AM

Brief

Arkistointiratkaisun hankinta

Peruutettu

Kilpailutus on peruutettu.

Määräaika
Oct 15, 2025Päättynyt
Menettely
AvoinYksivaiheinen
Sopimus
Palveluiden hankinta
Arvioitu arvo
1,7 milj. €

Tiivistelmä

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on keskeyttänyt hankinnan sähköisen arkistointiratkaisun hankinnasta, joka mahdollistaa tietojen keskitetyn säilyttämisen ja arkistoinnin. Hankinnan kohteena oli arkistointiratkaisun käyttöönotto, toimitus ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut SaaS-palveluna, ja ratkaisun tuli perustua valmisohjelmistoon ja täyttää Kansallisarkiston SÄHKE2-normin vaatimukset. Sopimuksen arvioitu arvo neljälle vuodelle oli 1 685 000 euroa, ja sen oli tarkoitus olla voimassa kolme vuotta käyttöönotosta, jonka jälkeen sitä olisi voitu jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta keskeytettiin, koska tarjouspyyntö sisälsi ristiriitaisia ja virheellisiä vaatimuksia, eikä hankinnan tarve vastannut tarjouspyynnössä kuvattua sisältöä.

Arkiveringstjenester

Tulos

  • Peruuttamisen syy
    Besluttning av oppdragsgiveren, ikke som følge av klage på tildeling fra en tilbyder/leverandør, på grunn av tekniske eller prosessfeil
  • Tarjousten määrä
    0

Mukautetut arviointikriteerit

  • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

    Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

Teettekö tarjouksen?

Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

Hankintaperusteet

  • Kuvaus

    Ohjelmistopalvelun käyttöönotto sekä ohjelmistopalvelun ja asiantuntijapalveluiden yksikköhinnat, 20 vertailupistettä OPTIO Alas ajettavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistointien hinta, 15 vertailupistettä OPTIO Alas ajettavan asianhallintajärjestelmän arkistoinnin hinta, 10 vertailupistettä Kunkin osion kokonaisvertailuhinta muodostetaan liitteessä Hintalomake kuvatun mukaisesti. Kussakin osiossa, kokonaisvertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa osion maksimipisteiden verran vertailupisteitä. Muiden tarjousten osion vertailupisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen kokonaisvertailuhinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen kokonaisvertailuhinnalla (Y) ja kerrotaan osion maksimipisteillä (X/Y*maksimipisteet).

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

  • Kuvaus

    Laadun kokonaisvertailupisteet jakautuvat osioihin seuraavasti: - Ratkaisun pisteytettävät vaatimukset (max. 9 vertailupistettä) - Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus (max. 10 vertailupistettä) - Sosiaali- ja terveysalan kokemus (max. 6 vertailupistettä) - Asiakastyytyväisyys (max. 15 vertailupistettä) - Alas ajettavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoinnin (OPTIO) toteutussuunnitelman arviointi (max. 15 vertailupistettä)

    Alakriteerit

    • Ratkaisun pisteytettävät vaatimukset

      Ratkaisun pisteytettävät vaatimukset (max. 9 vertailupistettä)

    • Nimettyjen asiantuntijoiden kokemus

      Nimettyjen asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus (max. 10 vertailupistettä)

    • Sosiaali- ja terveysalan kokemus

      Sosiaali- ja terveysalan kokemus (max. 6 vertailupistettä)

    • Asiakastyytyväisyys

      Asiakastyytyväisyys (max. 15 vertailupistettä)

    • Arkistoinnin toteutussuunnitelman arviointi

      Alas ajettavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoinnin (OPTIO) toteutussuunnitelman arviointi (max. 15 vertailupistettä)

    Lähde

    Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

Aiemmat voittajat

  • Keitä vastaan kilpailette?

    Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Ilmoituksesta

  • Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle on tarve hankkia sähköinen arkistointiratkaisu, joka mahdollistaa kehityksen tietojen keskitettyyn säilyttämiseen ja arkistointiin. Hankinnan kohde sisältää kyseisen arkistointiratkaisun käyttöönoton, toimituksen sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut. Ratkaisu hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Ratkaisun tulee perustua valmisohjelmistoon ja täyttää ominaisuuksiltaan Kansallisarkiston SÄHKE2-normin vaatimukset säilytysjärjestelmälle. Erikseen tilattaviin asiantuntijapalveluiden sisältyvät mm. arkistointiratkaisun erilaiset jatkokehitystyöt sekä arkistointiasiantuntijapalvelut. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattuna liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 1 685 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja optiot. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö on keskeyttänyt hankinnan, koska tarjouspyyntö on sisältänyt ristiriitaisia ja virheellisiä vaatimuksia, joita ei ole ollut mahdollista korjata tarjoajien tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden edellyttämällä tavalla. Hankinnan tarve ei ole vastannut tarjouspyynnössä kuvattua sisältöä, minkä vuoksi hankintaa ei voida jatkaa ilman olennaisia muutoksia.

  • Yhteyshenkilö

    Antton Johanssonantton.johansson@itauusimaa.fi
  • Tyyppi
    Tulos
  • Pääkoodi
    Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    72000000
  • 72252000Tietotekniset arkistointipalvelut72512000Asiakirjahallintapalvelut79560000Arkistointipalvelut

Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

  • Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

    IT-drift og support

    Sähköisen ajanvarauksen järjestelmän hankinta sote-palveluihin

    Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii sähköisen ajanvarausohjelmistopalvelun, käyttöönoton ja asiantuntijapalvelut. Palvelulla asukkaat voivat varata, perua, siirtää ja vahvistaa aikoja sekä tarkastella varauksiaan myös puolesta-asiointina; käyttö laajenee perusterveydenhuoltoon, suun terveydenhuoltoon ja sosiaalihuoltoon, ja järjestelmän on sovittava alueen Tieto/Lifecare-asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen. Sopimus on määräaikainen 2 vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana; hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle vuodelle on 600 000 euroa (alv 0 %). Mediconsult Oy on voittanut hyvinvointialueen aiemman asukkaan ajanvarausjärjestelmän hankinnan. Tarjoukset arvioidaan hinnan (50 pistettä) ja käytettävyystestauksen (50 pistettä) perusteella.

    Kilpailutus
    Dec 3, 2026(26 päivää)
    600 000 €

  • Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

    Systemutvikling og programmering

    Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

    Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

    Kilpailutus
    Nov 9, 2026(2 päivää)
    150 000 €

  • Sansia Oy

    Programvareprodukter og lisenser

    Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

    Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

    Kilpailutus
    Nov 6, 2026(0 päivää)