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Deutschland: Ausschreibungen/Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI/Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archiv-Schachteln mit Frontklappe für das Bundesarchiv
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    30. okt. kl. 10:5730. oktober 2026 kl. 10:57
  2. Angebotsfrist

    7. des. kl. 10:307. desember 2026 kl. 10:30
  3. Eröffnungstermin

    7. des. kl. 10:317. desember 2026 kl. 10:31
  4. Bindefrist

    26. feb. 2027 kl. 10:3026. februar 2027 kl. 10:30
  5. Vertragsbeginn

    28. feb. 2027 kl. 23:0028. februar 2027 kl. 23:00
  6. Vertragsende

    27. feb. 2031 kl. 23:0027. februar 2031 kl. 23:00

Brief

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archiv-Schachteln mit Frontklappe für das Bundesarchiv

Frist
7. des.Noch 31 Tage
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
776.000 €bis feb. 2031

Brief

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und das Beschaffungsamt des BMI, benötigt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung die Herstellung und Lieferung farbiger Archiv-Schachteln mit Frontklappe für das Bundesarchiv; der maximale Gesamtwert beträgt 776.000 Euro. Die Schachteln müssen den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entsprechen, unter anderem für DIN-A4- oder Folioformate geeignet und aus einem Stück gestanzt sein. Für das Angebot ist ein Muster einzureichen; außerdem wird mindestens eine höchstens drei Jahre alte, abgeschlossene Referenz verlangt, die Herstellung und Lieferung von mindestens 20.000 vergleichbaren Schachteln in Teillieferungen innerhalb eines Jahres nachweist. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis bei Erfüllung der Mindestanforderungen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Bis zum Ablauf der Angebotsfrist, ist ein Angebotsmuster (in einer der Größen aus der Leistungsbeschreibung) in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung zu übersenden. Im Falle des Zuschlages versichert der Bieter (in einer Eigenerklärung) die Herstellung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größen und Anforderungen sowie deren Lieferung zu. Für die Angebotserstellung ist es nicht zwingend erforderlich, dass die Angebotsmuster in der geforderten Farbigkeit der Leistungsbeschreibung zugesendet werden. Es können Angebotsmuster in abweichender Farbigkeit eingereicht werden, wenn für jeden Artikel, ein Belegmuster (mindestens im Format DIN A5) in der geforderten Farbe des Originalmaterials zugesendet wird. Dazu ist es zwingend erforderlich, dass ein Referenz-Farbmuster bei der Vergabestelle über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform angefordert wird. Die bemusterten Artikel sowie die Eigenerklärung sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Das Angebotsmuster ist vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.29 - 0977/26/VV : 1 Steht das Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können.

    Dokumentationsanforderung

    Ein Angebotsmuster (in einer der Größen aus der Leistungsbeschreibung) in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu übersenden. Im Falle des Zuschlages ist eine Eigenerklärung des Bieters über die Herstellung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größen und Anforderungen sowie deren Lieferung einzureichen. Wenn Angebotsmuster in abweichender Farbigkeit eingereicht werden, muss für jeden Artikel ein Belegmuster (mindestens im Format DIN A5) in der geforderten Farbe des Originalmaterials zugesendet werden. Ein Referenz-Farbmuster muss bei der Vergabestelle über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform angefordert werden.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mindestens eine geeignete Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung einreichen, die seine Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und seine relevanten Erfahrungen darstellt. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Veröffentlichung) und müssen abgeschlossen sein. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Referenzobjekt 1 (Herstellung und Lieferung von Archiv-Schachteln): Mindestens insgesamt 20.000 Stück farbige Archiv-Schachteln mit Frontklappe, in Teillieferungen geliefert innerhalb eines Jahres, mit Einschlagklappen, mit Rillung, abgerundeten Ecken, passend für DIN A4 oder Folioformate, aus einem Stück gestanzt. Es ist nur eine Referenz gefordert, es können jedoch weitere Referenzen eingereicht werden. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Sofern aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht gemacht werden können, sind diese Gründe mit dem Angebot mitzuteilen und ein anderer geeigneter Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Der Wert des Auftrags kann auch in Margen angegeben werden (z.B. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €), falls eine konkrete Angabe aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist.

    Dokumentationsanforderung

    Die Referenz(en) sind in der Excel-Datei "08_Vordruck_Referenzen" einzutragen. Folgende Angaben sind zu machen: Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss die Prüfung ermöglichen, ob die Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt, insbesondere die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darstellen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten bedingungsgemäßen Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis wird auf Basis der in der Excel-Tabelle "06_Preisliste und fiktive Kalkulation" dargestellten Preissystematik ermittelt. Für die Ermittlung der Vergleichspreise im Rahmen der Angebotsauswertung wird der Nettopreis aus dem Angebotsformular zzgl. pauschal 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archiv-Schachteln mit Frontklappe für das Bundesarchiv

  • Kontakt

    B12.29@bescha.bund.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Berlin
  • Hauptcode
    Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
    22800000
  • 79995000Bibliotheksverwaltung79995100Archivierung

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