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Assignment description

Le projet de « Centre de référence du vélo » mettra en valeur une collection exceptionnelle de vélos et d’autres objets liés à la thématique (posters, plaques émaillées, maillots, memorabilia...) qui permettent de retracer l’histoire du vélo de ses origines à aujourd’hui. Le présent marché porte sur la réalisation et l’installation des éléments scénographiques du parcours de visite, sur base du projet de l’auteur de projet AASA.

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+32 63231810

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officiel.ic-ideluxprojetspublics@idelux.be

Address

Drève de l'Arc-en-Ciel, 98, 6700 Arlon

• Prix

  16%

  Description

  Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure. Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 325.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.

• Méthodologie

  10%

  Description

  Complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail. Le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots, tenant compte du rôle de coordination des autres lots attendu dans le chef du lot 1 ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.

• Compréhension de la mission

  10%

  Description

  Complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail. Le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; Une ébauche de charte graphique argumentée ; La compréhension de l’esthétique recherchée pour le mobilier ; L’ergonomie d’utilisation des vitrines et d’accès au matériel intégré ; La qualité du soclage proposé.

• Planning

  4%

  Description

  Complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail. Le soumissionnaire fournira planning complet reprenant l’ensemble des phases de la mission sous forme d’un diagramme de Gantt, la durée totale d’exécution de la mission étant précisée à l’article 14. Le soumissionnaire inclut de façon lisible les périodes de validation proposées.

• Prix (Lot 2)

  16%

  Description

  Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure. Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 170.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.

• Méthodologie (Lot 2)

  10%

  Description

  Complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail. Le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.

• Compréhension de la mission (Lot 2)

  10%

  Description

  Complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail. Le soumissionnaire fournira une note de maximum 8 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; La méthode de travail avec le lot 1 pour l’intégration du matériel dans les éléments de mobilier ; Une étude de cas pour le dispositif de mécanisation des écrans (fiches techniques, schéma fonctionnel) ; Une description des solutions proposées pour l’automation du parcours ; La qualité du service après-vente proposé (durée de la garantie, délais d’intervention en cas de panne).

• Prix (Lot 3)

  16%

  Description

  Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure. Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 190.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.

• Compréhension de la mission (Lot 3)

  10%

  Description

  Complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail. Le soumissionnaire fournira une note de maximum 8 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; Le ton et l’esthétique généraux proposés pour les réalisations audios et vidéos ; Un synopsis pour le film immersif diffusé sur écrans motorisés, avec valorisation des mouvements proposés. Un exemple graphique de l’interface web de visite ; Les mesures prises pour la compatibilité des applications et fichiers audio et vidéo avec le matériel fourni par le lot 2.

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