Avlysning av konkurranse - Rammeavtale sluttbrukerutstyr og tjenester

Klepp, Time, Gjesdal, Hå, Sola og Bjerkreim kommuner, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale på sluttbrukerutstyr og tjenester.Grunnlag for avlysning av konkurransen:Oppdragsgiver har gjennomført evaluering av mottatte tilbud. I denne prosessen ble ett tilbud avvist før evaluering som følge av avvik i tilbudet. Etter gjennomført evaluering og tildelingsbeslutning er det videre avdekket forhold som har medført avvisning av ytterligere ett tilbud.Som følge av dette står oppdragsgiver nå kun igjen med ett gyldig tilbud i konkurransen.Oppdragsgiver legger til grunn at konkurransen, slik den nå foreligger, ikke lenger gir grunnlag for reell konkurranse. Den vesentlig endrede konkurransesituasjonen etter tildelingsbeslutningen innebærer at oppdragsgiver ikke har et tilstrekkelig grunnlag for å vurdere om det gjenværende tilbudet er konkurransedyktig, siden de avviste tilbudene etter regelverket ikke kan inngå i vurderingen.Uten konkurrerende tilbud foreligger det ikke et forsvarlig sammenligningsgrunnlag, og oppdragsgiver kan dermed heller ikke i tilstrekkelig grad ivareta hensynet til effektiv ressursbruk og konkurranse som anskaffelsesregelverket bygger på.Oppdragsgiver har vurdert om konkurransen likevel kan fullføres, men har kommet til at den oppståtte situasjonen ikke kan avhjelpes uten å gjennomføre konkurransen på nytt. Konkurransen lar seg derfor ikke fullføre på en forsvarlig måte innenfor rammene av anskaffelsesregelverket.På denne bakgrunn foreligger det saklig grunn til å avlyse konkurransen.Konkurransen avlyses i medhold av forskrift om offentlige anskaffelser § 25-4 (1).Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med rammeavtalen er å dekke oppdragsgivers behov for sluttbrukerutstyr som PC’er, nettbrett, skjermer, mobiltelefoner og annet tilhørende utstyr. Avtalen skal redusere driftskompleksitet gjennom færre modeller og mer effektive leveranser. Leverandøren skal være en proaktiv samarbeidspartner som bidrar med utvikling, faglige råd og oppdateringer om relevante teknologiske endringer gjennom hele avtaleperioden. I tillegg inkluderer rammeavtalen opsjon på løsning for ombruk og gjenvinning av brukt IKT-utstyr.