Haku
  • Haku

    Asianhallinta- ja arkistojärjestelmän hankinta Ruokolahden kunta

    Ruokolahden kunta

    Asianhallinta- ja arkistojärjestelmän hankinta Ruokolahden kunta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Dec 3, 2025 12:02 PMDecember 3, 2025 12:02 PM

    2. Toimittajan valinta

      Feb 11, 12:00 AMFebruary 11, 2026 12:00 AM

    3. Sopimus allekirjoitettu

      Mar 15, 12:00 AMMarch 15, 2026 12:00 AM

    4. Tulosilmoitus julkaistu

      Mar 23, 11:56 AMMarch 23, 2026 11:56 AM

    5. Sopimuksen alkamispäivä

      Apr 1, 12:00 AMApril 1, 2026 12:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Ruokolahden kunta/Asianhallinta- ja arkistojärjestelmän hankinta Ruokolahden kunta

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Määräaika
    Mar 22,Päättynyt
    Valinta
    Kokonaishinta 40 %
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Palveluiden hankinta
    Arvioitu arvo
    65 t. €

    Tiivistelmä

    Ruokolahden kunta on tehnyt sopimuksen WB Solutions Finland Oy:n kanssa asianhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimituksesta Etelä-Karjalaan. Sopimuksen arvo on 51 522 euroa, ja se kattaa modernin kuntahallinnon vaatimukset digitalisaatiosta, tietoturvasta ja säädöstenmukaisuudesta. Hankinnassa painotettiin kokonaishintaa (40 %) sekä laatua ja ominaisuuksia (60 %), mukaan lukien kokoushallinnan laajuus, sähköisten allekirjoitusten vaihtoehdot, digitoidun ja käsinkirjoitetun materiaalin tunnistus, lomakkeiden hallinta, liitännät muihin sovelluksiin, automaatiomahdollisuudet, hakuominaisuudet, tukipalvelujen SLA ja palvelun saatavuusaika. Lisäksi arvioitiin integraatio-/migraatiovalmiuksia (15 %) ja toteutussuunnitelmaa (10 %). Kilpailutukseen osallistui 4 tarjoajaa.

    IT-drift og support

    Tulos

    • WB Solutions Finland Oy
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      4
    • Sopimuksen arvo
      51 522 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      35 % Laatu ja ominaisuudet: Kokoushallinnan laajuus ja ominaisuudet, eri sähköisten allekirjoitus-tapojen vaihtoehtojen laajuus, digitoidun materiaalin tunnistus ja luokittelukyvykkyys, käsinkirjoitetun aineiston tunnistusominaisuudet, valmiiden lomakkeiden määrä, niiden muutoshelppous sekä uusien lomakkeiden käyttöönotto, liitynnät muihin sovelluksiin, toiminnallisuuksien automatisointimahdollisuudet, järjestelmän sisäisten hakuominaisuuksien laajuus, tukipalvelujen SLA, palvelun saatavuusaika. 15% Integraatio-/migraatiovalmiudet: Osoitettu kokemus ja valmiit ratkaisut vaadittuihin järjestelmiin (Dy-nasty, X-Archive, Primus/Wilma, Daisy). 10% Toteutussuunnitelma: Projektisuunnitelman selkeys, aikataulu ja resursointi.

      Alakriteerit

      • Laatu ja ominaisuudet35 %

        Kokoushallinnan laajuus ja ominaisuudet, eri sähköisten allekirjoitus-tapojen vaihtoehtojen laajuus, digitoidun materiaalin tunnistus ja luokittelukyvykkyys, käsinkirjoitetun aineiston tunnistusominaisuudet, valmiiden lomakkeiden määrä, niiden muutoshelppous sekä uusien lomakkeiden käyttöönotto, liitynnät muihin sovelluksiin, toiminnallisuuksien automatisointimahdollisuudet, järjestelmän sisäisten hakuominaisuuksien laajuus, tukipalvelujen SLA, palvelun saatavuusaika.

      • Integraatio-/migraatiovalmiudet15 %

        Osoitettu kokemus ja valmiit ratkaisut vaadittuihin järjestelmiin (Dy-nasty, X-Archive, Primus/Wilma, Daisy).

      • Toteutussuunnitelma10 %

        Projektisuunnitelman selkeys, aikataulu ja resursointi.

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      Vertailuhinta (Käyttöönotto + 48 kk SaaS-palvelun maksut).

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Ruokolahden kunta

    Ilmoituksesta

    • Ruokolahden kunta pyytää tarjousta uudesta, kokonaisvaltaisesta asianhallinta- ja arkistointi-järjestelmästä, joka täyttää modernin kuntahallinnon vaatimukset digitalisaatiosta, tietoturvasta ja säädöstenmukaisuudesta.Menettelyn pääpiirteetRuokolahden kunta pyysi tarjouksia uudesta asianhallinta- ja arkistointijärjestelmästä tarjouspyynnöllä 23.1.2026 mennessä. Hankinta on ollut avoimena kilpailutuksena hankintailmoitukset.fi-portaalissa (Hilma) 3.12.2025 - 23.1.2026 välisenä aikana.

    • Yhteyshenkilö

      Kirjaamokirjaamo@ruokolahti.fi
    • Tyyppi
      Tulos
    • Sijainti
      Etelä-Karjala
    • Pääkoodi
      Asiakirjahallintapalvelut
      72512000

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Rovaniemen kaupunki

      IT-drift og support

      Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

      Rovaniemen kaupunki tarvitsee asianhallintaratkaisun, joka kattaa asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston SaaS-palveluna. Sopimus on voimassa toimitusprojektin ajan ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (70 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (30 %) perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 12, 2026(14 päivää)

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(8 päivää)

    • Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

      Systemutvikling og programmering

      Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

      Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 9, 2026(11 päivää)
      150 000 €