Ausführungsplanung, Ausschreibung und Bauleitung für Umbau- und Sanierungsmaßnahmen zur Unterbringung der Stadtverwaltung Bingen in der Liegenschaft Mainzer Straße 26 in Bingen am Rhein.
Veröffentlichte Frist abgelaufen
Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.
- Teilnahmefrist
- 15. des. 2025Abgelaufen
- Zuschlag
- Nur Preis
Brief
Die Stadt Bingen am Rhein hat ein Gebäude in der Mainzer Straße 26 erworben, das bislang Sitz der Sparkasse in Bingen am Rhein war. In diesem Gebäude soll zukünftig die Stadtverwaltung untergebracht werden. Das Gebäude setzt sich zusammen aus einem Altbau an der Ecke Mainzer Straße / Zeppelinstraße und dem Erweiterungsbau, der in den 80er Jahren des 20. Jahrhunderts fertiggestellt wurde. Die Büroräume sind über vier Geschosse organisiert, hinzu kommen zwei Untergeschosse sowie eine Technikzentrale als 4. Obergeschoss. Für die Unterbringung der Stadtverwaltung Bingen sind umfassende Sanierungs- und Umbaumaßnahmen am Bestand erforderlich. In einer vorliegenden Entwurfsplanung wurden dabei Büroraumkonzepte entwickelt, die den Wandel der Arbeitswelt und aktuelle Arbeitsformen berücksichtigen. Die haustechnischen Anlagen werden größtenteils erneuert. Die Entwurfsplanung ist abgeschlossen und die Baugenehmigung eingereicht, aktuell läuft das Baugenehmigungsverfahren. Eine Fortführung des Vertragsverhältnisses mit dem Architekturbüro, das die Entwurfsplanung erarbeitet hat, ist aufgrund einer Insolvenz des Auftragnehmers nicht möglich. Gegenstand dieser Ausschreibung sind somit die Architektenleistungen für die Werkplanung und Realisierung dieser Maßnahmen inkl. der Ausstattung (KG 610), es sollen Leistungsphasen 5-9 beauftragt werden. Die für das Projekt beauftragten Fachplaner (HLS, ELT, Statik etc.), die an der Entwurfsplanung beteiligt waren, stehen weiterhin auch für Ausführungsplanung und die Erbringung der weiteren Leistungsphasen zur Verfügung. Die Entwurfsplanung mit einer Umsetzung von unterschiedlichen Bürotypen und Zonen (z. B. Zellenbüros, Open Space), Besprechungsräumen unterschiedlicher Größe und Kommunikationszonen wurde in Beteiligungsprozessen mit Mitarbeitenden entwickelt. Die vorliegende Entwurfsplanung ist in den Anlagen dargestellt und soll unverändert der weiteren Planung zugrunde gelegt werden. Dies ist grundlegende Voraussetzung des hier ausgeschriebenen Planungsauftrages. Daher sind in den Ausschreibungsunterlagen die Architektenpläne mit erläuternden Detailzeichnungen enthalten, ebenso wie die Erläuterungsberichte zur Planung der Haustechnik und exemplarische zeichnerische Darstellungen (Kollisionsplan, Elektroplan). Die Ausschreibung richtet sich daher an Architekt:innen, die Erfahrung auf dem Gebiet der zeitgemäßen Büroplanung und mit der Sanierung von Bestandsgebäuden haben. Die Umsetzung des Projektes ist an einen festgelegten Terminplan mit kurzen Fristen gebunden, da der Mietvertrag im derzeitigen „Ämterhaus“ befristet ist. Die Kapazität für den Beginn der Werkplanung im Februar 2026, Fertigstellung Werkplanung Juni 2026 ist Voraussetzung. Nach einem Wasserschaden im 3. OG wurden bereits umfassende Rückbauarbeiten in fast allen Geschossen vorgenommen. Bis Februar 2026 sollen die noch anstehenden Rückbauarbeiten nach Möglichkeit bereits durchgeführt sein. Dies betrifft, die in den anliegenden Planunterlagen gelb dargestellten Bauteile. 'Terminschiene: Benachrichtigung der ausgewählten Teilnehmer der 2. Stufe: Ende 51./Anfang 52. KW 2025; Ortsbesichtigung: 07.01.2025 Abgabe Erstangebot mit Unterlagen zu den Zuschlagskriterien 14.01.2026 Verhandlungsgespräche: 16.01.2026'
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Zur Teilnahme zugelassen sind im Zulassungsbereich EWR und der Schweiz ansässige natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt gem. § 75 Abs. 1 VgV berechtigt sind. Zur Teilnahmeberechtigung für juristische Personen und Personengesellschaften gilt, dass der verantwortliche Verfasser die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen muss. Bei Arbeitsgemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen und/oder Personengesellschaften muss jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft benannt sein und die hier genannten folgenden Anforderungen erfüllen: 1. Angaben zu Namen, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers 2. Architekt: Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation des Bewerbers bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft durch aktuellen Nachweis der Berufszulassungen gem. § 75 Abs. 1 VgV. Die Bewerber haben folgende Erklärungen abzugeben: 3. Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123, § 124 und § 125 GWB 4. Erklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 (3) VgV 5. Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen / Zusammenarbeit 6. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter der Arbeits-/ Bietergemeinschaft zu benennen, der die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die Angaben Nr. 1-6 sind von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft vorzulegen. Optional: Angaben zu möglichen Unteraufträgen gemäß § 46 (3) 10. VgV und § 47 VgV: Wird von §47 VgV Gebrauch gemacht, sind für die Leistungserbringer die vorstehenden Nachweise ebenfalls vorzulegen sowie eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmers.
Dokumentationsanforderung
Zum Nachweis der erforderlichen Angaben soll der Bewerberbogen verwendet werden, der bei den Vergabeunterlagen abgerufen werden kann. Maßgeblich für das Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation des Bewerbers bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft durch aktuellen Nachweis der Berufszulassungen gem. § 75 Abs. 1 VgV. Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123, § 124 und § 125 GWB (Bewerberbogen Formblätter Anlage 4+5). Erklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 (3) VgV (Bewerberbogen Formblatt Anlage 6). Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen / Zusammenarbeit (Bewerberbogen Formblatt Anlage 7). Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (Bewerberbogen Formblatt Anlage 8). Für den bevollmächtigten Vertreter der Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist die Vorlage einer Vollmachtserklärung (Bewerberbogen Formblatt Anlage 1) erforderlich, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet ist. Bei Nutzung von Unteraufträgen ist eine Verpflichtungserklärung (Bewerberbogen Formblatt Anlage 2) des anderen Unternehmers vorzulegen. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch in Textform nach § 126 b BGB –nur über das Vergabeportal einzureichen. Die Verwendung des formalisierten Bewerbungsbogens ist zwingend vorgeschrieben.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft (Inhaber oder Partner oder Projektleiter), die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, einer weiteren technischen Führungskraft und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) oder eine Arbeitsgemeinschaft mit mindestens je einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) insgesamt erreicht die volle Punktzahl. Kaufmännische Mitarbeiter werden nicht gewertet. Bei Teilzeitangestellten zählen 2 halbe Stellen wie eine Ganze, insoweit mindestens 35 Wochenstunden erreicht werden.
Dokumentationsanforderung
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die Erklärung muss Name und Ausbildung der benannten Personen enthalten. Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl und Qualifikation (Angabe des Berufsabschlusses) und Wochenstunden von fest angestellten Mitarbeitern, Angabe mit namentlicher Zuordnung. Diese Angaben sind von Arbeits-/Bietergemeinschaften getrennt aufzuführen.
Quelle
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Beschreibung
Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von 300.000,00 EUR (netto) erreicht die volle Punktzahl. Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 300.000,00 EUR netto 3 Punkte, Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 250.000,00 EUR netto 2 Punkte, Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 200.000,00 EUR netto 1 Punkt.
Dokumentationsanforderung
Erklärung zum Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume. Der Bewerber hat eine Erklärung über seinen Umsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2022/2023/2024) abzugeben. Bei Arbeits- / Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen und werden für die Bewertung addiert.
Quelle
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Beschreibung
Darstellung eines ausgewählten Projektes mit vergleichbarer Bauaufgabe, Nutzung und Volumen, das von dem Bewerber geplant wurde und dessen Ausführung er überwacht hat. Es müssen die Leistungsphasen 5-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein: Übergabe / Inbetriebnahme nach dem 01.11.2015. Als vergleichbare Bauaufgabe werden gewertet: Umbau / Renovierung / Modernisierung eines Bestandsgebäudes. Das Gebäude muss im Zeitraum vor 1990 errichtet worden sein. Neubauten erhalten keine Punkte. Ein Volumen von mind. 2,5 Mio. Euro brutto in KG 300 + 400 wird als vergleichbar gewertet. Die Vergleichbarkeit wird im Hinblick auf folgende Kriterien bewertet: Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung Umbau / Renovierung / Modernisierung eines Bestandsgebäudes, Vergleichbarkeit in Bezug auf Projektvolumen (2,5 Mio. Euro brutto in KG 300 + 400), Vergleichbarkeit in Bezug auf das erbrachte Leistungsbild (mind. LP 5-8).
Dokumentationsanforderung
Es ist ein Übergabe-/ Inbetriebnahmedatum anzugeben. Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Baukosten KG 300 + 400 brutto für den Umbau / Modernisierung, Kostenanteile für Neubau oder Erweiterungsbau werden nicht gewertet und sind aus der Angabe rauszurechnen, falls die Maßnahme Umbau und Erweiterungsbau umfasst hat, BGF, NF, erbrachte Leistungsphasen.
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Für dieses Kriterium ist das Erstangebot auf dem Preisblatt, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, abzugeben. Angebote dürfen ausschließlich unter Verwendung dieses Formblatts eingereicht werden. Die Vergabestelle geht von einer Einordnung für die Planungsleistung Objektplanung Gebäude in die Honorarzone IV aus. Es handelt sich hierbei um einen Honorarvorschlag. Der Bieter hat die Möglichkeit ein Auf- bzw. Abgebot zu diesem Vorschlag bezogen auf das Nettohonorar incl. Nebenkosten anzubieten. Gegenstand des Honorarangebots sind auch besondere Leistungen, die im anliegenden Formblatt aufgeführt sind. Die Honorarermittlung muss nachvollziehbar aufgeschlüsselt werden, bezogen auf die angegebenen anrechenbaren Kosten. Es handelt sich um die freigegebene Kostenberechnung der LP 3, die für das Honorar verbindlich ist.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Für das Verhandlungsgespräch soll jeder Bewerber eine Darstellung zu den nachfolgenden Themenbereichen präsentieren. Die Vollständigkeit, Gliederung und Strukturierung sowie die Nachvollziehbarkeit der Präsentation geht in die Bewertung ein. Jeder Bewerber hat 40 Minuten Zeit für seine Präsentation, im Anschluss daran sind 10 Minuten für Rückfragen vorgesehen. Dieser Zeitrahmen darf nicht überschritten werden. Ein Großbildschirm steht zur Verfügung. Die Präsentation ist zu einem in der Aufforderung benannten Zeitpunkt im Vorfeld als Erstangebot digital auf der Vergabeplattform hoch zu laden. Im Verhandlungsgespräch ist ein Ausdruck der Unterlage in dreifacher Ausfertigung dem Gremium zur Verfügung zu stellen.
Unterkriterien
- Realisierung - Qualität der Herangehensweise40 %
Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter den Aspekten Realisierung der Bauaufgabe „Sanierung eines Bestandsgebäudes – Umsetzung der Entwurfsplanung“. Der Bieter soll im Verhandlungsgespräch die Vorgehensweise erläutern, mit der der Bieter im Auftragsfall die gegenständliche Projektaufgabe umsetzt. Dabei sollen Besonderheiten und Schwerpunktsetzungen konkret dargestellt werden. Es soll Bezug auf die vorliegende Entwurfsplanung und das Bestandsgebäude genommen werden. Erkenntnisse aus der Ortsbesichtigung können einfließen. Eine Planungsleistung wird im Verhandlungsgespräch nicht erwartet. Bewertet werden die Erfahrung und Herangehensweise an diese Aufgabe.
- Personal- und büroorganisatorische Aufgabenumsetzung15 %
Darstellung des Personaleinsatzkonzepts sowie der fachlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters und des Projektteams im Hinblick auf die Qualität der Projektumsetzung der vorgesehenen Maßnahme anhand persönlicher Referenzen, die die besondere Erfahrung in der Umsetzung vergleichbarer Aufgabenstellungen belegen, und anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs- und Ausführungsphase. Es sind die für das Projektteam vorgesehenen Personen zu benennen, ihre Qualifikation und Erfahrung in Referenzprojekten ist darzustellen sowie der Einsatzbereich im gegenständlichen Projekt. Erläuterung der Verfügbarkeit und der Präsenz der Projektbeteiligten vor Ort während Planung, Bauausführung und Projektabschluss. Erläuterung der Struktur der Zusammenarbeit und Darstellung des Informationsflusses bürointern und mit den weiteren Projektbeteiligten. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe.
- Kostenmanagement15 %
Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenplanung und Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten darzustellen.
- Terminmanagement15 %
Qualität der zu erwartenden termingerechten Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Terminplanung und Terminkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen darzustellen.
Quelle
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Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Stadtverwaltung Bingen - Zentrale Vergabestelle gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Die Stadt Bingen am Rhein hat ein Gebäude in der Mainzer Straße 26 erworben, das bislang Sitz der Sparkasse in Bingen am Rhein war. In diesem Gebäude soll zukünftig die Stadtverwaltung untergebracht werden. Das Gebäude setzt sich zusammen aus einem Altbau an der Ecke Mainzer Straße / Zeppelinstraße und dem Erweiterungsbau, der in den 80er Jahren des 20. Jahrhunderts fertiggestellt wurde. Die Büroräume sind über vier Geschosse organisiert, hinzu kommen zwei Untergeschosse sowie eine Technikzentrale als 4. Obergeschoss. Für die Unterbringung der Stadtverwaltung Bingen sind umfassende Sanierungs- und Umbaumaßnahmen am Bestand erforderlich. In einer vorliegenden Entwurfsplanung wurden dabei Büroraumkonzepte entwickelt, die den Wandel der Arbeitswelt und aktuelle Arbeitsformen berücksichtigen. Die haustechnischen Anlagen werden größtenteils erneuert. Die Entwurfsplanung ist abgeschlossen und die Baugenehmigung eingereicht, aktuell läuft das Baugenehmigungsverfahren. Eine Fortführung des Vertragsverhältnisses mit dem Architekturbüro, das die Entwurfsplanung erarbeitet hat, ist aufgrund einer Insolvenz des Auftragnehmers nicht möglich. Gegenstand dieser Ausschreibung sind somit die Architektenleistungen für die Werkplanung und Realisierung dieser Maßnahmen inkl. der Ausstattung (KG 610), es sollen Leistungsphasen 5-9 beauftragt werden. Die für das Projekt beauftragten Fachplaner (HLS, ELT, Statik etc.), die an der Entwurfsplanung beteiligt waren, stehen weiterhin auch für Ausführungsplanung und die Erbringung der weiteren Leistungsphasen zur Verfügung. Die Entwurfsplanung mit einer Umsetzung von unterschiedlichen Bürotypen und Zonen (z. B. Zellenbüros, Open Space), Besprechungsräumen unterschiedlicher Größe und Kommunikationszonen wurde in Beteiligungsprozessen mit Mitarbeitenden entwickelt. Die vorliegende Entwurfsplanung ist in den Anlagen dargestellt und soll unverändert der weiteren Planung zugrunde gelegt werden. Dies ist grundlegende Voraussetzung des hier ausgeschriebenen Planungsauftrages. Daher sind in den Ausschreibungsunterlagen die Architektenpläne mit erläuternden Detailzeichnungen enthalten, ebenso wie die Erläuterungsberichte zur Planung der Haustechnik und exemplarische zeichnerische Darstellungen (Kollisionsplan, Elektroplan). Die Ausschreibung richtet sich daher an Architekt:innen, die Erfahrung auf dem Gebiet der zeitgemäßen Büroplanung und mit der Sanierung von Bestandsgebäuden haben. Die Umsetzung des Projektes ist an einen festgelegten Terminplan mit kurzen Fristen gebunden, da der Mietvertrag im derzeitigen „Ämterhaus“ befristet ist. Die Kapazität für den Beginn der Werkplanung im Februar 2026, Fertigstellung Werkplanung Juni 2026 ist Voraussetzung. Nach einem Wasserschaden im 3. OG wurden bereits umfassende Rückbauarbeiten in fast allen Geschossen vorgenommen. Bis Februar 2026 sollen die noch anstehenden Rückbauarbeiten nach Möglichkeit bereits durchgeführt sein. Dies betrifft, die in den anliegenden Planunterlagen gelb dargestellten Bauteile. 'Terminschiene: Benachrichtigung der ausgewählten Teilnehmer der 2. Stufe: Ende 51./Anfang 52. KW 2025; Ortsbesichtigung: 07.01.2025 Abgabe Erstangebot mit Unterlagen zu den Zuschlagskriterien 14.01.2026 Verhandlungsgespräche: 16.01.2026'
Kontakt
vergabestelle@bingen.de- Wettbewerb · PräqualifikationTyp
- Mainz-BingenOrt
- 71320000HauptcodePlanungsleistungen im Bauwesen
- 71223000Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten