Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven
Kontor- og utskriftsløsninger
Die Stadt Greven benötigt Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen in Steinfurt. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Kosten (60%), Systemkriterien (10%), Software- und Bedienungskriterien (10%), Servicekriterien (10%) und Umweltkriterien (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen die Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" spätestens bei Vertragsabschluss, eine Patronatserklärung des Herstellers zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und einen Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 2571920-0
- Kontakt-E-Mail
- vergabe@stadt-greven.de
- Adresse
- Rathausstr. 6, 48268 Greven
Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Kosten gemäß Preisblatt, Anlage 1
Beschreibung
Systemkriterien, Anlage 2a. Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt.
Unterkriterien
Beschreibung
Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß)
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Schwarz/Weiß)
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Geschwindigkeit im Simplexdruck in ppm (Farbe)
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Geschwindigkeit im Duplexdruck in ppm (Farbe)
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite nach Anschalten des Geräts?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus dem Sleep-Modus?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Dauer bis zum Druck/Kopie der 1. Seite aus Stand-By-Modus?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Anzahl der Papierbehälter (ohne Einzelblatteinzug) in der angebotenen Ausstattung
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Papiervorrat insgesamt in Blatt in der angebotenen Ausstattung
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Papiergrammaturen aus Kassette (60-160 g/m2)
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Papiergrammaturen aus Einzelblatteinzug (60-220 g/m2,)
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Hauptspeicherkapazität
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Festplattenkapazität (wenn vorhanden)
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
SD-Speicherkapazität (wenn vorhanden)
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Werden die Festplatten regelmäßig gelöscht oder mehrfach überschrieben?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Werden die Druckdaten verschlüsselt übertragen?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Technische Gesamtlebensdauer des Geräts (in Seiten)
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Welche Scan-Formate (z.B. jpeg, PDF) bieten Sie an?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
In welchen Formaten kann die OCR-Erkennung speichern?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Software- und Bedienungskriterien, Anlage 2b. Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt.
Unterkriterien
Beschreibung
Verwenden Sie einen Universaltreiber (gewünscht) in Ihrem Angebot, der alle A4-MFP und A3-MFP bedienen kann?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Kann auf allen Farbgeräten die Voreinstellung des S/W-Drucks zentral vom Administrator eingestellt werden?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Welche Administrationssoftware enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus?
Beschreibung
Welche Follow-Me-Print-Lösung enthält Ihr Angebot? Löst diese auch die Tonerbestellung aus?
Beschreibung
Verwenden Sie ein Kundenportal? In den Schulen? In der Verwaltung?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Erfolgt das Hosting des Kundenportals in der EU (DSGVO)?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Ist der Hoster des Kundenportals nach ISO 27001 zertifiziert?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Ist die Administrationssoftware und die automatische Tonerbestellung hersteller- und geräteunabhängig?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Ist die Follow-Me-Print-Lösung hersteller- und geräteunabhängig?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Können Anwender ihre Transponder über die allgemeine Nutzerkennung selber an den Systemen registrieren?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Werden Systempasswörter zentral in der Administrationslösung verwaltet?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Werden die Konfigurations-Einstellungen der Geräte als Backup gespeichert, um diese im Falle eines Gerätetauschs direkt aufspielen zu können?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Wie kann der AG auf die Bestandsdaten der eingesetzten Geräte zugreifen: Geräte-ID; Standort; Typ; Zählerstände (getrennt nach S/W u. Farbe); IP-Adresse?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Wie kann der AG die abgerechneten Zählerstände überprüfen?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Wie werden die regelmäßigen Berichte über die Auslastung der Systeme zur Verfügung gestellt?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Wie viele Kostenstellen kann Ihre Lösung verwalten?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Wie kann die Bezeichnung der Kostenstellen erfolgen (möglichst Freitext)?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in der Verwaltung?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Wie erfolgt die Zuordnung der Druckaufträge auf die Kostenstellen in den Schulen?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Was für ein Bedienpanel verwenden die Geräte? (Tasten, Touchscreen, Graustufen, farbig ...)?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Kann das Panel auf den AG angepasst werden, z.B. mit Logoeinbindung?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Können unterschiedlichen Anwendern unterschiedliche Funktionen zugewiesen werden?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Wie wird das Adressenverzeichnis in der Verwaltung aktualisiert?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Wie wird das Adressenverzeichnis in den Schulen aktualisiert?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Kann gescannt werden während das System druckt?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Können Druckaufträge am System gelöscht werden?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Können Druckaufträge am System unterbrochen werden?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Servicekriterien, Anlage 2c. Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt.
Unterkriterien
Beschreibung
Ist das Vertriebs-Unternehmen nach ISO 27001 (Informationssicherheits-Management) zertifiziert?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Wo ist Ihr Servicestützpunkt für die Stadt Greven (Nähe?)
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Wie viele auf die angebotenen Systeme geschulte Servicetechniker beschäftigt der Stützpunkt?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Ist die persönliche Serviceannahme mit einem definierten Ansprechpartner für den AN verbunden?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Gibt es eine einzige Hotline-Nummer für unterschiedliche Anfragen (z.B. Störungen, Tonerbestellungen, Wartungsfragen, Abrechnungsfragen)?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Kann der Auftraggeber die Dokumentation der Servicecalls und die Wartungsprotokolle einsehen?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Wie kann der AG die Tonerbestellungen und Tonerlieferungen nachvollziehen?
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Werden Schulungsunterlagen online zur Verfügung gestellt?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Gibt es Video-Tutorials?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Umweltkriterien, Anlage 2d. Die Wichtigkeit der Kriterien für die Bewertung ergeben sich aus: sehr wichtig = 3 Punkte, wichtig = 2 Punkte, weniger wichtig = 1 Punkt.
Unterkriterien
Beschreibung
Ist das Hersteller-Unternehmen nach ISO 14001 - Umweltmanagementsystemnorm zertifiziert?
Bewertungsmethode
weniger wichtig (1 Punkt)
Beschreibung
Werden Toner-Kartuschen/Tinten-Behälter wieder verwendet?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Werden die Geräte in Europa produziert? Erfolgt die Endmontage in Europa?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Werden die Tonerkartuschen/Tintenbehälter in Europa produziert?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Verfügt der Hersteller der Geräte über eine Wiederaufbereitungseinrichtung für die Geräte in Europa?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Stromverbrauch im Stand-by (Bereitschaft) in Watt
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Stromverbrauch im Betrieb in Watt
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Geräuschentwicklung im Stand-by (Schallleistungspegel LWA in dB(A))
Bewertungsmethode
sehr wichtig (3 Punkte)
Beschreibung
Geräuschentwicklung im Betrieb (Schallleistungspegel LWA in dB(A))
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Wie hoch ist der Anteil an recycelten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Geräten?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Wie hoch ist der Anteil an recycelteten Materialien (z.B. Kunststoffen) in den Tonerkartuschen?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Beschreibung
Werden die Geräte nach Vertragsende wieder aufbereitet und neu vermarktet?
Bewertungsmethode
wichtig (2 Punkte)
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" spätestens bei Vertragsabschluss durch Vorlage eines "Blauer-Engel-Zertifikates" oder eines geeigneten Nachweises (in deutscher Sprache) von unabhängigen Stellen, welches den Anforderungen des "Blauen Engels" mit den neuesten Vergabekriterien entspricht.
Dokumentationsanforderung
Vorlage eines "Blauer-Engel-Zertifikates" oder eines geeigneten Nachweises (in deutscher Sprache) von unabhängigen Stellen, welches den Anforderungen des "Blauen Engels" mit den neuesten Vergabekriterien entspricht.
Beschreibung
Patronatserklärung des Herstellers zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (dient der Risikoabsicherung bei einem Ausfall des Auftragnehmers).
Dokumentationsanforderung
Patronatserklärung des Herstellers.
Beschreibung
Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung (bezieht sich auf die Berechtigung und generelle Eignung als Händler).
Dokumentationsanforderung
Autorisierungsnachweis des Herstellers.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Stadt Greven
- Titel
- Ausschreibung der Druck- und Kopierlösungen für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Greven
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Steinfurt