Haku

  • Haku


    Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

    Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

    Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      14. okt. kl. 12:2814. oktober 2026 kl. 12:28
    2. Kyselyaika

      26. okt. kl. 07:0026. oktober 2026 kl. 07:00
    3. Jättöpäivä

      9. nov. kl. 10:029. november 2026 kl. 10:02
    4. Sopimuksen alkamispäivä

      1. jan. kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00
    5. Tarjouksen voimassaoloaika

      9. mai kl. 09:029. mai 2027 kl. 09:02

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Keski-Uudenmaan hyvinvointialue/Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu
    Tiivistelmä

    Systemutvikling og programmering

    Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

    Tietoa tarjouksesta

      Hankinnan kohteena on sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu, jonka avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita. Järjestelemän tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Ratkaisun tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Ratkaisu on tarkoitus hankkia Saas-palveluna. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohde.Menettelyn pääpiirteetKyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (http://www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Menettelyn kulku on seuraava: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 8. Tarjousten vertailu 9. Hankintapäätös Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti sähköisesti.

      Yhteyshenkilö
      Sini Mikkola
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 504972944
      Yhteyssähköposti
      sini.mikkola@keusote.fi
      Osoite
      PL 46, 05801 Hyvinkää

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarkempi kuvaus liite 5

    • Kuvaus

      Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteen arvioinnissa käytettävät vertailuperusteet ovat: 2. Pisteytettävät vaatimukset 3. Käytettävyysarviointi. Tarjoajan tarjous voi saada enintään yhteensä 100 pistettä tarjousvertailuun. Hankinta tehdään korkeimmat yhteenlasketut hinta- ja laatupisteet saaneelta tarjoajalta. Tarkempi kuvaus liite 5

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
    Otsikko
    Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    Lisäkoodit

    Ei hankintayksikön lisäkoodeja…

    Cobriefin lisäämät lisäkoodit

    48325000Lomakkeenluontiohjelmatuotteet
    72212311Asiakirjojen hallintaohjelmistojen kehittämispalvelut
    72212325Lomakkeen luontiohjelmistojen kehittämispalvelut
    Arvioitu arvo
    150 000,00 €
    Kesto
    48 kuukautta

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Taloushallinon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeisiin

      Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue tarvitsee taloushallinnon ja -suunnittelun järjestelmäkokonaisuuden sekä siihen liittyvät palvelut, jotka sisältävät käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä toimitus- ja käyttöönottoprojektin. Hankinta kattaa myös järjestelmäkokonaisuuden jatkokehityksen ja koulutukset. Palvelut toimitetaan Etelä-Pohjanmaan alueelle. Tarjoajan on tarjottava kokonaisuutta, eikä osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella. Tarjoajalla tulee olla vähintään 5 miljoonan euron liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta ja kolme yksilöityä referenssiä.

      Kilpailutus23. sep. 2026
      28. okt. 2026(5 päivää)
    • Pohjois-Karjalan hankintatoimi

      Programvareprodukter og lisenser

      Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy

      Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna Joensuun Ellin Kodeille Pohjois-Karjalaan. Sopimuskausi on 1.12.2026 – 30.11.2028, ja sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan enimmäisarvo on 1 000 000 euroa. Palvelun tulee täyttää EU:n, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten määräykset. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (50 %), ERP-vaatimusluettelon pisteytettävien ominaisuuksien (30 %) ja projektisuunnitelman (20 %) perusteella.

      Kilpailutus25. sep. 2026
      26. okt. 2026(3 päivää)
      1 000 000 €
    • Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy

      Revisjonstjenester

      Business Tampereen Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut

      Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy kilpailuttaa talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä niiden tuottamiseen tarvittavat tietojärjestelmät. Hankinnan tavoitteena on valita yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka tuottaa nämä palvelut ja järjestelmäratkaisut yhtenäisenä kokonaisuutena, sisältäen käyttöönoton, tietojen siirrot sekä jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen arvo on enintään 220 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (60 %), projektisuunnitelman (17 %), asiakastyytyväisyyden (17 %) ja automaatioasteen (6 %) perusteella. Asiakastyytyväisyys selvitetään referenssiasiakkaille lähetettävällä kyselyllä.

      Kilpailutus9. okt. 2026
      11. nov. 2026(19 päivää)
      220 000 €
    • Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos

      Programvareprodukter og lisenser

      Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

      Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

      Kilpailutus1. okt. 2026
      6. nov. 2026(14 päivää)
      2 500 000 €
    • Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Rekrytointijärjestelmän hankinta

      Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee rekrytointijärjestelmän, joka tukee koko rekrytointiprosessia rekrytointiluvan laatimisesta työsuhteen aloitukseen saakka. Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen laajamittaiseen ja monialaiseen rekrytointitarpeeseen sekä tukea lakisääteisiä velvoitteita ja hyvää hallintotapaa. Hankinnan ennakoitu arvo on 950 000 euroa (alv 0%). Tarjoukset arvioidaan hinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella. Laatuvertailu koostuu V2-vaatimuksista (max. 15 pistettä) ja käytettävyysarvioinnista (max. 55 pistettä).

      Kilpailutus9. okt. 2026
      11. nov. 2026(19 päivää)