Asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän hankinta
Myönnetty
Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.
Programvareprodukter og lisenser
Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä on tehnyt sopimuksen Canon Oy:n kanssa sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamisesta. Järjestelmän tulee mahdollistaa asiakirjojen luonti, muokkaus ja tallennus, käyttöoikeuksien hallinta Microsoft Entra ID:n kautta, automaattisesti poimittavat metatiedot, versiohallinta, sähköinen allekirjoitus Visma Sign -palvelun kautta, integraatio Visma Primus -palveluihin, allekirjoitettujen asiakirjojen nouto Visma Sign -palvelusta, sekä mahdollisuus liittyä Office 365 -palveluun ja WordPress -julkaisujärjestelmään. Järjestelmää tulee voida käyttää pilvipalveluna (SaaS). Sopimuksen kesto on 60 kuukautta, 1.12.2025 alkaen ja sen arvo on 49 205 euroa. Toimittajalla tulee olla käytössä IT2022-sopimusehdot ja julkishallinnon referenssit. Kilpailutukseen osallistui 4 tarjoajaa.
Tulos
- Voittaja
- Canon Oy
- Tarjousten määrä
- 4
- Sopimuksen arvo
- 49 205 €
Tietoa tarjouksesta
- Yhteyshenkilön puhelin
- +358 14519211
- Yhteyssähköposti
- toimisto@poke.fi
- Osoite
- Piilolantie 17, 44100 Äänekoski
Tämä tarjouspyyntö koskee sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymälle. Järjestelmän kuvaus Sähköinen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmä mahdollistaa asiakirjojen tehokkaan hallinnan ja arkistoinnin. Järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot: •Asiakirjojen luonti, muokkaus ja tallennus •Käyttöoikeuksien hallinta, joka perustuu Microsoft Entra ID:hen•Asiakirjoista automaattisesti poimittavat metatiedot •Versiohallinta •Sähköinen allekirjoitus Visma Sign -palvelun kautta •Integraatio Visma Primus -palveluihin •Allekirjoitettujen asiakirjojen nouto Visma Sign -palvelusta •Mahdollisuus liittyä nykyiseen Office 365 -palveluun •Mahdollisuus liittyä WordPress -julkaisujärjestelmään •Järjestelmää tulee voida käyttää pilvipalveluna, SaaS Toimittajalla tulee olla käytössä IT2022-sopimusehdot. Toimittajan tulee huomioida toimialakohtaiset vaatimukset. Kuntayhtymän toiminnasta tiedot ovat saatavilla www.poke.fi. Tarjoukseen on sisällettävä käyttöönottoprojektin hinnoitteluperiaatteet, josta selviää seuraavat asiat: •Projektin laajuus ja kesto (arvio) •Tarvittavat resurssit ja työmäärä (arvio) •Mahdolliset lisäpalvelut ja -toiminnot (arvio) •Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja aikataulu (arvio). Sopimusehdot •Sopimusaika: 1.12.2025 - 30.11.2030, 60 kk •Toimitusaika: alkaen 20.11.2025 Tarjouksessa tulee olla esitettynä julkishallinnon referenssit. Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintaa. Valintapäätös tehdään hinnan perusteella, jossa huomioidaan järjestelmän käyttöönotto-, käyttöoikeus vähintään 10 käyttäjälle ja tarjouksessa vaadittujen toimintojen kustannukset. Tarjouksessa tulee olla esitettynä toimituksen kokonaishinta 1.12.2025 -30.11.2030 väliselle ajalle. Valintaan otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät järjestelmän vaatimukset ja joissa on esitettynä julkishallinnon referenssit.
Mukautetut arviointikriteerit
Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.
Hankintaperusteet
Kuvaus
Valintapäätös tehdään hinnan perusteella, jossa huomioidaan järjestelmän käyttöönotto-, käyttöoikeus vähintään 10 käyttäjälle ja tarjouksessa vaadittujen toimintojen kustannukset. Tarjouksessa tulee olla esitettynä toimituksen kokonaishinta 1.12.2025-30.11.2030 väliselle ajalle. Valintaan otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät järjestelmän vaatimukset ja joissa on esitettynä julkishallinnon referenssit.
Kelpoisuusvaatimukset
Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.
Aiemmat sopimuksen voittajat
Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.
Katso koko ilmoitus
- Hankintayksikkö
- Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä
- Otsikko
- Asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän hankinta
- Tyyppi
- Pääkoodi
- Lisäkoodit
- Sijainti
- Keski-Suomi
- Arvioitu arvo
- 80 000,00 €
Ei hankintayksikön lisäkoodeja…
Cobriefin lisäämät lisäkoodit