Ausstattung der Sitzungssäle des Landes Hessen

Brief

Elektrisk infrastruktur og veibelysning

Die IT-Stelle der hessischen Justiz beabsichtigt, die Sitzungssäle aller Gerichtsbarkeiten des Landes Hessen, insgesamt über 70 Gerichtsstandorte und geschätzte 530 (maximal 580) Sitzungssäle, mit einheitlich bedienbarer Medien- und Videoverhandlungstechnik auszustatten. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 8 Jahren und sieht keine Mindestabnahmemenge vor. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Bewerber sollten Referenzprojekte vorweisen, die in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossen wurden oder noch andauern, wobei pro Referenzprojekt in mindestens 50 Räumen an mindestens 10 verschiedenen Standorten Video- und Audiotechnik verbaut wurde. Zudem sind Nachweise über Unternehmenszertifizierungen nach ISO/IEC 27001, DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 20000 und DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig erforderlich. Es wird auch erwartet, dass der Bewerber über Personal mit spezifischer Erfahrung und Zertifizierungen in den Bereichen AV-Technik, Netzwerktechnik und ITIL verfügt.

Über das Angebot

Das Land Hessen, vertreten durch die IT-Stelle der hessischen Justiz ("Auftraggeberin"), beabsichtigt, die Sitzungssäle aller Gerichtsbarkeiten des Landes Hessen mit einheitlich bedienbarer Medien- und Videoverhandlungstechnik auszustatten. Die hessische Justiz umfasst die ordentliche Gerichtsbarkeit, die Arbeits-, Finanz-, Sozial- und Verwaltungsgerichtsbarkeit mit insgesamt über 70 Gerichtsstandorten und 530 Sitzungssälen. Die hessische Justiz vollzieht derzeit einen umfassenden digitalen Wandel im Rahmen des eJustice-Programms Hessen. Videoverhandlungen haben sich als etabliertes Instrument der Verhandlungsführung entwickelt und werden in der hessischen Justiz fortlaufend ausgebaut. Die Sitzungssäle werden den Gerichten als Verhandlungsräume zur Dienstausübung zur Verfügung gestellt. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass die Finanzierung der Ausstattung sämtlicher Sitzungssäle nicht gesichert ist. Die Auftraggeberin kann derzeit nicht belastbar beziffern, in welchem Umfang und wie viele Sitzungssäle der Auftragnehmer ausstatten muss. Die Rahmenvereinbarung sieht keine Mindestabnahmemenge vor. Die Auftraggeberin schätzt die Menge der auszustattenden Sitzungssäle auf 530. Die Höchstmenge der auszustattenden Sitzungssäle beträgt 580.Hauptmerkmale des VerfahrensDie Auftraggeberin vergibt den Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert die Auftraggeberin interessierte Unternehmen auf, einen Teilnahmeantrag einzureichen. Für den Teilnahmeantrag sind allein die Anforderungen dieser Bekanntmachung maßgeblich. Auf Grundlage des eingereichten Teilnahmeantrags prüft die Auftraggeberin die Eignung der Bewerber für den Auftrag anhand der gemäß der Bekanntmachung einzureichenden Unterlagen. Im zweiten Schritt fordert die Auftraggeberin die nach Maßgabe der Bekanntmachung ausgewählten Bewerber auf, ein verbindliches Erstangebot einzureichen. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird die Auftraggeberin auch Optimierungsvorschläge zu den Leistungsanforderungen und zum Vertrag zulassen. Sollte sich dies als zweckmäßig erweisen, verhandelt die Auftraggeberin mit den Bietern über die eingereichten Vorschläge. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, nicht in Verhandlungen einzutreten und gemäß § 17 Abs. 11 VgV auf die Erstangebote zuzuschlagen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, die Angaben des Zuschlagsprätendenten vor Zuschlag mittels einer verifizierenden Teststellung zu überprüfen.

Kontakttelefon: +496101 8009 3602
Kontakt-E-Mail: eJustice-Sitzungssaalausstattung@IT-Stelle.Justiz.Hessen.de
Adresse: Friedrich-Ebert-Straße 28, 61118 Bad Vilbel

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Auftraggeberin wertet neben den monetären Kriterien auch leistungsbezogene Kriterien. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass die Preise für die Hard- und Softwarekomponenten voraussichtlich über Rabattsätze auf die offenzulegende Herstellerpreisliste abgefragt und gewertet werden. Entscheidend für die Wertung sind die je Warengruppe anzubietenden Rabattsätze nach Maßgabe der Vergabeunterlagen. Die Einheitspreise ergeben sich rechnerisch aus dem jeweiligen Listenpreis abzüglich des vom Bieter angebotenen Abzugs und werden Vertragsbestandteil. Die mit dem Angebot vorzulegende Herstellerpreisliste wird als Anlage Vertragsbestandteil und soll möglichst für die Grundlaufzeit des Vertrages von vier Jahren gelten. Die angebotenen Rabattsätze gelten für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich etwaiger Verlängerungsoptionen. Die Einheitspreise werden ausschließlich nach einem objektiven einheitlich vorgegebenen Preisindex angepasst. Weitere Preisanpassungsmechanismen, insbesondere aufgrund geänderter Herstellerpreislisten, sind ausgeschlossen. Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
Beschreibung
Die Auftraggeberin wertet neben den leistungsbezogenen Kriterien auch monetäre Kriterien. Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bewerber muss in einem Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes) eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister.
Beschreibung
Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sein.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind.
Beschreibung
Der Bewerber muss die Verpflichtungen nach § 4 Abs. 1 oder § 4 Abs. 2 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) einhalten.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, in welcher der Bewerber bestätigt, dass er die Verpflichtungen nach § 4 Abs. 1 oder § 4 Abs. 2 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) einhält.
Beschreibung
Der Bewerber darf nicht zu den in Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, in welcher der Bewerber bestätigt, nicht zu den in Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 16 der Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, zu gehören.
Beschreibung
Bewerbergemeinschaften müssen erklären, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt und keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.
Dokumentationsanforderung
Erklärung, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt, und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschafteten Umsätze mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar (Ausstattung von Räumen mit einheitlich bedienbarer Medien- und Videotechnik) sind, vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschafteten Umsätze mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar (Ausstattung von Räumen mit einheitlich bedienbarer Medien- und Videotechnik) sind.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall, 2-fach maximiert, unterhalten oder im Falle der Auftragserteilung abschließen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall, 2-fach maximiert, unterhält oder im Falle der Auftragserteilung abschließen wird.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich jährlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt und gesondert ausgewiesen das Personal im Bereich der medientechnischen Ausstattung von Räumen vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich jährlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt und gesondert ausgewiesen das Personal im Bereich der medientechnischen Ausstattung von Räumen.
Beschreibung
Der Bewerber muss Referenzprojekte einreichen, die in den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist das Enddatum) erfolgreich abgeschlossen wurden oder bei denen das Auftragsverhältnis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung seit mehr als einem Jahr besteht und die Umsetzung noch andauert. Die Referenzen müssen in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein, d.h. der Bewerber hat je Referenzprojekt in mindestens 50 Räumen an mindestens 10 verschiedenen Standorten folgende Technik (kumulativ) verbaut: Video-Technik, die Mehrfach-Kamera-Systeme und Steuerungssoftware umfasst, und Audio-Technik, die Multi-Kanal-Audio mit mindestens 10 Sprechstellen umfasst. Die Referenzen sollen Erfahrung im Einbau von Videoraumsystemen in Räumen öffentlicher Auftraggeber, z. B. an Gerichtsstandorten, sowie Erfahrung mit Wandertüchtigungsarbeiten für die Installation von Medientechnik, z. B. Präsentationsbildschirme und Whiteboards, nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Referenzprojekte mit folgenden Angaben: Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten eines Ansprechpartners), Aufgabenstellung, Leistungsumfang, Größe des Projekts (Raumzahl, Anzahl der Standorte), Erbringungszeitraum, eingesetzte Produkte, Auftragssumme.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Unternehmenszertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer Unternehmenszertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertig nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertig.
Beschreibung
Der Bewerber muss ein Umweltmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer Unternehmenszertifizierung nach Umweltmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig.
Beschreibung
Der Bewerber muss über 10 Beschäftigte mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Erfahrung in folgenden Bereichen verfügen: Beschallung, Raumakustik, Video-, Signal-, Konferenz-, Präsentationstechnik, Aufbau, Konfiguration, Betrieb und Wartung von AV-Geräten und Verkabelung.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über 10 Beschäftigte mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Erfahrung in den genannten Bereichen verfügt. Zertifikate der Beschäftigten (AVIXA CTS / CTS-I / CTS-D oder gleichwertig) sollen vorgelegt werden.
Beschreibung
Der Bewerber muss über 10 Beschäftigte mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Erfahrung im Bereich Netzwerktechnik, IT-Systeme und Hardware-/Softwareintegration verfügen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über 10 Beschäftigte mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Erfahrung im Bereich Netzwerktechnik, IT-Systeme und Hardware-/Softwareintegration verfügt.
Beschreibung
Der Bewerber muss über 10 Beschäftigte mit mindestens der Zertifizierungsstufe ITIL V3 Foundation oder gleichwertig oder neuer verfügen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über 10 Beschäftigte mit mindestens der Zertifizierungsstufe ITIL V3 Foundation oder gleichwertig oder neuer verfügt.
Beschreibung
Der Bewerber muss über 10 Beschäftigte mit mindestens der Zertifizierungsstufe ITIL V3 Practitioner oder gleichwertig oder neuer verfügen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über 10 Beschäftigte mit mindestens der Zertifizierungsstufe ITIL V3 Practitioner oder gleichwertig oder neuer verfügt.
Beschreibung
Der Bewerber muss angeben, welche Teile des Auftrags er unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

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Auftraggeber: IT-Stelle der hessischen Justiz
Titel: Ausstattung der Sitzungssäle des Landes Hessen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Dauer: 8 Jahre

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