Assistance à la coordination des activités de MCO/VRP à la gestion de ses données patrimoniales et à l’Assistance à l’Ingénierie de Maintenance pour le centre CEA/DAM – GRAMAT (BT/ALIM)
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- Qualification deadline
- Nov 17, 2025Expired
- Procedure
- With negotiationTwo stages
- Agreement
- Buying servicesover 80 months
Brief
Les prestations concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) : — Assistance au traitement des demandes d’intervention : recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (4 000 OT correctifs à traiter par an), — Assistance à l’ordonnancement et à la planification des interventions : suivre hebdomadairement les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations de MCO-VRP sur le centre (20 réunions, 4700 OT de maintenance préventive et VRP), — Assistance à la gestion des données patrimoniales : mise à jour des documents et dossiers techniques et réglementaires, réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés (60 DOE par an – 1500 documents), gestion des archives (500 documents/an), — Assistance à la maîtrise des données patrimoniales : contrôles et mise à jour de plans (1000 plans par an), et intégration dans l’outil SIG, relevés d’informations terrain, détection de réseaux et géo référencement, mise à disposition de données patrimoniales, — Assistance à la maîtrise réglementaire des activités de maintenance : Identification des contrôles réglementaires à réaliser par la MCO, Analyse des rapports de maintenance MCO, en relation avec les obligations réglementaires (environ 150 interventions par an) — Assistance à la maîtrise du besoin des installations : Elaboration/gestion de conventions de service et de matrices de gravité (18 documents), — Assistance à la maîtrise des processus de maintenance : Construction et gestion de référentiels méthodologiques, contrôle d’application du référentiel, — Assistance à la prise en maintenance des équipements : Assistance à la conception et à la réception des DOE (environ 20 DOE/an), — Assistance à la maîtrise des inventaires d’actifs : contrôle des actifs, gestion de l’évolution d’inventaire, impression et pose d’étiquettes de repérage (Parc de 6500 actifs, environ 400 actifs a contrôler par an – 200 étiquettes de repérage d’actifs par an) — Analyses d’optimisation de la maintenance : Analyse/définition d’un PMP de référence, Analyse/ traitement de l’obsolescence, Analyse du stock stratégique), (analyse PMP : 24 types d’équipement par an, obsolescence : 120 références par an, stock stratégique moyen de 50 références) — Assistance au suivi du marché de MCO (Maintien en Condition Opérationnelle) : contrôle des rapports de maintenance, Contrôle terrain des interventions de maintenance, suivi des BPU (120 OT / an, 75 contrôles d’intervention / an, analyse de 75 devis / an) — Assistance à l’optimisation des outils informatiques : création de requêtes spécifiques sur Business Object ou POWERBI. Développement d’un outil spécifique, (environ 50 requêtes par an, développement d’un outil par an) — Coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces. Les prestations du marché objet du présent avis concernent l’ensemble des infrastructures du centre, et couvrant les domaines techniques suivants : — Les CFx intégrant (3100 Actifs) : Les courants forts, Les courants faibles de sécurité, Les courants faibles de communication, Le contrôle commande. — Les systèmes électromécaniques (290 Actifs) : Les moyens de manutention, Les moyens de levage, Les moyens d’accès (monte-charge, ascenseur, systèmes EM à l’intérieur des bâtiments...). — Le CVCF intégrant (2030 Actifs) : Les installations de Climatisation et de Froid, de Ventilation, de Chauffage, Les installations de Fluides de servitudes. — Le Cycle de l’Eau intégrant (550 Actifs) : La chaîne de distribution d’eau potable et d’incendie (traitement, réservoir, réseaux), Les réseaux de collecte des eaux usées (eaux pluviales, eaux vannes, effluents industriels), Les installations de traitement des eaux usées / eaux pluviales (fosses, stations, séparateurs). — Le périmètre des prestations touche différents types d’installations telles que : ICPE (installations classées pour la protection de l’environnement), IOTA (Installations, Ouvrages, Travaux et Aménagements), Installations industrielles, Bâtiments tertiaires. La référence administrative du présent marché est : B25-06956
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Qualification requirements
Description
Les entreprises candidates doivent fournir le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent.
Documentation Requirement
Le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent.
Source
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Description
Les entreprises candidates doivent fournir le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.
Documentation Requirement
Le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.
Source
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Description
Les entreprises candidates doivent fournir la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente.
Documentation Requirement
La copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente.
Source
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Description
Les entreprises candidates doivent fournir les attestations de régularité fiscales et sociales.
Documentation Requirement
Les attestations de régularité fiscales et sociales.
Source
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Description
Maîtrise de l’exécution de marchés de nature et d’ampleur similaire, notamment en termes d’OPC, d’assistance à l’Ingénierie de maintenance, de centre d’appels et de bureau d’études.
Documentation Requirement
Présentation des compétences dans la réalisation de prestations telles que décrites dans le présent avis de marché.
Source
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Description
Moyens humains identifiant à minima les profils types des intervenants (qualifications, ancienneté, habilitations et diplômes, CV non nominatifs) en nombre et en qualification suffisante dans les domaines techniques et les activités précitées pour assurer les prestations. Le personnel du Titulaire effectuant ces missions doit avoir des connaissances techniques Tout Corps d'Etat (TCE) dans les environnements industriels pour la compréhension, la réalisation des plans, schémas, croquis et avoir une spécialité, une certification ou licence projeteur DAO-CAO 2D/3D.
Documentation Requirement
Présentation des moyens humains.
Source
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Description
Organisation pressentie et le montage industriel pour ce type de prestation, avec le cas échéant l’organisation au sein du groupement et/ou la démonstration de sa capacité à maîtriser la sous-traitance.
Documentation Requirement
Présentation de l’organisation pressentie et le montage industriel.
Source
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Description
Organisation qualité (procédures, assurance qualité, certifications ou qualifications en cours de validité) démontrant que l’organisation proposée est adaptée aux besoins en termes de qualité et de traçabilité (ISO9001 V2015 ou équivalent).
Documentation Requirement
Présentation de l’organisation qualité.
Source
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Description
Certificats, agréments et qualifications du candidat lié à l’objet du marché en cours de validité, notamment ISO, électrique...
Documentation Requirement
Présentation des certificats, agréments et qualifications du candidat.
Source
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Description
Références au cours des 3 dernières années pour les services de même nature de l’entreprise susceptible d’intervenir, concernant des opérations identiques ou pouvant être assimilées notamment en termes de technicité et d’enjeu. La représentativité des références et des compétences de son organisation (ressources, moyens...) doit être présentée au regard de : la complexité liée à la multiplicité des intervenants (compétences, management, suivi...), les aspects quantitatifs liés directement à la prestation, la Capacité à mener des études/Analyses d’ingénierie de maintenance (optimisation des prestations de maintenance, l’analyse de l’obsolescence, analyse de stock stratégique, gestion d’inventaire d’actifs, réalisation d’AMDEC, etc. Pour chaque référence, l’entreprise candidate fournira les caractéristiques et le montant de la prestation, les dates d’exécution ainsi que les noms et coordonnées du maître d’ouvrage et l’organisation mise en place.
Documentation Requirement
Un dossier précis et détaillé des références.
Source
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Description
Maîtrise des outils informatiques imposés pour l’exécution du marché et notamment : Outils : AUTOCAD MAP 3D 2018 et DWG TRUEVIEW d’AUTODESK, GEDT (Meridian), GMAO (INFOR), SIG ARGIS / ARCMAP, les outils de reporting, tel que Business Object, POWERBI. Logiciels et applications : Microsoft office (suite bureautique), Acrobat Pro, REVIT, SEE ELECTRICAL EXPERT.
Documentation Requirement
Non spécifié.
Source
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Les prestations concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) : — Assistance au traitement des demandes d’intervention : recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (4 000 OT correctifs à traiter par an), — Assistance à l’ordonnancement et à la planification des interventions : suivre hebdomadairement les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations de MCO-VRP sur le centre (20 réunions, 4700 OT de maintenance préventive et VRP), — Assistance à la gestion des données patrimoniales : mise à jour des documents et dossiers techniques et réglementaires, réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés (60 DOE par an – 1500 documents), gestion des archives (500 documents/an), — Assistance à la maîtrise des données patrimoniales : contrôles et mise à jour de plans (1000 plans par an), et intégration dans l’outil SIG, relevés d’informations terrain, détection de réseaux et géo référencement, mise à disposition de données patrimoniales, — Assistance à la maîtrise réglementaire des activités de maintenance : Identification des contrôles réglementaires à réaliser par la MCO, Analyse des rapports de maintenance MCO, en relation avec les obligations réglementaires (environ 150 interventions par an) — Assistance à la maîtrise du besoin des installations : Elaboration/gestion de conventions de service et de matrices de gravité (18 documents), — Assistance à la maîtrise des processus de maintenance : Construction et gestion de référentiels méthodologiques, contrôle d’application du référentiel, — Assistance à la prise en maintenance des équipements : Assistance à la conception et à la réception des DOE (environ 20 DOE/an), — Assistance à la maîtrise des inventaires d’actifs : contrôle des actifs, gestion de l’évolution d’inventaire, impression et pose d’étiquettes de repérage (Parc de 6500 actifs, environ 400 actifs a contrôler par an – 200 étiquettes de repérage d’actifs par an) — Analyses d’optimisation de la maintenance : Analyse/définition d’un PMP de référence, Analyse/ traitement de l’obsolescence, Analyse du stock stratégique), (analyse PMP : 24 types d’équipement par an, obsolescence : 120 références par an, stock stratégique moyen de 50 références) — Assistance au suivi du marché de MCO (Maintien en Condition Opérationnelle) : contrôle des rapports de maintenance, Contrôle terrain des interventions de maintenance, suivi des BPU (120 OT / an, 75 contrôles d’intervention / an, analyse de 75 devis / an) — Assistance à l’optimisation des outils informatiques : création de requêtes spécifiques sur Business Object ou POWERBI. Développement d’un outil spécifique, (environ 50 requêtes par an, développement d’un outil par an) — Coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces. Les prestations du marché objet du présent avis concernent l’ensemble des infrastructures du centre, et couvrant les domaines techniques suivants : — Les CFx intégrant (3100 Actifs) : Les courants forts, Les courants faibles de sécurité, Les courants faibles de communication, Le contrôle commande. — Les systèmes électromécaniques (290 Actifs) : Les moyens de manutention, Les moyens de levage, Les moyens d’accès (monte-charge, ascenseur, systèmes EM à l’intérieur des bâtiments...). — Le CVCF intégrant (2030 Actifs) : Les installations de Climatisation et de Froid, de Ventilation, de Chauffage, Les installations de Fluides de servitudes. — Le Cycle de l’Eau intégrant (550 Actifs) : La chaîne de distribution d’eau potable et d’incendie (traitement, réservoir, réseaux), Les réseaux de collecte des eaux usées (eaux pluviales, eaux vannes, effluents industriels), Les installations de traitement des eaux usées / eaux pluviales (fosses, stations, séparateurs). — Le périmètre des prestations touche différents types d’installations telles que : ICPE (installations classées pour la protection de l’environnement), IOTA (Installations, Ouvrages, Travaux et Aménagements), Installations industrielles, Bâtiments tertiaires. La référence administrative du présent marché est : B25-06956
Contact
BGIsapi.bgi@cea.fr- Competition · PrequalificationType
- Essonne, LotLocation
- 71240000Main codeArchitectural, engineering and planning services