• Søk


    Arkivmateriell

    Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (dss)

    Arkivmateriell

    1. Kunngjøring av konkurranse

      5. des. kl. 11:475. desember 2025 kl. 11:47
    2. Kontrakt signeres

      10. feb. kl. 00:0010. februar 2026 kl. 00:00
    3. Kunngjøring av resultat

      20. april kl. 08:0820. april 2026 kl. 08:08

    Brief

    Anbudssøk/Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (dss)/Arkivmateriell

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Kontor- og rengjøringsprodukter

    Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (DSS) har inngått en rammeavtale med Arkivprodukter AS for levering av arkivmateriell, spesielt omslagsmapper og arkivesker godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter, til departementsfellesskapet i forbindelse med flytting til Nytt Regjeringskvartal. Avtalen har en varighet på 4 år og en maksimal verdi på 5 millioner kroner ekskl. mva. To tilbud ble mottatt i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Arkivprodukter AS
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    Ikke oppgitt
    Maksimal rammeavtaleverdi
    Opptil 3 500 000 kr

    Om anbudet

      Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene. Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse. Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse

      Kontakt navn
      Maren Ditlefsen Dahl
      Kontakt telefon
      +47 22249090
      Kontakt e-post
      maren-ditlefsen.dahl@dss.dep.no
      Adresse
      Akersgata 64, 0180 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Utfylt bilag 5 til avtalen, Prisskjema.

    • Beskrivelse

      Utfylt bilag 5 til avtalen, Prisskjema.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Leverandøren må ha oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA.

      Dokumentasjonskrav

      For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (dss)
    Tittel
    Arkivmateriell
    Type
    ResultatRammeavtalePrekvalifisering
    Hovedkode
    30191100Arkiveringsutstyr
    Tilleggskoder
    22852100Arkivomslag22853000Arkivholdere30193700Arkivbokser30199500Arkiv kasser, brevkurver, oppbevaringskasser og lignende produkter39132000Arkivsystem79996100Arkiveringshåndtering
    Estimert verdi
    5 000 000,00 kr
    Varighet
    4 år

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune Sykehjemsetaten

      Arkiveringstjenester

      Mediekonvertering av arkiv

      Oslo Kommune Sykehjemsetaten trenger arkivtjenester for mediekonvertering av cirka 270 hyllemeter papirarkiv, samt minneenheter og CD-er, over en periode på 1 år, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å erstatte papiroriginaler med digitale versjoner som kan destrueres etter kvalitetskontroll, og arkivene skal kunne avleveres digitalt til Oslo Byarkiv i henhold til deres krav. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%). Det er krav om bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

      Konkurranse18. sep. 2026
      19. okt. 2026(27 dager)
      5 500 000 kr
    • Innkjøpskontoret AS

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      26213 Kontorrekvisita, rammeavtale

      Innkjøpskontoret AS trenger levering av kontorrekvisita, skriveredskaper, kopipapir, datarekvisita, toner, fritt skolemateriell og kalendere til Vestland, gjennom en rammeavtale med en estimert årlig verdi på 1,3 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner. Tildelingskriteriene er priser og kostnader (30%), service og kompetanse (20%), produktkvalitet (20%), miljø (20%) og miljø – transport (10%).

      Rammeavtale15. sep. 2026
      21. okt. 2026(29 dager)
      8 000 000 kr
    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 dager)
      10 000 000 kr
    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(35 dager)
    • Nasjonalarkivet

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

      Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

      Dynamisk innkjøpsordning28. jan. 2025
      1. mars 2035(100+ dager)
      150 000 000 kr