Avtale for kjøp, leasing og drift av biler

1 Generell beskrivelse 1.1 Om Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne konkurransen er Møre og Romsdal fylkeskommune ved Fylkesvegavdelinga. For informasjon om Oppdragsgiver, se nettside: www.mrfylke.no. 1.2 Om Oppdraget – anskaffelsens formål 1.2.1 Formål Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale med en leverandør av Biladministrasjon. Anskaffelsen/avtalen skal omfatte både kjøp (nybil) og leasing (operasjonell) av tjenestebiler samt biladministrasjon av tjenestebiler. Oppdragsgiver har behov for en løsning som sikrer en moderne, økonomisk, sikker og miljøvennlig kjøretøysflåte samt en intuitiv administrasjon av kjøretøysflåten. Valgt leverandør må også være en rådgivende og løsningsorientert samarbeidspartner 1.2.2 Omfang Som presisert i pkt. 1.2.1 skal avtalen skal omfatte: 1. Kjøp og leasing (operasjonell) av tjenestebiler 2. Biladministrasjon med kjørebok og flåtestyring (opsjon) Leveranse under pkt. 1: Når det det gjelder kjøp av nybil under pkt. 1 legges det i konkurransen opp til at det ikke gis tilbud på konkrete bilmodeller, men på bilgrupper. Valg av konkret type bil innenfor de definerte bilgruppene gjøres ved bestilling i kontraktsperioden. Eksempel på biltyper som vil bli bestilt fremgår av prisskjemaet, vedlegg 4, arkfane 4. Ved kjøp av bil skal leverandør opptre som «formidler» der han innhenter tilbud basert på forhåndsbestemte prosedyrer, jf. Oppdragsbeskrivelsen vedlegg pkt. 1.1.2 Valg av bil/tilbud gjøres av oppdragsgiver. Pris på denne tjenesten (formidling) er honorering pr. bil. Det er pris på dette formidlingshonoraret det konkurreres på. Ved leasing tilbyr leverandør biler også innenfor definerte bilgrupper der pris på leasing beregnes etter kostpris, dvs. innkjøpspris med fradrag for rabatt + spesifisert utstyr og evt. innredning. Pris på leasing begrens med utgangspunkt i kostpris, leieperiode, NIBOR rente + fast påslagprosent og beregnet restverdi. Oppdragsgiver kan etter utgått leieperiode velge å kjøpe ut bilen. I konkurransen er det fast påslagprosent pr. bilgruppe det konkurreres på. Leveranse under pkt. 2: Leveransen biladministrasjon omfatter følgende: Biladministrasjon: Generell forvaltning av bilparken herunder: Elektronisk kjørebok: Automatisk dokumentasjon av kjøring for skatteformål Flåtestyring: Sanntidssporing, føreroppfølging, oversikt over serviceintervall, jf. Oppdragsbeskrivelsen vedlegg 2 pkt. 3. Se mer informasjon om oppdraget i Oppdragsbeskrivelsen (Vedlegg 2) og Kravspesifikasjonen (Vedlegg 3).Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.